XL 2016 POWER QUERY créer une colonne avec la valeur d'une cellule

[matamata]

Bonsoir le forum.
J'ai dans un dossier plusieurs classeurs excel avec des tables au format identiques (sur fond gris dans l'exemple) que je dois fusionner mais avec comme données des types de documents différents.
Pour l'instant je fait des requêtes pour chacun des fichiers en créant une colonne avec la valeur du type de document avant de tout fusionner.

Serait-il possible dans Power Query, de créer cette nouvelle colonne à partir de la valeur de la cellule (D3) afin d'identifier le type de document dans le tableau?
Le but final étant de transformer la requête en fonction afin de passer le dossier en un passe surtout si ajout de nouveaux fichiers/type document?

Ci-joint un classeur décrivant tout ce blabla....
Merci d'avance de votre aide.

 

[chris]

Bonjour

Oui on peut ajouter une colonne avec une valeur fixe mais le plus simple, si les sources sont des tableaux structurés, est de nommer ceux-ci avec l'info du type
Un peu comme là http://www.excel-formations.fr/Trucs_astuces/PQ04.php

 

[matamata]

Bonjour,
J'avais pensé à structurer les classeurs avant import mais pour les collègues qui ni connaissent rien il est plus facile une solution tout automatique sans modifier les sources.
Merci pour le lien je vais voir ça .

 

[Hasco]

Bonjour,

Si vous ne voulez pas de tableau structuré, utilisez des noms (les mêmes dans chaque fichier)
Par exemple avec vos cellules D3 nommées 'TypeDoc', vous pourriez faire:

let
Source = Folder.Files("X:\Chemin\Vers\Fichiers"),
#"Lignes filtrées" = Table.SelectRows(Source, each ([Name] = "Classeur1.xlsx" or [Name] = "Classeur2.xlsx")),
#"Type doc extrait" = Table.AddColumn(#"Lignes filtrées", "TypeDoc", each Table.FirstValue( Excel.Workbook([Content]){[Name="TypeDoc"]}[Data]))
in
#"Type doc extrait"

Qui créé une colonne avec le contenu de la cellule nommée.
Vous pouvez le faire à ce niveau là ou dans la fonction qui traitera chacun de vos fichiers.
Vous pouvez également nommez vos tableau et les traiter en une seule requête.

Si ni les tableaux structurés et la solution de @chris (que je salue) ni les noms ne vous conviennent, alors donnez plusieurs fichiers exemples, qu'on ne soit pas obligé de reproduire une arborescence sur nos disques.

Cordialement

 

[matamata]

Bonjour Hasco,

J'ai essayé ta solution mais je bloque pour la suite...encore beaucoup à apprendre sur Power Query.
J'ai uploadé un dossier zippé contenant les deux classeurs. Je saurais modifier les noms et chemins.
Merci pour votre aide--cordialement

 

[chris]

Bonjour

Chemin à mettre à jour puis Actualiser

 

[Hasco]

bonjour,

@chris, je n'ai pas pu ouvrir ton fichier avec excel 2021.

Voici la Requête "Essai" avec ce que je vous disais plus haut et les requêtes d'aides créées automatiquement par powerquery dans le groupe : Transformer le fichier à partir de Essai

Ces requêtes et paramètre servent à créer plus facilement la fonction pour traiter les fichier les uns après les autres. Si vous avez des modifications à faire sur les étapes de transformation d'un fichier, faites les dans la requête nommée : 'Transformer l'exemple de fichier'.
Pq adaptera la fonction 'Transformer le fichier' à partir des changements que vous aurez opérés dans 'Transformer l'exemple de fichier'


cordialement

 

[chris]

Bonjour

@chris, je n'ai pas pu ouvrir ton fichier avec excel 2021

Depuis xld je le charge et l'ouvre sans souci avec 2010

(Créé avec 365)

 

[matamata]

Bonsoir à tous les deux, Chris, Hasco

Merci pour votre approche différente et qui fait l'affaire dans les deux cas : petite préférence pour Chris où je n'ai pas à modifier le fichier d'origine en nommant une cellule et un plus dans le choix du chemin😉

Je vais devoir reproduire cela sur mes dossiers originaux et vu que je ne comprends pas tout merci de me corriger :

1- Je fait un import à partir du dossier ->''Exemple de fichier'
2- Je crée une requête sur le premier fichier (ABO) et j'effectue les modifications ->'Transformer l'exemple de fichier
3-Je copie la requête et transfo en fonction -> ' fx Transformer le fichier'
4-Je créer la requête finale en appelant la fonction

Tout le reste est créer par Power Query : 'Paramètre1' et dossier

Un grand merci pour votre aide très précieuse.