XL 2016 Vérifier la présence de documents dans des répertoires ciblés

[Benoit 94]

Bonjour, avec le confinement, mon entreprise passe de force à la dématérialisation des factures fournisseurs : chaque facture est scannée en pdf, se voit attribuer un numéro qui est inscrit dans le nom du pdf et au fil des validations par les différents services elle change de dossier windows (validée, comptabilisée, payée, etc...)

Je voudrais savoir s'il est possible à partir du fichier Excel qui recense les numéros attribués de savoir dans quel dossier les factures se trouvent. Je ne m'y connais pas en VBA, juste en formules de base, mais j'ai cru comprendre qu'avec une fonction DIR il était possible de vérifier la présence d'un doc dans un certain répertoire.

Mon critère de recherche serait les numéros de factures (en mode joker, car le nom du fichier contient d'autres éléments) contenus dans la colonne A par exemple, et je voudrais avoir en colonne B un résultat positif si la facture est dans le dossier "validées". Je procéderai de même avec une colonne "comptabilisée", "payée", etc...

Est-ce que ça vous parait possible ou irréaliste ? Je ne sais pas encore comment formule et cellules classiques s'emboîtent avec le VBA.

Merci par avance pour vos contributions 🙂

 

[zebanx]

Bonjour Benoit 94, le forum

Un exemple de petit fichier pour tester de l'existence d'un répertoire et de faire des tests par rapport à des noms de fichiers qui seraient renseignés.
Le principe est d'avoir effectivement le chemin complet pour tester.
Après, en réseau, je ne sais pas si cela fonctionne correctement ou pas.

Bon test
zebanx

 

[Benoit 94]

Merci, je comprends à peu près comment ça fonctionne.

Si je voulais mettre un joker à la place du nom complet du fichier, que faudrait-il changer ? La référence recherchée se trouve dans les 7 derniers caractères des nom de fichiers, qui ont une longueur variable (et encore je vois que ça n'est pas toujours respecté par mes collègues ^^)

 

[Benoit 94]

Je n'ai rien dit, ça à l'air de marcher avec *réf* 🙂

Je continue les tests

 

[fanch55]

Bonjour le Fil,

Attention à la fonction Dir qui est un faux ami, surtout pour tester l'existence d'un fichier :

Msgbox dir(Source)

Si pour une raison quelconque la variable Source est vide,
Dir renverra le premier fichier correspondant au répertoire courant ...😡

Ce qui fait que la source inexistante existe .... 😵

 

[Benoit 94]

Bonjour, désolé de ne pas être revenu plus tôt, mais mon projet n'a pas suscité des masses d'intérêt dans mon service (et dans une arborescence déjà complexe, tout le monde y va de son petit dossier perso, soustrayant les fichiers à ma recherche ^^). Ca avait néanmoins l'air de bien fonctionner