Microsoft 365 Transformation de données

[Kriss_77]

Bonjour le Forum,

J'exporte des données comptables de mon logiciel SAGE qui sortent comme présenté sur l'onglet Extract Sage.
Je perds énormément de temps pour obtenir des données comme sur l'onglet Feuille import avant de pouvoir enfin faire mes analyses comptes charges et produits.

Je me permets de vous solliciter pour un conseil, technique de transformation des données Extract Sage et obtenir les données comme sur Feuille import.
Enfin, si vous pensez que c'est possible.

Merci d'avance pour votre aide

Kriss

 

[Kriss_77]

Cousinhub,

Merci, tu ne m'as pas laché, super!
Les données sont transformées comme attendues. C'est une grosse, bonne nouvelle

J'ai mis à jour le code comme tu m'as demandé et recherché le fichier via PQ.
Bon, je fais d'autres tests pour me rassurer, en changeant le nom fichier et en le mettant dans le drive

 

[Kriss_77]

Cousinhub,

La feuille Recap ne charge pas les données transformées !
J'ai essayé à de maintes reprises !
Je ne trouve pas l'erreur
Vous pourriez regarder svp
Kriss

 

[Cousinhub]

Re-,
En faisant apparaître les requêtes via le ruban "Données/Requêtes et connexions"

les requêtes s'affichent à droite de l'écran :

Si les deux (ou toutes les requêtes) sont en "Connexion uniquement", c'est normal...
Tu fais un clic droit sur la requête que tu veux charger :

Et tu sélectionnes la destination :
Soit dans la feuille active, soit dans une nouvelle feuille de calcul, mais en choisissant "Tableau"

 

[Kriss_77]

Bonjour Cousinhub,

Merci beaucoup,

J'ai 2 questions complémentaires sur l'exploitation de mes données.

- Peut-on prévoir plus facilement de changer la source de la requête PowerQuery. Par exemple, j'importe de nouvelles données, je dois répéter le même process?

- Concernant le changement de source de données en cours, l'actualisation met trop de temps. Il est noté qu'il y a 2 requêtes, mais pas (zéro) de connection. Est-ce normal?

Bien à vous
Kriss

 

[Kriss_77]

Cousinhub,

J'ai chargé 1 fichier de 16908 lignes, et j'ai fais une nouvelle requête en changeant de source de données, et là le chargement tourne sans fin (+1h) !
Y'a t'il une limitation de lignes que l'on peut charger? enfin je commence sur PQ
Bien à vous
Kriss

 

[Cousinhub]

Re-,
On va faire un essai en direct-live...
Tu ouvres un fichier vierge Excel.
Dans le ruban "Données", tu cliques sur "Obtenir des données/A partir d'un fichier/A partir d'un classeur Excel"

Tu choisis ton fichier (sur One Drive), puis "Ouvrir"
Tu sélectionnes l'onglet qui va bien, et tu cliques sur "Transformer"
Puis, une fois les données importées, tu cliques sur "Éditeur Avancé", et tu mets ici le code (utilise les balises </> codes, "Power Query")
Et tu cliques sur "Fermer et Charger, "Connexion Uniquement") afin de ne pas remplir inutilement un onglet...
Et pour ta dernière, PQ permet de traiter des millions de lignes, donc, 16 000, c'est de la broutille...

 

[Kriss_77]

Cousinhub,
Je mets de code du précédent fichier?
Merci

 

[Cousinhub]

Non, le code qui a été généré par ce que tu viens de faire, c'est à dire, juste l'import sans traitement

 

[Kriss_77]

Voici le code :
let
Source = Excel.Workbook(File.Contents("C:\Users\chris\OneDrive\Documents\Lythia\Révision\P&L\6&7.xlsx"), null, true),
#"Grand-livre des comptes_Sheet" = Source{[Item="Grand-livre des comptes",Kind="Sheet"]}[Data],
#"Type modifié" = Table.TransformColumnTypes(#"Grand-livre des comptes_Sheet",{{"Column1", type any}, {"Column2", type text}, {"Column3", type text}, {"Column4", type text}, {"Column5", type any}, {"Column6", type text}, {"Column7", type any}, {"Column8", type text}, {"Column9", type any}, {"Column10", type text}, {"Column11", type any}, {"Column12", type number}, {"Column13", type datetime}, {"Column14", type text}, {"Column15", type number}, {"Column16", type any}, {"Column17", type any}, {"Column18", type number}})
in
#"Type modifié"

 

[Cousinhub]

Ok, on va y arriver...
Dans mon tout premier fichier (sans aucune transformation de ta part, donc reprends bien le 1er fichier)
Onglet "Param"
Dans la cellule B2, tu mets :

C:\Users\chris\OneDrive\Documents\Lythia\Révision\P&L\6&7.xlsx

Et dans la cellule B3 :

Grand-livre des comptes

Puis, tu actualises par une des méthodes données supra

 

[Kriss_77]

Yessssss
Si je change de sources de données, je dois procéder de la même?
Mais, je ne vois pas trop la différence par rapport à tout à l'heure!
Je teste les autres fichiers

 

[Cousinhub]

Re-,
Oui, tu changes juste le nom du fichier (et/ou de l'onglet s'il le faut), et "Actualiser"
La différence est dans la cellule B2 (tu avais mal renseigné le nom complet du fichier)

 

[Kriss_77]

Ah ouais vive la Bretagne
Superbe, et vous êtes incroyable.
Merci beaucoup

 

[Cousinhub]

RE-,

Ah ouais vive la Bretagne
Superbe, et vous êtes incroyable.
Merci beaucoup

Euh, faut pas le dire trop haut, sinon, tout le monde va venir...
PS, ça prend pas trop de temps pour transformer les 16000 lignes?

 

[Kriss_77]

, même pas 1 seconde pour les transformer les 16000 lignes.
Je vais faire de économies de capsules de café ). Adieu les nuits à faire couper+incrémentation....
Grand merci le Forum, et surtout à vous
Kriss