N° de fichier incrementé avec gestion de l'année

[isapel]

Bonjour,

je gère des fichiers incrémentés en fonction de l'année et de l'ordre, mais je n’arrive pas à le faire de façon automatique.
Dans mon cas c'est la ligne 3 qui est rajoutée à chaque envoi de formulaire. Les cases "C3" à "F3" sont renseignées par le formulaire.
La case "B3" est vide et doit être incrémentée à chaque insertion de ligne, de la valeur ("B4" +1)

Exemple 2008-0002 en "B4" donne 2008-0003 en "B3"

Mon problème se situe essentiellement au niveau de l'année, je ne sais pas comment gérer le changement d'année ainsi que la remise à 0 du compteur

Exemple 2008-0897 à fin décembre --> 2009-0001 à début janvier


Merci pour votre aide

Isapel

 

[skoobi]

Re : N° de fichier incrementé avec gestion de l'année

Bonjour isapel, bienvenue sur XLD,

pourrais-tu illustrer tout ça dans un fichier exemple ou mieux, un extrait de ton fichier? (zippé < 48.8ko)

 

[Guest]

Re : N° de fichier incrementé avec gestion de l'année

Bonjour isapel,

Je ne sais pas si j'ai tout compris mais voilà une formule qui semble faire ce que tu demande:

En B3 =SI(CNUM(GAUCHE($B3;4))=ANNEE(AUJOURDHUI());GAUCHE($B3;5) & TEXTE(CNUM(DROITE($B3;4))+1;"0000");ANNEE(AUJOURDHUI()) & "-" &"0001")

Si tu insères une ligne au dessus et que tu tire la formule d'une ligne vers le haut elle s'adapte.

A bientôt

 

[isapel]

Re : N° de fichier incrementé avec gestion de l'année

Pour plus de compréhension, je vous ai joint un fichier exemple

Merci

 

[isapel]

Re : N° de fichier incrementé avec gestion de l'année

Bonjour Hasco,

j'ai essayé, mais j'ai une erreur dans la formule???

Isapel

 

[Guest]

Re : N° de fichier incrementé avec gestion de l'année

Isapel,

Quelle erreur?

Peut-être qu'un petit fichier exemple nous aiderait à t'aider

A+

 

[isapel]

Re : N° de fichier incrementé avec gestion de l'année

Hasco,

Voici le fichier exemple en pièce jointe, tu peux essayer?

merci beaucoup
Isapel

 

[Guest]

Re : N° de fichier incrementé avec gestion de l'année

Isapel,

Exemple 2008-0002 en "B4" donne 2008-0003 en "B3"

La formule donnée plus haut (Post #3) se rapportait à cet exemple que tu nous donnais. Dans ton fichier les valeurs sont différentes:
En B4 valeur: "RE 2008-0002"

Alors est-ce que cette racine 'RE ' est appelée à changer?
Si oui quelles peuvent être ces racines de valeur (deux lettres un espace, trois lettres ou des chiffres etc.)?

D'où l'intérêt de dire tout depuis le début.

Avec l'exemple du fichier la formule donne:

=SI(CNUM(STXT(B4;4;4))=ANNEE(AUJOURDHUI());GAUCHE($B4;7)& " " & TEXTE(CNUM(DROITE(B4;4))+1;"0000");GAUCHE(B4;3)&" "&ANNEE(AUJOURDHUI())&"-"&"0001")

A+ pour la réponse

 

[isapel]

Re : N° de fichier incrementé avec gestion de l'année

Hasco,

Toutes mes excuses, je ne suis pas tres à l'aise avec ça... mais je me soigne.

La présentation "RE 2008-0002" avec "RE" et "-" est une constante.
J'ai donc essayé, ça fonctionne nickel, mais ce que j'imaginais c'est une insertion automatique à chaque insertion de ligne en 'B3' de facon que la personne qui remplit le formulaire n'est aucun moyen de se tromper ou d'oublier de glisser le nouveau N°.
Est-ce possible? peut etre en VBA?

merci beaucoup

Isapel

 

[Guest]

Re : N° de fichier incrementé avec gestion de l'année

Isapel,

voici le fichier modifié, la macro insère une ligne en B3 et donne la référence en texte et non en formule.

A bientôt

 

[isapel]

Re : N° de fichier incrementé avec gestion de l'année

Merci beaucoup Hasco,

c'est exactement ce dont j'avais besoin.🙂

Bonne journée

Isapel