Synthétiser une base de 60 colonnes et plus de 600 lignes

[popeye54]

Bonjour à tous.
Je suis bénévole dans une association caritative. Je m'occupe de l'informatique car je dispose de bonnes bases.
L'association dispose d'un programme propre en ACCESS.
Toutes les semaines, je dois effectuer un bilan afin de gérer les inscrits et les stocks.
J'ai créé un fichier EXCEL 2007 avec 3 volets.
1-Base.
Volet avec liaison vers le fichier ACCESS qui m’intéresse. Permet de travailler sans polluer le fichier ACCESS. Ce fichier fait plus de 60 colonnes et plus de 600 enregistrements. A l'ouverture du fichier, j'effectue la mise à jour des données.
Premières données valides : ligne 2.
2-Récap.
Ce fichier ne fait plus que 11 colonnes. Premières données valides : ligne 5.
J'aimerais le remplir de façon automatique ( Je pense à la relève).
Ainsi la colonne B correspond Concaténation des Nom et Prénom de la personne.
La colonne C correspond au numéro de la personne.
La colonne D correspond au numéro de personnes inscrites.
Etc...

Est ce que ce qui suit peut me permettre d'y parvenir.
Définitions de Nom:
Nbre_Lignes : Décaler(Base!$C$2;;;NbVal(Base!$C$C)-1)
Fin_Base=NbVal( Nbre_Lignes)

For I=2 to Fin_Base
'Nom et Prénom
Récap(B(i+3))= Concatener ( Base!C(i);" ";Base!D(i))
'Numéro de la personne
Récap(C(i+3))= Base(A(i)=;" ")
'Nombre de personnes
Récap(D(i+3))= ( Base!F(i);" ")
Etc....
Next I

Merci de votre aide

 

[tototiti2008]

Re : Synthétiser une base de 60 colonnes et plus de 600 lignes

Bonjour popeye,

Je pense qu'il serait beaucoup plus simple de faire une requête dans Access, qui n'affiche que les données voulues, concaténées et tout, et de faire un lien vers cette requête

Créer des requêtes - Partie 1

 

[chris]

Re : Synthétiser une base de 60 colonnes et plus de 600 lignes

Bonjour
Salut Tototiti 🙂

...
Je pense qu'il serait beaucoup plus simple de faire une requête dans Access, qui n'affiche que les données voulues, concaténées et tout, et de faire un lien vers cette requête...

+1

Si on veut ensuite exploiter la requête via des tableaux croisés ou pour compléter pour un usage local, ce sera aisé.

 

[popeye54]

Re : Synthétiser une base de 60 colonnes et plus de 600 lignes

Merci pour une réponse aussi rapide.
Je ne peux pas agir sur le programme ACCESS. Il appartient à l'association.
C'est pour avoir les coudées franches que je me suis orienté vers l'importation de la base principale sous EXCEL.
Je suis néanmoins .
Encore merci à vousouvert à toutes les solutions

 

[chris]

Re : Synthétiser une base de 60 colonnes et plus de 600 lignes

RE

Si l'accès à la base est possible, on peut faire la requête depuis Excel ou depuis une base locale Access disposant d'un lien vers la base originale.