Listing avec sous-totaux

[titicool]

Bonjour Excelliennes, excelliens,

J'ai une petite demande d'aide.
J'ai fait un petit fichier dans lequel je désire mettre une serie de factures 'les impayés).
Je désire faire un sous-total par personne (si nom identique faire la différence des prénoms) et un total général.

J'ai utilisé le filtre automatique et la fonction sous-totaux.
Cette dernière fonction ne fait pas la différence des prénoms.
J'ai fait un petit bouton qui appelle un formulaire. Ca marche pas mal.
Je désire que ce formulaire me permette de rajouter une facture ou en supprimer une tout en laissant les sous-totaux affichés et mettre à jour ceux-ci en insérant ou supprimant.

J'espère que je me suis bien fait comprendre.
mon fichier exemple est trop gros.

si nécessaire, je tenterai de le découper

Merci d'avance pour toute réponse.

A bientôt

Titicool

 

[jpmoutarde]

Re : Listing avec sous-totaux

Tu peux créer un colonne qui concatène le nom et le prénom (fonction concaténer) et utiliser grâce à la création de cet identifiant la fonction somme.si normalement.

Plus clairement, voir exemple ci joint.

JP

 

[ziopizza]

Re : Listing avec sous-totaux

Bonjour titicool,jp,
Petit conseil,
En principe dans les bases de données on utilise toujours un numéro client, comme le numéro et unique,pour une recherche c'est plus fiable car, des personnes qui portent le même nom et prénom cela n'est pas rare.
Salut Yves

 

[jpmoutarde]

Re : Listing avec sous-totaux

Exact,

mais beaucoup d'utilisateur excel n'aime pas les numéros et ont des problématiques suffisamment limités pour ne pas avoir ce pb de doublon.

JP

 

[titicool]

Re : Listing avec sous-totaux

Merci JP et ziopizza,

L'idée n'est pas mal mais ne correspond pas à ce que je veux.

Je joins un fichier plus clair.

Merci d'avance de vos conseils.

Titicool

 

[jpmoutarde]

Re : Listing avec sous-totaux

Peux-tu être plus clair ?

Je pense que la solution est simple mais j'ai plein de pistes possibles qui dépendent de tes attentes.

JP

 

[titicool]

Re : Listing avec sous-totaux

Voilà JP,

J'ai rajouté des détails dans le fichier.

Titicool.

 

[jpmoutarde]

Re : Listing avec sous-totaux

OK je te propose un truc sympa et complet dans l'aprem.

Faut que j'enlève les données pro du fichier... et que je mange 😉

JP

 

[titicool]

Re : Listing avec sous-totaux

ok bon ap.

Merci de ton aide.

Titicool

 

[RICO1972]

Re : Listing avec sous-totaux

Salut Titicool,

ci(joint une possibilité qui répondra je le souhaite à tes attentes.

@+
Rico

 

[titicool]

Re : Listing avec sous-totaux

Je viens de tester mais il y a un problème lorsque je lance le formulaire.

Une remarque également, il n'y a pas sous-total par client.

Dans ton exemple, il y a 2 sous-total pour le client 1.

Penses-tu pouvoir corriger cela?

Merci de tes conseils.

Titicool

 

[RICO1972]

Re : Listing avec sous-totaux

Re Titicool,
désolé je nepeux pas m'y pencher + ce soir ... mais demain ss faute ..
Bonne Soirée
Rico

 

[titicool]

Re : Listing avec sous-totaux

merci beaucoup

Titicool

 

[jpmoutarde]

Re : Listing avec sous-totaux

Exemple joint.

Pour afficher UN Total :

1 - Mettre un filtre automatique sur les en-têtes de colonnes

2 - Voir la fonction sous-total en F2

3 - s'amuser à filter pour voir le total de la sélection qui change

Pour afficher TOUS les sous-Totaux, reprise de l'exemple de ce matin :

4 - Colonne Total Client

On peut aussi faire un tableau croisé dynamique (voir 2ème feuille)

Ou encore grouper les données comme tu l'as fait mais perso j'aime pas :
j'ai eu plein de merde dans l'utilisation des données ensuite (publipostage, tri par date de facture...).

Amuse-toi bien 😉

PS : Pour la saisie automatique de tes clients, fais un tableau avec ttes leurs infos et utilise la fonction RechercheV (exemples nombreux sur les forums)

 

[RICO1972]

Re : Listing avec sous-totaux

Salut Titicool,
Chose promise chose due, voilà ma propo ....
Celle de Jpmoutarde est pas mal non plus mais réponds partiellement à tes attentes...
Tu peux remplacer la grille de saisie par un USF personnalisé ..
@+
RICO