En ce qui me concerne, de plus en plus souvent je crée une nouvelle barre de commande, que je personnalise manuellement avec autant de boutons que nécessaire auxquels j'affecte une icone et la macro qui va avec.
Ensuite, il ne me reste plus qu'à attacher cette barre de commande à mon fichier (menu Outils... Personnaliser...Barres d'outils...Attacher)
Et voilà, ça suffit. Il faut juste penser, à chaque modification de cette barre, à la réattacher au fichier, sinon les changements ne sont pas pris en compte.