publipostage (Merge). Insérer plusieurs champs

[titcoeur]

Bonjour,

Encore une fois, je fais appel à l'équipe après avoir essayé de chercher comme une grande et m'être beaucoup énervée.


Je réalise un publipostage

Merge d'un fichier excel vers fichier word (2003)

Avant (version précédente de word excel au bureau),

Je pouvais garder la fenêtre "insérer champs" ouverte, et aller d'un endroit à l'autre de ma page word pour aller insérer les champs les uns après les autres.

Or maintenant, à chaque fois je dois

1) me mettre au bon endroit dans la page word
2) cliquer sur "insérer champs"
3) choisir nom du champs dans la liste
4) insérer le champs
5) faire OK --> il ferme la fenêtre
6) me placer à un autre endroit dans page word,
...
répéter l'opération.

Est-il possible de faire comme avant ?
çad
éviter l'étape 5)

Merci d'avance pour votre aide, chaque fois très appréciée !


si ce n'est pas clair , dites le moi , please ...

 

[Chloulou]

Re : publipostage (Merge). Insérer plusieurs champs

Salut,

pourquoi n'utilise tu pas la saisie manuelle de champ : avec Ctrl + F9, je sais qu'il faut apprendre les formules des champs mais au final on gagne du temps non?

@+

 

[chris]

Re : publipostage (Merge). Insérer plusieurs champs

Bonjour

Le mieux est d'ajouter des boutons dans la barre d'outils publipostage : on arrive a retrouver ainsi un fonctionnement équivalent à celui qu'on avait avant car là c'est pénible (et je fais un gros effort de politesse sur le mot !).

Donc Affichage, barres d'outils, personnaliser et en avant.

 

[titcoeur]

Re : publipostage (Merge). Insérer plusieurs champs

merci pour vos réponses à tous les deux

les champs .... oui, c'est ce que je finis par faire mais ça implique de connaitre les noms des champs ou de les imprimer.
pour moi , ça va ... mais j'aurais aimé qqch de simple "comme avant" pour mes collaborateurs.

en ce qui concerne le bouton ... bof ... ça implique tjs qu'il rouvre la liste .... au début ... et donc que tu peux refaire défiler pour arriver ou tu veux.
Chris, tu me rassures en disant que toi aussi tu trouves ça pénible !!!
on se sent moins seul ;-)

 

[chris]

Re : publipostage (Merge). Insérer plusieurs champs

Re
Le bouton à ajouter c'est Insérer champ fusion : c'est ce qu'on avait avant.

 

[titcoeur]

Re : publipostage (Merge). Insérer plusieurs champs

non, il ne me semble pas que c'est comme avant
car on insère
puis on est obligé de fermer pour se déplacer à un autre endroit dans la page

où alors j'ai rien compris ?????

(suis pas blonde ;-)) mais j'ai excel en anglais)

 

[chris]

Re : publipostage (Merge). Insérer plusieurs champs

Re
Cela doit être "Insert Merge field"
Il n'y a rien à ouvrir ou fermer : c'est une liste déroulante.