XL 2016 Répartition élèves ateliers

Bonjour @andco ,
une piste peut-être ici Répartition sur ateliers selon voeux préférentiels

crocrocro à dit:

Bonjour @andco ,
une piste peut-être ici Répartition sur ateliers selon voeux préférentiels

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Bonjour crocrocro
Merci pour ton retour. Effectivement j'avais vu cette discussion qui se rapproche de ma demande. Le problème est que je ne sais pas comment modifier les paramètres (nombres d'ateliers, nombre de rotations) pour coller à ma situation.
Faut il aller voir dans le code VBA de la macro ?

C'est @Dudu2 qui avait proposé la solution, je n'ai pas du tout participé à la discussion dont j'ai donné le lien.
Et oui, il faudra sans doute faire pas mal d'adaptations au fichier pour coller à ton besoin.
Alors si @Dudu2 passe par là ...

Quelques réflexions par rapport à vos règles

bonjour andco, crocrocro,
Cela veut dire qu'il y a 3 jours uniques où les élèves changent d'établissement, disons 1 octobre , 1 fevrier et 1 mai par exemple ?

bsalv à dit:

bonjour andco, crocrocro,
Cela veut dire qu'il y a 3 jours uniques où les élèves changent d'établissement, disons 1 octobre , 1 fevrier et 1 mai par exemple ?

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Bonjour bsalv
C'est l'esprit. En fait il y a deux ou trois rotations dans l'année. A chaque rotation les élèves changent d'atelier. Pour être plus complet mais ça ne change pas la macro, une rotation c'est trois jeudis consécutifs durant lesquels les élèves ne viennent pas dans leur collège mais dans un autre pour découvrir un atelier. A la prochaine rotation, pendant trois jeudis consécutifs les élèves découvrent un deuxième atelier.

Sans avoir vu ce qui a été fait par @Dudu2 , une première ébauche en pj.
Quelques explications :
J'ai complété la feuille Saisie Voeux :
- rempli les voeux pour tous les élèves (par bidouillage aléa, voir feuille sav)
- ajouter les colonnes établissement pour chaque vœu sélectionné (alimentation automatique de l'établissement)
- ajouter si colonnes (en vert) correspondant aux affectations définitives
- mis en place des MFC pour contrôler qu'un atelier est sélectionné une seule fois par élève(surlignage en rouge).
J'ai complété la feuille Atelier :
- j'ai abrégé le nom des ateliers et pour simplifier fait en sorte que le nom des ateliers soit unique
- ajouter si colonnes (en vert) correspondant au comptage des affectations définitives par établissement des élèves
- mis en place une MFC pour contrôler que pour chaque atelier, il y ait au maximum 4 élèves d'un même établissement (surlignage en rouge)
L'idée :
- copier en valeur les voeux (F2:F97) dans les affectations (L2:L97) les voeux (H2:H97) dans les affectations (N2:N97) les voeux (J2:J97) dans les affectations (Q2:Q97)
- modifier manuellement dans la feuille Saisie Voeux, les affectations pour éviter les surnombres surlignés en rouge dans la feuille Atelier.

Comme tu le vois, c'est une ébauche, sans automatisme.

EDIT : pas vu les dernières échanges avec bsalv

Amélioration du fichier précédent :
- une MFC surligne en rouge les établissements correspondant aux vœux pour des ateliers sur l'établissement de l'élève (non fait sur les affectations)
- une macro (bouton "Initialiser les Affectations") qui initialise les affectations à partir des vœux effectués.
- une macro (bouton "Affectation en surnombre") qui met en évidence les ateliers avec un nombre d'élèves d'un même établissement > 4 (en rouge).
Les adaptations pour respecter les règles restent manuelles

EDIT : Pour faciliter les ajustements manuels, une macro (activée par double-clic sur l'affectation 2 ou 3) permute les affectations 2 et 3 de la ligne courante. La permutation peut permettre, quand l'une ou l'autre des affectations 2 et 3 de la ligne est impliquée dans un surnombre (elles sont en rouge), de le réduire. A noter que la permutation, respecte les vœux 2 et 3, seul l'ordre est modifié.

un essai,

Fichier précédent modifié (voir post #8)

la limite à 4 élèves d'un même établissement pour un atelier me parait pertinente si tous les établissements ont le même nombre d'élèves (16). L'établissement E3 a 32 élèves. Ils n'ont le choix qu'entre 8 ateliers pour leurs 3 vœux.
Pour le vœu 1 qui doit être respecté, il faudrait un gros coup de chance pour que la limite ne soit pas dépassée : 32/8 = 4.
Il semblerait plus logique que la limite soit pondérée par le nombre d'élèves :
Limite = Nombre d'élèves / 4 , soit 4 pour 16 élèves et 8 pour 32 élèves.
En pj, une nouvelle proposition avec une macro (bouton Ajuster) qui effectue des permutations pour les affections 2 et 3 concernées par les limites (avec la pondération du nombre d'élèves).
Remarque :
Les MFC de mise en évidence des dépassements (surlignage ou police en ROUGE) sont toujours avec la limite fixe = 4.
Le code reste du bricolage.
Je reprends le principe :
sur la feuille Saisie Voeux
- saisie des voeux
- bouton "Initialiser les Affectations" qui initialise les affectations à partir des vœux effectués.
sur la feuille Ateliers
- bouton "Ajuster" pour effectuer les permutations des affections 2 et 3 concernées par les limites (avec la pondération du nombre d'élèves). Relancer jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'améliorations (1 ou 2 fois)
Si c'est insuffisant :
sur la feuille Saisie Voeux,
- double-clic sur l'affectation 2 ou 3 d'une ligne concernée par un dépassement (mise en évidence en rouge) -> permutation des affectations 2 et 3 de la ligne. Etc...
- s'il reste des dépassements, privilégier les ajustements (par double-clic) pour n'obtenir que des dépassements sur les affections 3. Puis, affecter manuellement sur les affectations 3 en dépassement (en rouge), un atelier disponible.

EDIT :
une nouvelle version : le 2ème fichier en pj (Remontée VOEUX_Zola V2.xlsm)
Les modifications :
Dans la feuille Atelier, ajout de 2 tableaux d'une ligne correspondant au Nb élèves Maximum par atelier (calculé) et au Nb élèves Maximum par atelier (corrigé).
C'est Nb élèves Maximum par atelier (corrigé) qui est pris en compte à la fois pour les mises en évidence en rouge des dépassements et pour les réajustements par le bouton Ajuster.
Amélioration de l'algorithme des ajustements : Avec les vœux actuels, la macro résout tous les surnombres des affectations 2 et 3.
Comme il a été dit dans les règles, les vœux 1 ne sont pas modifiables et dans la feuille, il y a ds surnombres pour ces voeux

bonjour le fil,
aussi une nouvelle version avec les mêmes données que crocrocro

depuis jeudi, on n'a plus vu @andco 😢
Bon, un peu d'explcation.
Je ne pense pas qu'il faut corriger l'etablissement E3, elle a 32 élèves mais aussi 4 ateliers, donc la même moyenne de 8 élèves par atelier.
Dans les colonnes E:G, on met le code de son voeu, comme ça, il y a une MFC pour vérifier si on n'est pas dans ses propres ateliers.
Dans la cellule F1, on dit le nombre de boucles que la macro doit faire pour récupérer la meilleur solution. Si on met cela à 1, on aura directement une solution (si possible) mais si on y met 10, le nombre de voeu2 et voeu3 assigné augmenteront. Si on a le temps, on peut même le mettre à 100, mais le progrès entre 50-100 ne sera plus si grand.
La macro mémorise la solution avec les points minimaux de la cellule J7, voeu1 assigné = 1 , voeu2 = 2 et voeu3 =3 points. Vide = 10 points. Donc le but de la macro, c'est de remplir les colonnes H:J le max possible avec voeu1, puis 2 et puis 3.
L5 et L7 sont les nombres de voeu1 et voeu2&3 que vous aviez comme contrainte.

Bonjour @andco , @bsalv,
@bsalv , je pensais également que ce serait bien d'avoir un retour mais cela ne fait que 2 jours 😉

Je ne pense pas qu'il faut corriger l'etablissement E3, elle a 32 élèves mais aussi 4 ateliers, donc la même moyenne de 8 élèves par atelier.

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Mais ces 32 élèves de E3 devront choisir des ateliers dans les autres établissements, et ceux-ci n'en ont que 2 (voir mon exemple dans le post #4.
Comme je l'ai précisé

Dans la feuille Atelier, ajout de 2 tableaux d'une ligne correspondant au Nb élèves Maximum par atelier (calculé) et au Nb élèves Maximum par atelier (corrigé).
C'est Nb élèves Maximum par atelier (corrigé) qui est pris en compte à la fois pour les mises en évidence en rouge des dépassements et pour les réajustements par le bouton Ajuster.

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On peut donc mettre la valeur que l'on souhaite comme maximum, le tableau du Nb élèves Maximum par atelier (calculé), n'est là que pour proposer une valeur pondérée par le nombre d'élèves.

Attendons le retour de @andco.

Un récapitulatif de ma dernière proposition

La feuille Saisie Voeux :
- Ajout des colonnes (en vert) correspondant aux affectations définitives
- Ajout des colonnes établissement pour chaque vœu et Affectation (Attention : Formule d'alimentation automatique de l'établissement)
- MFC pour contrôler qu'un atelier est sélectionné une seule fois par élève (surlignage en rouge).
- Bouton "Initialiser les Affectations" qui initialise les affectations à partir des vœux effectués.
- Bouton "Affectation en surnombre en rouge" qui met en évidence les ateliers avec un nombre d'élèves d'un même établissement > au nombre maximum autorisé (en rouge). A activer pour des changements d'affectation entièrement manuels
La feuille Atelier :
- j'ai abrégé le nom des ateliers et pour simplifier le code fait en sorte que le nom des ateliers soit unique
- Ajout des colonnes (en vert) correspondant au comptage des affectations définitives par établissement des élèves
- MFC pour contrôler que pour chaque atelier, que l'on ne dépasse pas le nombre maximum autorisé d'élèves d'un même établissement (surlignage en rouge)
- Ajout de 3 tableaux d'une ligne correspondant au
C'est Nb élèves Maximum par atelier (corrigé) qui est pris en compte à la fois pour les mises en évidence en rouge des dépassements et pour les réajustements par le bouton Ajuster.
- Bouton "Ajuster les surnombres des affectations 2 et 3" pour effectuer les permutations des affections 2 et 3 concernées par les limites (avec la pondération du nombre d'élèves).

Le fonctionnement :
sur la feuille Saisie Voeux
sur la feuille Ateliers
Si c'est insuffisant :
sur la feuille Saisie Voeux,

Avec les vœux actuels, la macro du Bouton "Ajuster les surnombres des affectations 2 et 3" résout tous les surnombres des affectations 2 et 3 dès la 1ère exécution.
Comme il a été dit dans les règles, les vœux 1 ne sont pas modifiables et dans la feuille, il y a des surnombres pour ces vœux.

EDIT: Nouveau fichier en pj (V3)