[Résolu]Conversion entre excel 2007 et 2003

coolman53 · 11 Octobre 2012

Bonjour,

je reviens vers vous concernant un projet qui normalement était clos mais dont je viens de voir un dysfonctionnement

Dans l'entreprise où je bosse il y a 2 version d'excel : 2003 et 2007

J'ai crée 2 fichiers avec macro qui sont en lien, grace a excel 2007: Tableau d'enregistrement et formulaire mais enregistré en format .xls ( c'est important pour la suite!!!)

Le programme consiste a transferer des données du tableau vers le formulaire via macro dans le tableau et ensuite le formulaire est envoyé en PJ via une autre macro qui est dans le formulaire par mail via Lotus

Quand l'expediteur et le destinataire du mail sont en excel 2007 il y a pas de probleme tout fonctionne

Par contre si le destinataire est en 2003 lorsqu'il ouvre la PJ, le fichier est comme "codé" il est rempli de caractere au lieu d'avoir le formulaire.

Je precise bien que tous les fichiers sont en .xls

Donc je m'en remet a vous car là je seche totalement

Si besoin je mets ci dessous tous les codes par contre ne me demandez pas les fichiers les données sont confidentiel.

Merci par avance car je suis vraiment decouragé

Code dans le fichier "Tableau"

Code:

Private Sub TransfertFormulaire_Click()
Call Transfert
ThisWorkbook.Close SaveChanges:=True
End Sub

Code:

Sub Transfert()
Dim classeurSource As Workbook, classeurDestination As Workbook
Dim plg As Byte, x As Byte
Dim lig As Integer
Dim chemin As String



chemin = ThisWorkbook.Path & "\"
Set classeurSource = ThisWorkbook
lig = ActiveCell.Row
On Error Resume Next
x = Len(Workbooks("Formulaire-test.xls").Name)
If x = 0 Then
Set classeurDestination = Application.Workbooks.Open(chemin & "Formulaire-test.xls")
Else: Set classeurDestination = Workbooks("Formulaire-test.xls")
End If
On Error GoTo 0

With classeurDestination.Sheets("FOR0015")
plg = .Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
    .Range("G7") = classeurSource.Sheets("Feuil1").Range("A" & lig)
    .Range("C8") = classeurSource.Sheets("Feuil1").Range("B" & lig)
    .Range("A21") = classeurSource.Sheets("Feuil1").Range("E" & lig)
    .Range("B21") = classeurSource.Sheets("Feuil1").Range("D" & lig)
    .Range("E21") = classeurSource.Sheets("Feuil1").Range("G" & lig)
    .Range("F21") = classeurSource.Sheets("Feuil1").Range("F" & lig)
    
  Select Case UCase(classeurSource.Sheets("Feuil1").Range("C" & lig))
        Case Is = "LCQ": .Range("C10") = "X"
        Case Is = "AQ": .Range("C12") = "X"
        Case Is = "LRD": .Range("C14") = "X"
        Case Is = "AR": .Range("C16") = "X"
        Case Is = "BE": .Range("C18") = "X"
    End Select
  
    
End With

End Sub

Code dans le fichier "Formulaire"

Code:

Private Sub EnvoyerMail_Click()

Dim extension As String
Dim chemin As String, nomfichier As String
extension = ".xls"
chemin = "C:\Documents and Settings\TECHNICI\Bureau\Fichier\"
nomfichier = ActiveSheet.Range("G7") & extension
bExist = (Dir(chemin & nomfichier) <> "")

If bExist = False Then
Call Send_Active_Sheet
Call Archiver
Else
Call Archiver
End If
End Sub

Code:

Option Explicit
 
Const EMBED_ATTACHMENT As Long = 1454
'Chemin d'enregistrement du fichier temporaire'
Const stPath As String = "C:\Documents and Settings\TECHNICI\Bureau"
'Message dans le mail'
Const vaMsg As Variant = "Bonjour," & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & "Voici le formulaire" & vbCrLf & vbCrLf & "Cordialement"
                                                                             
Dim bExist As Boolean
'Rajoute mail en copie
Const vaCopyTo As Variant = "XX@XX.com"

Sub Send_Active_Sheet()
 
  Dim stFileName As String
  Dim vaRecipients As Variant
  Dim noSession As Object
  Dim noDatabase As Object
  Dim noDocument As Object
  Dim noEmbedObject As Object
  Dim noAttachment As Object
  Dim stAttachment As String
  
  'Copie la feuille active dans un classeur temporaire'
  With ActiveSheet
    .Copy
    stFileName = .Range("G7").Value
  End With
 
  stAttachment = stPath & "\" & stFileName & ".xls"
 
  'Sauvegarde et ferme le classeur temporaire
  Application.DisplayAlerts = False
   With ActiveWorkbook
   .SaveAs stAttachment
    .Close
  End With
  Application.DisplayAlerts = True
 
  'Création de la liste des destinataires
  'Pour envoi a plusieurs personnes,mettre l'ensemble des mails entre parentheses separé par ,'
  'Ex : ("toto@mail.com","tata@mail.com".....)'
  vaRecipients = VBA.Array("XX@XX.fr")
  
  'Preparation de Lotus Notes
  Set noSession = CreateObject("Notes.NotesSession")
  Set noDatabase = noSession.GetDatabase("", "")
 
  'Ouverture de la fenetre d'identification de Lotus si pas ouvert.
  If noDatabase.IsOpen = False Then noDatabase.OPENMAIL
 
  'Creation du mail et de la piece jointe.
  Set noDocument = noDatabase.CreateDocument
  Set noAttachment = noDocument.CreateRichTextItem("stAttachment")
  Set noEmbedObject = noAttachment.EmbedObject(EMBED_ATTACHMENT, "", stAttachment)
 
  'Ajout de propriétés au mail crée.
  With noDocument
    .Form = "Memo"
    .SendTo = vaRecipients
    '.CopyTo = vaCopyTo
    .Subject = stFileName
    .Body = vaMsg
    .SaveMessageOnSend = True
    .PostedDate = Now()
    .Send 0, vaRecipients
  End With
 
  'supprime le classeur temporaire.
  Kill stAttachment
 
  'Supprime objet de la memoire.
  Set noEmbedObject = Nothing
  Set noAttachment = Nothing
  Set noDocument = Nothing
  Set noDatabase = Nothing
  Set noSession = Nothing
 
  MsgBox "Email crée et envoyé avec succès", vbInformation
End Sub

Code:

Sub Archiver()

Dim extension As String
Dim chemin As String, nomfichier As String
Dim style As Integer, bOuvre As Boolean
    Application.ScreenUpdating = False
    ThisWorkbook.ActiveSheet.Copy
    extension = ".xls"
    'chemin d'enregistrement du fichier
    chemin = "C:\Documents and Settings\TECHNICI\Bureau\Fichier\"
    nomfichier = ActiveSheet.Range("G7") & extension
    bExist = (Dir(chemin & nomfichier) <> "")
     If bExist Then
        bOuvre = (MsgBox(PROMPT:="un fichier de ce nom existe déjà, l'ouvrir ?", Buttons:=vbYesNo) = vbYes)
        ActiveWorkbook.Close False
        If bOuvre Then Workbooks.Open Filename:=chemin & nomfichier
    Else
    Application.DisplayAlerts = False
            With ActiveWorkbook
            .SaveAs Filename:=chemin & nomfichier
            .Close
        End With
        Application.DisplayAlerts = True
    End If
End Sub

Roland_M · 16 Octobre 2012

Re : Conversion entre excel 2007 et 2003

re

comme je suis occupé ailleurs, j'y perds parfois le fil !
et je viens de me remémoriser ton premier message !
en fait il te faut tout sauvegarder au format 2003 "xls" !?
c'est bien ça ?
donc pas besoin de test mais imposer tout le format xls 2003 !

Roland_M · 16 Octobre 2012

Re : Conversion entre excel 2007 et 2003

re

voir modif d'après ton code au premier message
bien entendu tu as déjà définis partout l'extention ".xls"

Code:

'il suffit de rajouter ceci > , FileFormat:=xlWorkbookNormal

'>>>>>>> ici >>>>>>>>>
  'Sauvegarde et ferme le classeur temporaire
  Application.DisplayAlerts = False
   With ActiveWorkbook
    .SaveAs stAttachment, FileFormat:=xlWorkbookNormal
    .Close
   End With
  Application.DisplayAlerts = True

'>>>>>>> et ici >>>>>>>>>
Application.DisplayAlerts = False
   With ActiveWorkbook
     .SaveAs Filename:=chemin & nomfichier, FileFormat:=xlWorkbookNormal
     .Close
    End With
Application.DisplayAlerts = True

coolman53 · 16 Octobre 2012

Re : Conversion entre excel 2007 et 2003

Je viens de faire les modif j'attend la reponse du collègue en 2003 et je te tiens au courant

coolman53 · 17 Octobre 2012

Re : Conversion entre excel 2007 et 2003

Bonjour roland et le forum

Merci beaucoup roland sa marche impec

En esperant que cela fonctionne aussi dans les autres sites j'en ai encore 3 a faire

En tout cas je te remercie vraiment tu m'as evité de gros problemes

A+

Roland_M · 17 Octobre 2012

Re : [Résolu]Conversion entre excel 2007 et 2003

re

content pour toi !
à savoir aussi, qu'une sauvegarde effectuée avec > ,FileFormat:=xlWorkbookNormal
l'extention se met automatiquement ! ici avec xlWorkbookNormal ce sera "xls"

coolman53 · 17 Octobre 2012

Re : [Résolu]Conversion entre excel 2007 et 2003

ok donc pas besoin de definir l'extension comme j'ai fais dans le programme

coolman53 · 17 Octobre 2012

Re : [Résolu]Conversion entre excel 2007 et 2003

Je suis entrain de penser a quelque chose : si les postes en 2003 passe en 2007 un jour (ce qui m'aurai evité tt ces pb!!!!), il y aura pas un pb au niveau de l'extension si je laisse que FileFormat:=xlWorkbookNormal??

Roland_M · 17 Octobre 2012

Re : [Résolu]Conversion entre excel 2007 et 2003

re

faire un simple essai avec ce code dans un module ou dans un code feuille même sans rien dedans

Code:

Sub Essai() 'taper F5 pour faire l'essai

'save sous 2003/2007... > xlWorkbookNormal = ".xls"
'save sous 2007 > xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled = ".xlsm"

Chemin = ThisWorkbook.Path
Fichier = "EssaiPerso"
CheminEtFichier = Chemin & "\" & Fichier

Sheets(1).Copy
Application.DisplayAlerts = False
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=CheminEtFichier, FileFormat:=xlWorkbookNormal
Destin = ActiveWorkbook.FullName
ActiveWorkbook.Close
Application.DisplayAlerts = True

MsgBox "Fichier sauvé: " & Destin
End Sub

coolman53 · 17 Octobre 2012

Re : [Résolu]Conversion entre excel 2007 et 2003

C'est vraiment obligé de mettre en xlsm car si je me souviens bien lors de mes 1er test j'avais fait sur 2 PC en 2007 et en xls et sa fonctionnais.

Si je te dis sa c'est que je pars de l'entreprise dans 4semaines et 2007 ne sera pas mis avant que je parte donc l'ideal serai un systeme qui fonctionne actuellement (2003 et 2007 ) et pour plus tard ( que 2007) car personne n'a la capacité à modifié le code où je suis

Roland_M · 17 Octobre 2012

Re : [Résolu]Conversion entre excel 2007 et 2003

je comprends pas toujours ce que tu souhaites !?

c'est bien d'avoir tous les fichiers en xls (que ce soit 2003 ou 2007)
car si c'est ça il n'y a pas à ce compliquer la vie !
que ce soit n'importe quelle version excel tu mets extension "xls" (ou pas)
ce qu'il faut c'est surtout mettre > ,FileFormat:=xlWorkbookNormal
c'est ça qui fera que sous n'importe quelle version excel la sauvegarde se fera xls compatible 2003

-------------------------------------------------------------
quand je parle d'extension xlsm sous 2007 c'est quand on veut enregistrer au format 2007 avec macro !
mais qui ne sera pas lisible sous 2003 bien entendu !
-------------------------------------------------------------

dans ton cas que tout le monde soit en 2003, ou 2003 et 2007, ou tout le monde en 2007
en faisant comme je t'explique, mettre > ,FileFormat:=xlWorkbookNormal
tout fonctionnera avec n'importe laquelle de ces versions ! elles enregistrerons toujours en format xls compatible 2003

coolman53 · 17 Octobre 2012

Re : [Résolu]Conversion entre excel 2007 et 2003

Ok desole j'avais pas compris sa comme sa excuse moi

Je te laisse tranquille alors puisque tout est bon

Un grand merci roland et desole de pas avoir tout compris de suite

Roland_M · 17 Octobre 2012

Re : [Résolu]Conversion entre excel 2007 et 2003

pas de soucis, si tu as encore besoin ...

Effectuez une recherche sur Excel Downloads...

[Résolu]Conversion entre excel 2007 et 2003

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