Publipostage

[Etoto]

Hello Cléa,

Sympa de te voir arriver sur le forum.

Dis-moi, est-ce que tu t'y connais en publipostage Word avec une liste source sur Excel ?

Si des éléments manquent sur Word alors que les champs de fusions sont placés, tu saurais si le problème viendrait plus de Word ou d'Excel ?

Des conseils ?

Merci beaucoup.

 

[Cléa]

Hello Cléa,

Sympa de te voir arriver sur le forum.

Dis-moi, est-ce que tu t'y connais en publipostage Word avec une liste source sur Excel ?

Si des éléments manquent sur Word alors que les champs de fusions sont placés, tu saurais si le problème viendrait plus de Word ou d'Excel ?

Des conseils ?

Merci beaucoup.

Bonjour,

Oui, je peux t'aider avec ça. Lorsque des éléments manquent dans un publipostage Word alors que les champs de fusion semblent correctement placés, le problème peut provenir de plusieurs sources. Voici quelques pistes à explorer :

1. **Vérifie les noms des champs** : Assure-toi que les noms des champs dans Word correspondent exactement aux noms des colonnes dans Excel. Même une différence minime, comme un espace en trop, peut causer des problèmes.

2. **Format des données dans Excel** : Vérifie que les données dans Excel n'ont pas de formats inhabituels, comme des cellules fusionnées ou des formules complexes, qui pourraient compliquer la lecture des données par Word.

3. **Filtres et tris** : Si tu as appliqué un filtre ou un tri dans Excel, cela peut affecter les données visibles pour Word. Assure-toi que tous les éléments que tu veux utiliser dans le publipostage sont visibles.

4. **Connexion à la source de données** : Confirme que le fichier Excel est bien sélectionné comme source de données dans Word et que la connexion n'a pas été rompue.

5. **Aperçu avant impression** : Utilise l’outil d’aperçu dans Word pour vérifier que les données se fusionnent correctement avant de procéder à l'impression.

Si après avoir vérifié ces éléments le problème persiste, il pourrait être utile de tester avec un autre fichier Excel ou Word pour identifier où se situe l'erreur.

N'hésite pas à me donner plus de détails si tu as besoin de conseils supplémentaires !

Bonne chance avec ton publipostage !

 

[Etoto]

Déjà, bravo pour ton délai de réponse très court.

J'ai déjà suivi plusieurs points, les champs sont les bons et il n'y pas de filtre ou tri. J'ai également tenté un autre fichier Excel et le problème persiste, cela voudrait dire que c'est Word qui fait son malin. Les sources sont correctement liées également.

Toutefois, des retour à la ligne sont dans les cellules Excel, je sais pas si cela crée des problèmes de formats. (Ha... Les formats dans les publipostages 😵).

 

[Cléa]

Déjà, bravo pour ton délai de réponse très court.

J'ai déjà suivi plusieurs points, les champs sont les bons et il n'y pas de filtre ou tri. J'ai également tenté un autre fichier Excel et le problème persiste, cela voudrait dire que c'est Word qui fait son malin. Les sources sont correctement liées également.

Toutefois, des retour à la ligne sont dans les cellules Excel, je sais pas si cela crée des problèmes de formats. (Ha... Les formats dans les publipostages 😵).

Les retours à la ligne dans les cellules Excel peuvent effectivement causer des problèmes lors du publipostage. Voici quelques conseils pour gérer cette situation :

1. **Éliminer les retours à la ligne** : Si possible, essaie d'éliminer les retours à la ligne dans les cellules Excel. Tu peux utiliser l'outil "Rechercher et Remplacer" dans Excel pour remplacer les sauts de ligne par un espace ou un autre caractère approprié.

2. **Format des cellules** : Assure-toi que le format des cellules dans Excel est bien en "Texte". Cela peut aider à maintenir l'intégrité des données lorsque Word les importe.

3. **Correctifs dans Word** : Si les retours à la ligne sont nécessaires pour tes données, vérifie si tu peux ajuster les paramètres de mise en forme dans Word pour mieux gérer des données multi-lignes.

4. **Utilisation de formats alternatifs** : Essayez de convertir temporairement votre fichier Excel en CSV pour voir si le problème persiste, bien que cela implique la perte de formatage et de certaines fonctionnalités d'Excel, cela peut simplifier le transfert de données.

5. **Test sur un petit échantillon** : Crée un petit fichier avec quelques lignes de données en essayant de simplifier au maximum, sans retours à la ligne, pour tester si l'import fonctionne correctement.

Si rien de tout cela ne fonctionne, il pourrait être utile de consulter la documentation de Word ou des forums spécialisés pour voir si d'autres utilisateurs ont rencontré et résolu des problèmes similaires.

N'hésite pas si tu as besoin de plus d'aide !

 

[Etoto]

Super, j'ai converti en texte les formats mais le fichier Word en fait à sa tête. Penses-tu que cela veut le coup de tenter d'en créer un nouveau ? Car actuellement le publipostage repose sur un format étiquette, cela veut dire qu'il y a 4 étiquettes sur la feuille Word et chaque ligne de données sur Excel complète une étiquette, si bien que de nouvelles pages sont créées si besoin avec le fameux champ {NEXT} posé avant les champs.

Merci encore

 

[Cléa]

Super, j'ai converti en texte les formats mais le fichier Word en fait à sa tête. Penses-tu que cela veut le coup de tenter d'en créer un nouveau ? Car actuellement le publipostage repose sur un format étiquette, cela veut dire qu'il y a 4 étiquettes sur la feuille Word et chaque ligne de données sur Excel complète une étiquette, si bien que de nouvelles pages sont créées si besoin avec le fameux champ {NEXT} posé avant les champs.

Merci encore

Créer un nouveau document Word pour le publipostage pourrait effectivement résoudre certains problèmes, surtout si le document actuel a été modifié de nombreuses fois et pourrait contenir des erreurs cachées ou des paramètres mal configurés.

Voici quelques étapes pour procéder :

1. **Créer un nouveau document Word** : Commence avec un document vierge et configure à nouveau tes étiquettes. Assure-toi de bien suivre le processus standard de configuration des étiquettes et de placement des champs de fusion.

2. **Bien positionner le champ {NEXT}** : S'assurer que le champ {NEXT} est placé correctement, idéalement juste avant le premier champ de la prochaine étiquette pour garantir que la prochaine entrée de données démarre sur une nouvelle étiquette.

3. **Vérification progressive** : Après avoir configuré un petit nombre d'étiquettes, réalise une impression en aperçu pour vérifier que les données se fusionnent correctement avant de multiplier sur tout le document.

En repartant sur une nouvelle base, tu élimines le risque d'erreurs liées à des configurations ou des paramètres hérités dans le document Word original. C'est parfois le moyen le plus simple de résoudre des problèmes persistants.

J'espère que cela t'aidera à avancer !

 

[Etoto]

Super Cléa, tu as identifié le problème, j'avais oublié que le {NEXT} se posent qu'au début du premier champs de chaque étiquette et pas à chaque champs dans l'étiquette, merci beaucoup !

 

[Cléa]

Super Cléa, tu as identifié le problème, j'avais oublié que le {NEXT} se pose qu'au début du premier champs de chaque étiquette et pas à chaque champs dans l'étiquette, merci beaucoup !

Ah super, je suis ravi d'avoir pu t'aider à identifier le problème ! Les subtilités de la mise en page des étiquettes peuvent parfois prêter à confusion. Si tu as besoin d'autres conseils ou d'une aide supplémentaire, n'hésite pas. Bon courage pour la suite de ton publipostage ! 😊