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XL 2019 Publipostage excel word

KatleenR

XLDnaute Nouveau
Bonjour,

Je souhaite créer un publipostage regroupant la liste des formations suivis par les collaborateurs.
Elle doit s'afficher de la manière suivante :

Bonjour [Nom Prénom],
Vous trouverez ci-dessous, les formations suivis en 2023 :

- [Formation 1], le [Dateformation1]
- [Formation 2], le [Dateformation2]
- [Formation 3], le [Dateformation3]

Cordialement

Le soucis, c'est que dans mon fichier excel, les formations ne sont pas sur une seule et même ligne.
Voir fichier ci-joint. Si le collaborateur a deux formations, alors il y a deux ligne dans le fichier.

1) Comment faire pour avoir toutes les formations sur une seule et même feuille de publipostage?
2) Je veux envoyer le message ci-dessus en PJ d'un courrier, je sais qu'il faut utiliser la fonction de publipostage "Envoyer par courrier" et sélectionner "Pièce jointe" Mais comment ajouter un message dans le corps de l'email ?

Pour information j'ai un fichier excel de 800 lignes

Merci pour votre aide
 

Pièces jointes

  • forum excel - données du publipostage.xlsx
    12.6 KB · Affichages: 4
  • word publipostage.docx
    14.2 KB · Affichages: 4

KatleenR

XLDnaute Nouveau
Bonjour @Phil69970 ,

Je te remercie pour ta proposition,
En revanche, il n'envoie pas l'email directement, mais ouvre un nouveau mail pour chaque collaborateur.
J'ai près de 300 collaborateurs, je ne peux donc pas me permettre de cliquer 300 fois sur "envoyer"
 

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