Protéger la validation des données

[Nico64]

Bonjour,

Je suis en train de définir un modèle de document Excel, dans lequel des utilisateurs vont ensuite ajouter des données, éventuellement en collant des cellules provenant d'autres fichiers .

Afin de cadrer les valeurs à rentrer dans ce modèle, j'ai défini des listes de valeurs autorisées, j'utilise la validation des données, et les listes déroulantes .

Si un utilisateur rentre une valeur erronée dans une cellule où la validation est activée, pas de pb, un message d'erreur d'affiche . Par contre, si l'utilisateur copie une cellule dans une cellule où la validation est activée, alors la validation est écrasée et n'est plus effectuée . Comment puis-je à la fois permettre à l'utilisateur de modifier le contenu d'une cellule, éventuellement en copier-coller, tout en gardant active la validation des données ?

Je vous remercie d'avance,

Nicolas

 

[Victor21]

Re : Protéger la validation des données

Bonjour, Nico64.

Message annulé car solution erronée.😱

 

[DoubleZero]

Re : Protéger la validation des données

Bonjour, Nico64, Victor21 🙂, le Forum,

Bienvenue sur XLD, Nico64 🙂 !

En attendant mieux... une suggestion dans le fichier joint.

S'il est fait appel au copier-coller, je ne parviens pas à gérer les interdictions 😕. Toutefois, la validation de donnée est rétablie pour la prochaine saisie.

A bientôt.

 

[Nico64]

Re : Protéger la validation des données

Merci 00 !

Hélas je n'ai pas Excel sous la main actuellement, juste OpenOffice, et le comportement semble un peu différent ... Mais si effectivement la validation reste active après un copier-coller, c'est déjà très bien pour moi.

Bon we !

 

[Nico64]

Re : Protéger la validation des données

Après vérification de ton fichier 00, après un copier-coller, la validation reste effectivement active, par contre je pensais pouvoir vérifier les écarts éventuels avec la fonction Excel "Entourer les données non valides", mais ça ne fonctionne pas .

Donc mon problème reste que quand l'utilisateur fait un copier-coller, je n'ai pas le moyen de l'avertir que les données copiées ne sont pas en phase avec la validation .

Des idées ? Merci d'avance,

Nicolas

 

[DoubleZero]

Re : Protéger la validation des données

Bonjour à toutes et à tous,

Comme je l'évoquais en #3, Nico64,

S'il est fait appel au copier-coller, je ne parviens pas à gérer les interdictions.

Nul doute qu'une solution sera bientôt proposée.

A bientôt 🙂.

 

[tototiti2008]

Re : Protéger la validation des données

Bonjour Nico, Bonjour Victor, Bonjour 00 🙂

Question souvent posée, pas facile à résoudre
Certains te proposeront de "reprogrammer" toutes les méthodes de collage d'Excel vers une macro personnalisée qui ne colle que la valeur, moi je trouve ça un peu dangereux parce que si tu ne les rétablit pas au bon moment, tu risques d'avoir des surprises...
Je proposerais bien une solution annexe, pas testée pour l'instant :
Tu fait une copie de ta feuille originale, avec tes formats originaux, et tu masques cette copie
à chaque changement de valeur dans ta feuille (évènement Change) tu recolles les formats et les validations de la copie... A voir si ça n'est pas trop lent.

Edit : Je me rend compte que c'est très analogue à la proposition initiale de 00, ça ne résous pas les problèmes de gestion d'interdictions lors du collage.... Et d'ailleurs un collage spécial-Valeurs ne déclenche pas plus la validation, donc "mystère et boule de gomme"... désolé, pas une bonne idée 🙁

 

[tototiti2008]

Re : Protéger la validation des données

Re,

Je rebondis sur mon message précédent :
Le soucis en permettant les copier/coller, c'est que le collage peut écraser plusieurs cellules avec des validations de données
Quel message d'erreur devrait alors apparaître si aucune des valeurs ne correspond aux validations mises en place ?

 

[Fo_rum]

Re : Protéger la validation des données

Bonsoir,

Faut-il accepter la copie mais avec un message ou tout simplement l'interdire ?

 

[Nico64]

Re : Protéger la validation des données

Bonjour Fo_rum,

Bravo pour tes propositions, la première (validation surpassée mais valide) me satisfait totalement ! Seul problème pour moi : je n'ai pas compris comment tu l'as réalisée ... En d'autres termes, comment fais-tu pour afficher ton message d'alerte "Attention, cette donnée ne figure pas dans la liste", et pour garder la validation active ?

Merci d'avance,

Nico

 

[Nico64]

Re : Protéger la validation des données

Bonjour,

Pour les débutants comme moi, pour reproduire la solution proposé par Fo_rum, il faut, dans son fichier ValidationSurpasséeMais Valide.xls, cliquer (bouton droit) sur l'onglet Feuil1, et sélectionner "Visualiser le code" .

Je considère que le problème est résolu, merci encore à ceux qui m'ont apporté leur aide .

Nicolas