probleme avec le reseau

bonjour a tous
nous avons un agenda cree sous excel et nous aimerions le mettre en réseau
nous venons de faire des essais mais cela pose des soucis
si par exemple j ouvre le fichier et que je mets un que je fais enregistrer que mon fichier reste ouvert et que mon collègue laisse le fichier ouvert sur son pc , son fichier ne se mets pas a jour avec le nouveau rdv
il doit fermer son agenda et l ouvrir pour qu il soit a jour
y a t il un moyen lorsque j ouvre mon agenda d indiquer a mon collègue que l agenda ne peux pas être utilise par lui
oui je sais on peux le departager et ensuite le repartager
mais n y a t il pas une macro ou que sais je qui empêcherait que le fichier soit ouvert par nous deux en même temps
merci de l aide