Outil de gestion d'un planning de visites

PERRINFAB · 31 Janvier 2017

Bonsoir

Je dois planifier un nombre conséquent de visites médicales.
Ma volonté est de donner l'accès à un classeur excel aux personnes concernées afin qu'elles s'inscrivent.
Le principe :
- la personne s’inscrit sur le créneau horaire disponible qui lui convient
- une seule réservation par personne
- respecter la réservation du collègue

J'ai tenté quelques codes VBA mais mes connaissances sont plus que limitées.

Mes idées :

- la liste de choix serait dynamique (validation de données). Si le salarié a une valeur >1 dans la colonne B de l'onglet "Liste des personnes à convoquer", alors elle ne pourra plus sélectionner son nom sur d'autres réservations

- lors de la fermeture/sauvegarde du fichier, les cellules renseignées de l'onglet "Planning" sont bloquées en écriture. Cela éviterait que le suivant puisse être tenté de supprimer la réservation de son collègue
Toutefois les cellules pourront être déverrouillées par mot de passe

- fermeture automatique du fichier avec sauvegarde au bout de 2/3 minutes

Je ne sais pas si quelqu'un aurait des solutions susceptibles de me permettre d'avancer

Un grand merci d'avance

PERRINFAB · 2 Février 2017

Bonsoir

Je suis parvenu à intégrer un code pour la fermeture automatique du fichier
Par contre pour les 2 premiers points je n'y parviens pas.

Merci de votre soutien

PERRINFAB · 6 Février 2017

A l'aide !!!

Calvus · 7 Février 2017

Bonjour Perrinfab, le forum,

Un essai ci-joint, non abouti, mais ça peut te donner une idée.
J'essaierai d'avancer plus tard si j'en ai le temps, car là je tourne autour du pot, mais ça coince sur une ligne de code..
Je n'ai donc pas mis le second module dans le fichier joint.

Pour l'instant, j'ai remplacé tes listes de validation par des combobox, et il faut lancer la macro manuellement pour qu'elle s'exécute.
Le code répond à la problématique de ne pas pouvoir réserver 2 fois pour un salarié.

Je reviendrai donc plus tard, mais je pense également que d'autres vont prendre la suite.

A+

JBARBE · 8 Février 2017

Bonsoir à tous,
A tester !
Je présume que l'interdiction de s'inscrire 2 fois ne s'applique que par jour ( cela n'était pas spécifié)
Mot de passe VBA > 1234
Mot de passe pour la validation des noms !
En cas de suppression de nom >>> Mot de passe + message " Voulez-vous supprimer tout ce qui ce rapporte à ce NOM s'il est unique" :
Yes>> que lorsqu'il reste ce nom uniquement ( je n'ai pas trouver une autre méthode )
bonne nuit !

JBARBE · 8 Février 2017

Re,
J'ai pu supprimer le message qui s'affichait lors d'une suppression !
Bonne journée !

PERRINFAB · 14 Février 2017

Bonjour
Merci de vos modifications et apports. J'ai continué à avancé sur mon support
- ma liste de choix est désormais dynamique (=> une seule inscription possible)
- interdiction de modifier une cellule déjà renseignée afin que le suivant ne puisse être tenté de supprimer la réservation de son collègue
Toutefois les cellules peuvent être déverrouillées par mot de passe "Modif"

2 problèmes persistent
- si le PC utilisé n'a pas donné accès aux macros, toutes mes protections vba disparaissent
Comment imposer d'activer les macro à un utilisateur ? J'ai bien vu quelques posts sur les sites mais je ne parviens pas à comprendre le lien entre l'affichage / non affichage des feuille et l'activation des macros.
- lors de la sélection de son nom
- si la cellule n'est pas vide, le programme interdit la modification
- si la cellule est vide, le programme demande la validation à l'utilisateur (OK ou Cancel)
- si la répons est cancel, je voudrais que le contenu de la cellule soit effacé et passage à la cellule suivante => c'est à ce niveau que mon code boucle et redemande systématiquement la validation du rendez-vous
- si la réponse est OK, passage à la cellule suivante

Merci de vos conseils

PERRINFAB · 15 Février 2017

Bonsoir

Quelqu'un connaît-il la réponse à ces questions :
- Comment imposer d'activer les macro à un utilisateur ? J'ai bien vu quelques posts sur les sites mais je ne parviens pas à comprendre le lien entre l'affichage / non affichage des feuille et l'activation des macros.
- j'ai un souci dans le code VBA de Workbook.
Si la réponse est cancel, je voudrais que le contenu de la cellule soit effacé et passage à la cellule suivante => c'est à ce niveau que mon code boucle et redemande systématiquement la validation du rendez-vous

Merci

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If VerifVide = False And VerifModif = False Then
VerifModif = True
Application.Undo
MsgBox "La date est déjà réservée ! Veuillez sélectionner un autre rendez-vous"

Else
VerifModif = False
Dim ligne As Integer
Dim colonne As Integer
With ActiveCell
ligne = .Row
colonne = .Column
End With
If MsgBox("Etes-vous certain(e) de vouloir réserver cette date ?", vbOKCancel) <> vbOK Then
ActiveCell.ClearContents

End If
End If
End Sub

PERRINFAB · 16 Février 2017

Bonsoir

J'ai bien tenté quelques modifications aujourd'hui mais rien de permet de sortir de cette boucle de validation de rendez-vous.
Avez-vous déjà rencontré ce problème ?
Merci

JBARBE · 17 Février 2017

PERRINFAB à dit:
Bonsoir

Quelqu'un connaît-il la réponse à ces questions :
- Comment imposer d'activer les macro à un utilisateur ? J'ai bien vu quelques posts sur les sites mais je ne parviens pas à comprendre le lien entre l'affichage / non affichage des feuille et l'activation des macros.
- j'ai un souci dans le code VBA de Workbook.
Si la réponse est cancel, je voudrais que le contenu de la cellule soit effacé et passage à la cellule suivante => c'est à ce niveau que mon code boucle et redemande systématiquement la validation du rendez-vous

Merci

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If VerifVide = False And VerifModif = False Then
VerifModif = True
Application.Undo
MsgBox "La date est déjà réservée ! Veuillez sélectionner un autre rendez-vous"

Else
VerifModif = False
Dim ligne As Integer
Dim colonne As Integer
With ActiveCell
ligne = .Row
colonne = .Column
End With
If MsgBox("Etes-vous certain(e) de vouloir réserver cette date ?", vbOKCancel) <> vbOK Then
ActiveCell.ClearContents

End If
End If
End Sub

Bonjour à tous,
Peut-être cette ligne est incorrect :
If MsgBox("Etes-vous certain(e) de vouloir réserver cette date ?", vbOKCancel) <> vbOK Then
ActiveCell.ClearContents
Mettre :
Reponse = Msgbox("Etes-vous certain(e) de vouloir réserver cette date ?",vbYesNo + vbQuestion)
if Reponse=vbNo then
ActiveCell.ClearContents
else
Exit Sub
End If

Ou :
Reponse = Msgbox("Etes-vous certain(e) de vouloir réserver cette date ?",vbYesNo + vbQuestion)
if Reponse=vbNo then
Target.ClearContents
else
Exit Sub
End If

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