XL 2013 Projet Gestion Colonie de vacances

[MySwaap]

Bonjour ! Je suis à la recherche d'un outil pour de la gestion de chambre.
Je vous explique,

Je travaille dans un centre d'hébergement, et je dois donc créer un outil pour nous faciliter la vie au niveau de la répartition des chambres, j'essaye de bidouiller sur excel mais mon niveau ne me permet pas de créer un tel outil...

Je pensais à un tableau, dans lequel on remplis des effectifs comme :
12 garçons 6-10 ans
15 filles 6-10 ans
15 garçons 11-14 ans
17 filles 11-14 ans

Et que le tableur reprenne ces données puis les répartisse dans un plan de chambres


Est-ce possible ?

 

[Ikito]

Bonjour,

Proposez-nous une ébauche de document pour que nous puissions travailler sur quelque chose 🙂

 

[MySwaap]

J'ai aucune idée des formules possibles mais ça donnerait ça :

en gros en feuille 1 c'est le tableau
les feuilles 2,3,4 sont les différents bâtiments

 

[Ikito]

Quel(s) critère(s) de répartition ?

 

[MySwaap]

Quel(s) critère(s) de répartition ?

Ne pas mélanger les garçons et les filles dans les chambres
Et dans l'idéal un étage 6-10 ans et un étage 11-14 ans

je fais les plans des autres chambres ^^

Pour l'étage 200 (feuille 2)

Une cellule = 1 lit donc un enfant

Je vais faire la même pour les autres bâtiments 🙂
à moins qu'il y ait une méthode qui serait plus simple ?

 

[Ikito]

Quelque chose comme ça plutôt :

Bien plus simple à traiter, même si pas de représentation graphique
Et en Colonne E : Garçon Ou Fille avec Âge
En gros en E il y aurait : G6-10 ou F6-10 ou G11-14 ou F11-14 ou AG - AF

 

[MySwaap]

Quelque chose comme ça plutôt :
Regarde la pièce jointe 1055686
Bien plus simple à traiter, même si pas de représentation graphique
Et en Colonne E : Garçon Ou Fille avec Âge
En gros en E il y aurait : G6-10 ou F6-10 ou G11-14 ou F11-14 ou AG - AF

Serait-il possible d'automatiser ? Parce que généralement nous avons environ 150 enfants donc saisir un par un peut-être très long,

Je pensais à un moyen de rentrer l'effectif et que le logiciel répartisse automatiquement avec les contraintes de mixité et d'age

Cependant ton tableau est bon je trouve, car plus pratique et plus visible ^^

 

[Ikito]

Le but est d'automatiser, on est d'accord.
Cependant, il faut un tableau pour générer les batiments du coup.
Avec nombre d'étages, chambres, lit par chambre.
Sauf si les bâtiments sont toujours identiques... ? (Que le lieu ne change pas)

 

[MySwaap]

J'y travaille et je t’envoie ça tout vite 😉

 

[MySwaap]

Le but est d'automatiser, on est d'accord.
Cependant, il faut un tableau pour générer les batiments du coup.
Avec nombre d'étages, chambres, lit par chambre.
Sauf si les bâtiments sont toujours identiques... ? (Que le lieu ne change pas)

Voilà ! 🙂

 

[Ikito]

Voir ébauche en PJ.
Il y a beaucoup d'autre conditions que je n'ai pas encore pris en compte (Notamment quand les groupes d'enfants dépassent un certain nombre) qu'il faudrait lister pour que je les ajoute. Mais c'est un début

 

[MySwaap]

Nickel ! C'est dans cet esprit là 🙂