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XL 2013 Planning 5x8

J

jeroladu

XLDnaute Nouveau
Bonjour,
Je crée un fichier avec 5 équipes en 5x8 et 3 équipes en 3x8 avec un cycle de tournées : matin/nuit/aprés-midi.
Chaque chef d'équipe devra pointer sur ce fichier le poste de travail occupé par les opérateurs (liste déroulante des postes ou cp ou rtt...)
le but est d'identifier un poste de travail non occupé par un opérateur pendant 6 mois afin d'effectuer un recyclage.
Si vous pouvez m'aider,
Je n'arrive pas à faire les cycles de travail de façon automatique et perpétuel.
Aussi quel conseil me donneriez vous pour identifier les recyclages nécessaires?
 

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  • Planning TTh.xlsx
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Solution
Ci joint ma solution...
J'explique en F7: =DECALER(Cycle!$A$1;0;SI(MOD(F$6;20)+1>20;MOD(F$6;20)+1-20;MOD(F$6;20)+1))
Cycle!$A$1 c'est la cellule de référence
0 c'est la ligne par rapport à cette cellule de référence
pour la colonne on divise la date par le nombre de roulement et on utilise le reste de la division pour faire un roulement perpétuel
le +1 c'est pour le réglage du roulement (valeur à changer si décalage par rapport à votre roulement)

A+ François
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Bernard_XLD

XLDnaute Barbatruc
Membre du Staff
Supporter XLD
Re,

et voici pour finir une version équilibrée, petites semaines avec 1 samedi et un dimanche travaillé à la suite maximum.
Comme je vous l'ai dit, tout dépend de ce que veulent vos agents.
Du point de vue purement RH et absentéisme, les versions les plus équilibrées sont généralement les meilleures.

Bien cordialement, @+
 

Pièces jointes

  • Etude Planning 2 - Copie.xlsm
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F

fraux

XLDnaute Nouveau
Franchement félicitations !
C'est un métier...
Yeahou à dit:
Re,

Je vous ai fait un autre exemple, grandes séries de travail et de repos, 1 samedi et un dimanche travaillé à la suite maximum.
Plus il y a de grandes séries, plus l'impact calendaire peut être important.

Cordialement, @+
Cliquez pour agrandir...
Je vous remercie beaucoup de tout ce travail.
Je préfère celui juste avant.
En revanche, quand je remplace les termes "agent n°"...par le nom de famille, dans le bas le total passe à rapidement de 170 à 185 ou à 156 pour un ou deux agents. est-ce normal ?
Merci encore
 
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F

fraux

XLDnaute Nouveau
c'est celui-ci que je préfère comme rythme.
mais j'aimerai rentrer le nom des agents, mais quand je le fais ça me change le total final.
 

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  • BASE SITE TRES BIEN.xlsm
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Bernard_XLD

XLDnaute Barbatruc
Membre du Staff
Supporter XLD
fraux à dit:
Je préfère celui juste avant.
En revanche, quand je remplace les termes "agent n°"...par le nom de famille, dans le bas le total passe à rapidement de 170 à 185 ou à 156 pour un ou deux agents. est-ce normal ?
Cliquez pour agrandir...
Re,

Je n'avais pas retouché le fichier sur les noms, voila le fichier modifié, les noms sont à mettre à jour sur la feuille roulement, cases jaunes.

Bien cordialement, @+
 

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  • BASE SITE TRES BIEN-1 - Copie.xlsm
    159.9 KB · Affichages: 14
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Bernard_XLD

XLDnaute Barbatruc
Membre du Staff
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Bonjour

Sur la même base, j'ai un peu amélioré l'équilibrage et, même si les modifications peuvent paraitre légères, il devient rare de dépasser 172 jours de travail sur une année calendaire ( on peut avoir occasionnellement un 173 jours sur une année, notamment les bissextiles ).

Bien cordialement, @+
 

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  • BASE SITE TRES BIEN-2 - Copie.xlsm
    159.7 KB · Affichages: 30
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Bernard_XLD

XLDnaute Barbatruc
Membre du Staff
Supporter XLD
Bonjour

@fraux, comme demandé en MP, voici des fichiers avec des roulements à 10, 11, 12, 13 agents sur les couvertures de services évoquées pour chaque cas.

Bien cordialement, @+
 

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  • Base Site 10.xlsm
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  • Base Site 11.xlsm
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  • Base Site 12.xlsm
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  • Base Site 13.xlsm
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speedtriple

XLDnaute Junior
Bonjour,
je suis en train d'essayer d'adapter votre fichier Excel pour mon utilisation mais je pêche sur la mise en forme.
Je ne comprends pas la formule d'où la difficulté à le mettre à ma sauce.
Pourriez vous m'aider sur ce sujet ?
Le planning est un planning de travail en 5x8. Dans l'onglet Cycle, on retrouve les différentes tournantes pour les 5 équipes. J'ai renseigné la tournante pour le mois de Janvier 2023 pour les 5 équipes et cela se répéte tous les mois.
Ce que je n'arrive pas à comprendre c'est que la transposition dans l'onglet Planning se fait à partir de la colonne X de l'onglet Cycle.
Merci pour votre aide.
 

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  • Planning.xlsx
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fanfan38

XLDnaute Barbatruc
Bonjour
Ma formule (qui n'est pas la même que le fichier joint)
=SIERREUR(DECALER(Cycle!$B$1;0;MOD(F$6+1;35));"")
Sierreur c'est pour les années bisextiles
B1 c'est le 1er jour du roulement
0 c'est la ligne du roulement
mod(f6+1;35) c'est le reste de la division de la date par le nombre de roulement
le+1 etant le réglage...

A+ François
 

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  • Planning.xlsx
    110.9 KB · Affichages: 6
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speedtriple

XLDnaute Junior
Bonjour François,

merci pour votre réponse. Le problème est que le début d'année ne commence pas correctement pour le 1 jour du Mois de Janvier.
Je viens de mettre à jour le tableau avec le début de tournante pour chaque équipe qu'il devrait y avoir , et le but est d'avoir le même roulement à la suite.
Merci pour vote aide.
 

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  • Planning - New.xlsx
    78.3 KB · Affichages: 5
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fanfan38

XLDnaute Barbatruc
si tu divises la date (sous excel c'est un nombre) par 35. Le reste de la division sera un chiffre de 0 à 34...
Pour régler le roulement par rapport à la date on ajoute un nombre de 1 à 35 à la date pour obtenir un decalage du planning...
A+ François
 
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speedtriple

XLDnaute Junior
Bonjour,
je reviens à nouveau pour un petit coup de main.
Je recherche lors d'un clic sur le Bouton "Repos" onglet Planning de supprimer les mises en forme conditionnelle se trouvant dans les lignes Etat "x" mais seulement si dans sa colonne correspondant se trouve dans les lignes Equipe "x", la valeur "R".

Dans le tableau exemple , voici une idée du résultat que devrait un appui sur le bouton "Repos"(suppression de la mise en forme ligne Etat et passage des cases en gris)
Merci à vous
 

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  • Planning - New_v1.xlsx
    103.4 KB · Affichages: 7
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