Ceci est une page optimisée pour les mobiles. Cliquez sur ce texte pour afficher la vraie page.

XL pour MAC Mise en forme conditionnelle dynamique

Philarête

XLDnaute Nouveau
Bonjour à tous,
Je me heurte à un problème apparemment classique, mais dont les solutions que j'ai trouvées ne me satisfont pas complètement.
Je veux créer une facture (cf. modèle joint). Le nombre de lignes des choses à facturer varie à chaque fois. Je veux que la mise en forme ne s'applique qu'aux lignes remplies: alternance de couleur et soulignement bas de la dernière ligne remplie.
Si je crée un tableau, la mise en forme suit chaque fois que j'ajoute une ligne. Jusque là tout va bien. Mais si, la fois suivante, je supprime des lignes (par ex., ma nouvelle facture ne comprend que deux lignes et non pas trois), alors le "tableau" ne suit pas: il reste étendu à sa plus grande hauteur, et donc la mise en forme s'applique à des lignes désormais vides.
Quelqu'un aurait-il une idée pour rendre la mise en forme vraiment dynamique, dans les deux sens, vers le bas mais aussi vers le haut?
Je vous remercie d'avance.
 

Pièces jointes

  • FACTURATION copie.xlsx
    13.9 KB · Affichages: 6
Trier par date Trier par votes

Philarête

XLDnaute Nouveau
Phil69970 à dit:
Re

J'ai posé 4 questions
J'ai eu 2 réponses et encore pas complète.....
Cliquez pour agrandir...
Je n'avais pas compris toutes les questions… Mais je vais tâcher.
1. Le fichier incomplet: à part le joindre à nouveau, je ne vois pas quoi faire de mieux. Voir réponse suivante:
2. Je remplis le TS ligne par ligne, à la main: colonne A, je mets le contenu de la prestation, puis la date, le nombre d'heures (il s'agit de cours), puis le prix unitaire; la dernière colonne se remplit automatiquement avec une formule multipliant le nombre d'heures par le prix unitaire.
3. Non, la facture n'aura jamais plus de 11 lignes.
4. ok pour ça, j'ai compris enfin.
 

Pièces jointes

  • FACTURATION copie.xlsx
    13.9 KB · Affichages: 3
Vote positif 0 Vote négatif

Philarête

XLDnaute Nouveau
TooFatBoy à dit:
De même qu'il se raccourci quand tu lui supprimes des lignes, un TS s'allonge quand tu lui ajoutes des lignes.

Pour ajouter une ligne, aller sur la dernière cellule du TS et appuyer sur la touche <Tab>.
Cliquez pour agrandir...
Ah, encore une découverte, merci! Je me contentais de remplir la ligne suivante, sans étendre le tableau avec la touche TAB. Du coup, je comprends, je crois, la question 2 de Phil69970. C'est peut-être ça qu'il voulait savoir.
Du coup, si je veux éviter de supprimer des lignes et, ce faisant, de faire remonter tout le bas de la feuille, je remonte le tableau manuellement en me servant de la poignée en bas à gauche. Là, ça ne fait pas bouger le reste.
 
Vote positif 0 Vote négatif

Phil69970

XLDnaute Barbatruc
@philarete

Logiquement dans un fichier pour facturation on devrait avoir :

Une liste de client (N° ID éventuel pour les homonymes , Nom, prénom, adresse, ville, CP )
Un liste de produit/prestation avec son cout unitaire
Une BDD pour enregistrement de la facture
Une feuille pour la facture
Une feuille pour le duplicata de facture si besoin
Un feuille pour les divers paramètres si besoin

Et le fonctionnement :

Tu rentres le client dans la partie haute de la facture avec généralement une liste déroulante (Zone A6:B11) de ton fichier et tout le "pedigree du client se remplit

Le numéro de facture s'incrémente automatiquement

Dans la partie centrale tu rentres le produit/prestation généralement une liste déroulante aussi et son cout unitaire se met tout seul en place

Manuellement tu remplis le nombre que tu veux pour la prestation que tu as faites ET c'est ta seul risque d’erreur car tout le reste est prérempli en fonction de tes choix

Les différents calculs HT TVA TTC se calculent tout seul et automatiquement

Un bouton validation pour enregistrement dans la BDD
Un bouton annulation
Un bouton pour impression et/ou PDF

Un exemple entre autres améliorable et adaptable à chaque besoin pour te donner une idée

Edit: j'ai refait le lien il ne fonctionnait pas
==> https://excel-downloads.com/threads/archivage-facture.20061162/#post-20462087

Dans ton fichier je ne vois rien de tout cela !!!!
 
Dernière édition:
Vote positif 1 Vote négatif

Philarête

XLDnaute Nouveau
TooFatBoy à dit:
En effet. D'après ce que j'ai compris de ton problème, deux simples MFC devraient suffire.
Cliquez pour agrandir...
Merci beaucoup, pardon de n'avoir pas réagi avant, je n'avais pas le temps d'ouvrir le fichier! Et je trouve qu'avec tes deux formules ça fait exactement le job!
Il faut juste que, maintenant, je pige comment fonctionnent les deux formules. Mais c'est mon affaire, là tu m'as sorti d'embarras, merci encore.
 
Vote positif 0 Vote négatif
C

crocrocro

XLDnaute Impliqué
@Phil69970 propose une solution un peu plus professionnelle.
Quand on tire un fil d'une pelote de laine, on en découvre d'autres
A voir donc, et c'est vous @Philarête qui avez la réponse, quel usage vous allez faire de votre "application" , qui l'utilise, combien de factures à produire, quel niveau de contrôle et donc de fiabilité voulez-vous mettre en place ...
Et selon les réponses, faire le choix d'une proposition "aux petits oignons" (le forum est là pour vous aider) ou une solution à minima (le forum est encore là). Dans chaque cas, des avantages et des inconvénients :
- une solution sophistiquée (tout est relatif), c'est tout automatique. Mais pas toujours facile à adapter ensuite si on ne connait pas bien Excel (surtout le code VBA)
- une solution basique où vous êtes le seule maitre à bord, mais il faut retrousser une peu les manches ...
EDIT :
je remonte le tableau manuellement en me servant de la poignée en bas à gauche
Cliquez pour agrandir...
@TooFatBoy c'est une "astuce" parmi tant d'autres (parfois bien cachées) qui s'applique également aux cellules individuelles, plages ...
 
Dernière édition:
Vote positif 1 Vote négatif

Philarête

XLDnaute Nouveau
Merci d'avoir pris le temps d'écrire tout cela, Phil69970!
Mon exemple de fichier ne prétendait pas être un modèle achevé de confection de facture, c'est vrai. Et ce que tu décris me semble très complet (je vais retrouver l'exemple, car le lien que tu donnes n'a pas l'air de marcher pour moi). Edit: lien modifié, merci!
Après, il faut être indulgent: j'ai été fonctionnaire, puis salarié pendant 25 ans, je me retrouve chômeur et à devoir tout d'un coup faire des factures après avoir créé une micro-entreprise, donc désolé de ne pas maîtriser encore l'art de la facturation. Ce qui te paraît naturel et évident est pour moi à la fois nouveau et, je dois dire, légèrement humiliant (se retrouver à compter ses heures et à tout justifier, ça n'était pas dans ma culture professionnelle).
La seule chose plaisante dans l'affaire, c'est de pouvoir me servir d'Excel qui, jusque là, ne m'avait servi que pour faire des plannings dynamiques et des relevés de notes que tous mes collègues ont pu adopter et adapter.
Mais grâce à toi je vais progresser dans l'art subtil de la facturation, donc merci vraiment.
 
Dernière édition:
Vote positif 0 Vote négatif

Philarête

XLDnaute Nouveau
Oui, merci pour ce message. Je me sens porté davantage à la solution "basique avec retroussage de manches", parce que ça me fait apprendre des trucs. Mon idéal avec Excel a toujours été de me contenter des formules, sans VBA ni macro. Mais je vais peut-être devoir franchir ce seuil…
 
Vote positif 0 Vote négatif

Phil69970

XLDnaute Barbatruc
@Philarête

C'est toi qui voit comment tu veux faire et le plus pratique pour toi

C'est vrai que ma solution est plus complète et demande plus de boulot au départ mais moins de tracas par la suite après si tu fais une facture par mois ou 10 factures par jour c'est pas tout à fait pareil

Pour info c'est à la création qu'il faut essayer de penser à ce que tu veux faire et le comment tu veux que cela fonctionne sans trop te prendre la tête en clair de réfléchir au cahier des charges .....

Sur le site sert toi tu moteur de recherches tu devrais trouver des dizaines (voir des centaines) de factures prêt à l'emploi.
 
Vote positif 1 Vote négatif

Philarête

XLDnaute Nouveau
@Phil69970
Oui, merci pour les conseils, je suis bien d'accord! Mon problème était justement de ne pas savoir de quoi j'allais avoir besoin — j'ai refais 3 fois la première facture, avec un "client" (mon ancien employeur!) qui a eu la délicatesse de me rappeler qu'on pouvait choper une amende de 1500 euros pour facture non-conforme. Donc j'apprends…
J'ai commencé à regarder les divers modèles proposés. Le tien semble de loin le plus complet et performant. Mais il va me falloir du temps pour comprendre les macros! Ça occupera mes périodes creuses!
 
Vote positif 0 Vote négatif

Philarête

XLDnaute Nouveau
@Phil69970 , oui, maintenant je commence tout juste à y voir clair. J'ai commencé une liste, je sais qu'il n'y aura pas plus de 3, 4 factures par mois, jamais très longues, que j'ai besoin de les éditer en PDF, de les archiver, si possible d'incrémenter le numéro automatiquement… Tout cela, je le vois sur ton modèle hyper-complet.
Ça commence à devenir intéressant!
 
Vote positif 0 Vote négatif
Identifiez-vous ou inscrivez-vous pour participer.

Discussions similaires

A
  • Question
XL 2019 Mise en forme conditionnelle
Réponses
5
Affichages
227
wDog66
F
  • Question
XL 2016 Mise en forme conditionnelle d'une forme (cartographie)
Réponses
9
Affichages
267
francois95
F
T
  • Question
Microsoft 365 Mise en forme conditionnelle
Réponses
5
Affichages
141
TooFatBoy
W
  • Question
XL 2016 Mise en forme conditionnelle des cellules
Réponses
2
Affichages
228
mapomme
C
  • Résolu(e)
XL 2021 Mise en forme conditionnelle si *mot* dans cellule
Réponses
10
Affichages
285
TooFatBoy
M
  • Question
XL 2016 Mise en forme conditionnelle
Réponses
11
Affichages
507
Gégé-45550
C
  • Question
Microsoft 365 Mise en forme conditionnelle sur clic
2
Réponses
22
Affichages
897
TooFatBoy
3
  • Question
XL 2013 modification de la mise en forme à chaque mise à jour de mon graphique croisé dynamique
Réponses
3
Affichages
276
chris
M
  • Résolu(e)
XL 2021 mise en forme conditionnelle feuille non protégée
Réponses
6
Affichages
415
marco22
M
  • Question
XL 2019 Date et mise en forme conditionnelle
Réponses
5
Affichages
566
fanfan38
Menu
Connexion
S'inscrire
Les cookies sont requis pour utiliser ce site. Vous devez les accepter pour continuer à utiliser le site. En savoir plus…