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tableau de présence de formation

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patrick7676

XLDnaute Occasionnel
bonjour
pour ce weekend , je vous propose , si vous êtes d'accord , un petit exercice

ce tableau ( ci joint) permet de mettre les personnes présents à des formations à des dates précises .
Chaque fois que l'agent participe , je mets le chiffre 1 pour indiquer sa présence

J'ai voulu utilser la fonction Sommprod pour comptabilser les présences par utiliser , malheureusement je n'arrive pas à utliser cette fonction

Cependant mon problème plus important est de mettre en pourcentage le nombre de participation en fonction des dates écoulées ( par rapport à la date d'aujourdhui) . Bien sur cette fonction doit être évolutive dans le date

j'ai joint un petit fichier

merci encore de votre aide et passez aussi un bon weekend
 

Pièces jointes

Re : tableau de présence de formation

Bonjour,

Pour la somme de 1, essaie en C4 : =SOMME(E4:T4)
formule à copier vers le bas

Pour le pourcentage de présences, pourrais-tu préciser les résultats à obtenir ?
Pourcentage par rapport à l'ensemble des écoles ou par rapport à présence de la personne concernée sur plusieurs jours ?
 
Re : tableau de présence de formation

Bonjur patrick7676, Bonjour à tous,

Avec ce que je pense avoir compris ( par rapport à la date d'aujourdhui) . Testes cette proposition en C4 et en "tirant" vers le bas.

=SOMMEPROD(($E$2:$T$2<AUJOURDHUI())*$E4:$T4)

Le pourcentage est par rapport à la somme des "1" ?. Dans ce cas, en D4: =C4/SOMME($C$4:$C$6)

Bonne réception

Bonjour hoerwind
 
Re : tableau de présence de formation

Bonjour,

Pour le pourcentage, en C4 (sous réserve d'avoir compris la question !) :
=NB.SI(E4:T4;"=1")/SOMMEPROD(($E$2:$T$2<AUJOURDHUI())*1)
à étendre en tant que de besoin vers le bas.

Formule matricielle, valider par CTRL + MAJ + ENTREE

HTH

--
François L
 
Re : tableau de présence de formation

merci cela marche très bien avec sommprod car cela permet de ne pas prendre en compte une erreur en enregistrant un 1 au delà de la date

cependant le pourcentage ne concerne que la présence de la personne à la formation en foonction de la date d'aujourdhui
merci encore
 
Re : tableau de présence de formation

Bonjour @ tous,
j'ai pas tout suivi,
autre façon d’écrire la formule de notre cher ami Patrick,
Code:
=MOYENNE(SI((E$2:BU$2<AUJOURDHUI())*(E$2:BU$2<>"");E4:BU4))
@ valider par Ctrl+Maj+Entree
@ micalement
 
Re : tableau de présence de formation

bonjour
en ce dimache matin pluvieux
je viens de remettre à jour le petit fichier avec vos idées

cependant serait il possible pour la ligne "date" en prenant la date du vendredi 14 septembre 2012 , d'inscrire tous les vendredi jusqu'a la fin d'année
merci

et deuxièment comment fai on pour envoyer le fichier ? je n 'y arrive pas

merci
 

Pièces jointes

Re : tableau de présence de formation

cela marche pour 2012 mais lorsque je l'etends en 2013 , j'ai une date farfelu
vous pouvez regarder sur l'exemple

merci
 

Pièces jointes

Re : tableau de présence de formation

je suis complétement confus de ne pas avoir vu des colonnes masquées
je vous remercie tous de tous vos conseils
vous trouverez ci joint le fichier par vous
passez quand même un bon weekend malgre la pluie en Normandie
 

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