Problèmes sous excel

[malgou]

Bonjour,

Je suis nouveau sur ce forum... et j'ai deux petits problèmes sur Excel 2003.

Je dois encoder des horaires de membres du personnel qui réalise des pauses irrégulières... A= 6h30-14h30 ; B= 14h-22h; N= 21h45-6h45

Donc un horaire se présente sous cette forme :
Nom Dates
Martin A A B B x x x N N N...

1er problème : Et j'aimerais que lorsque je note un "A" ouune autre pause, la ligne suivante score le nombre d'heures réalisées: 8h pour A et B et 9h pour N...

Comment dois-je faire?

2ème problème :
Je travaille sur 2 pages séparées, une pour l'encodage des pauses sans les comptes d'heures==> page destinée au membre du personnel et l'autre page avec ecodage des heures destinée au chef d'unité.
Pour éviter de recopier 2x la même chose au niveau des pauses, j'ai fait des lien entre les cellules des 2 feuilles mais quand rien n'est noté dans une cellule de la première page, il met des 0 dans l'autre page...
Et-il possible de laisser la case vie plutot que ce 0 qui alourdit l'horaire?

J'espère avoir été clair...?

Merci

Malgou

 

[SergiO]

Re : Problèmes sous excel

Bonjour Malgou,

Voici une formule pour le 1er problème :

=SI(OU(A1="A";A1="B");8;SI(A1="N";9;""))

Pour le 2ème problème :

Se mettre dans la page concernée, aller dans Outils - Options - Affichage et décocher Valeurs Zéro.

@+

 

[Dugenou]

Re : Problèmes sous excel

Malgou,

Tu as été clair sauf dans l'intitulé du message : tous ceux qui viennent ici ont un ou des problemes avec Xl !!!

voici une proposition de solution dans le fichier joint : tant qu'il n'y a que 3 codes on peut faire avec des si.
On pourrait aussi faire un rechercheV sur la table codes <=> heures, mais si pas de code on obtient des #N/A au lieu des 0 : si tu veux faire des sommes ça marche plus et il faut compléter la formule du recherchev.... (on en recause si tu veux)

Pour ne pas afficher les 0 sans formule supplémentaire : mise en forme conditionnelle.
J'ai ajouté un choix par liste déroulante pour les codes

Cordialement

 

[malgou]

Re : Problèmes sous excel

Merci pour vos conseils... Ils m'ont déja beaucoup fait avancer !

Je choisirai un titre plus approprié la prochaine fois.

Une précision : mes cellules doivent comptabiliser les heures en format : [hh]:mm donc comment l'inclure dans ma formule?

Merci

Malgou

 

[malgou]

Re : Problèmes sous excel

OK j'ai trouvé pour le passage du nombre à l'heure mais cela pose problème quand je veux faire des additions...

Donc Dugenou pourrais-tu m'expliquer ton alternative... via rechechev...?

Merci

Malgou

 

[Dugenou]

Re : Problèmes sous excel

Salut Malgou,

c'est pas tant le recherchev qui compte que le traitement des #N/A

voici un exemple