récupération d'une partie des données d'une feuille

[serena2005]

Bonjour,
je suis nouvelle sur ce forum.
j'ai des données que je souhaiterais exploiter avec excel.
je vous transmets un extrait en pj (j'espère que j'ai fait la bonne manip')
en fait, j'aimerais récupérer uniquement les lignes correspondant
-aux cotes (il s'agit de livres) par exemple "R GIO"
-aux titres correspondants "Titre..."

sachant que les cotes ne commencent pas toutes par R, mais souvent par des chiffres et qu'il faut, qu'après le tri, je sache à quel titre elle correspond.

j'ai commencé à supprimer les lignes qui ne m'intéressaient pas manuellement, mais c'est vraiment très long, car j'ai bcp de données.
si vous avez une astuce, je suis preneuse.

merci de vos lumières ou de vos questions si tout n'est pas clair.

stéphanie

 

[serena2005]

Re : récupération d'une partie des données d'une feuille

personne pour m'aider ?
:-(

 

[Guest]

Re : récupération d'une partie des données d'une feuille

Bonjour,

Elles viennent d'où ces données? D'un fichier texte? Si oui se serait peut-être interessant de le traiter directement.

La première quote de l'exemple: "R GIO ................Ret: 17/11/09"
Sur quelle base extraire la quote de l'information inutile "Ret....."?
Au dessus des quote y-a-t-il toujours au moins l'expression "Salle de"?


Pas suffisament d'exemples dans le fichier

A+

 

[Guest]

Re : récupération d'une partie des données d'une feuille

re,

Voici un premier résultat avec un filtre élaboré.

Suivre les indications contenues dans le fichier joint puis faire
Données/Filtre élaboré puis renseigner comme ci-dessous:


A+

 

[serena2005]

Re : récupération d'une partie des données d'une feuille

Bonjour et merci beaucoup de votre réponse !

je transmets à nouveau un extrait plus long que le précédent pour que vous ayez une meilleure vision des données.

ces données sont exportées d'un logiciel de bibliothèque et il me semble qu'excel serait le plus adapté pour m'aider à faire mon tri.

La première quote de l'exemple: "R GIO ................Ret: 17/11/09"
Sur quelle base extraire la quote de l'information inutile "Ret....."?

je ne comprends pas la question, désolée....

Au dessus des quote y-a-t-il toujours au moins l'expression "Salle de"?

non, parfois, c'est la salle de lecture, parfois la salle des manuels, parfois la banque de prêt..

désolée, c'est compliqué.

merci de votre aide.
stéphanie

 

[serena2005]

Re : récupération d'une partie des données d'une feuille

oups, j'ai répondu une minute trop tard..
je vais tester votre formule et je vous tiens au courant.

merci bcp !

 

[Guest]

Re : récupération d'une partie des données d'une feuille

Re,

La question concernant la quote était de savoir s'il faut garder les information contenu dans la cellule après la quote elle-même. Dans l'exemple c'était la date. Et sur quel critère peut-on faire la distinction entre la quote et l'information superflue dans la même cellule.

Mais pour le moment contentons nous du filtre élaboré qui semble fonctionner.

Voici le 2ème fichier avec une extraction par filtre élaboré.



A+

 

[serena2005]

Re : récupération d'une partie des données d'une feuille

"référence non valide"...
voici la réponse à la formule proposée...

avez-vous une explication ?
?????

merci

 

[serena2005]

Re : récupération d'une partie des données d'une feuille

désolée, j'ai encore répondu avant de voir votre réponse.

votre formule fonctionne en effet à merveille, je n'avais pas compris que vous aviez modifié mon fichier, j'avais juste tenté le filtre élaboré sur mon fichier à moi...

je vais tenter de comprendre et d'adapter ceci à l'ensemble de mon tableau

merci
je vous tiens au courant.

 

[serena2005]

Re : récupération d'une partie des données d'une feuille

c'est magique !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

vous m'économisez un temps de travail énorme.
MERCI BEAUCOUP !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!