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Microsoft 365 LIER PLANNING GANTT A PLANNING PERSONNEL

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K-rhyna

XLDnaute Nouveau
Bonjour à tous
Je vous remercie déjà pour vos retours
J'ai une petite problématique actuellement. J'ai un planning Gantt sur Excel +un onglet liste du personnel. Et j'aimerais lier les 2 onglets de sorte qu'à chaque type de contrat j'ai le nombre de personnel (organinque+interimaires) affecté. Le planning du personnel est renseigné hebdomadairement.
L'idée est que l'effectif affecté par site ou contrat soit inscrit automatiquement sur le gantt dans les colonnes appropriées.

Je vous joins un exemple du fichier pour mieux illustrer.
Merci
K-rhyna
 

Pièces jointes

Bonjour
voici une solution (sans macro)
- ajouter une colonne "contrat" à ta liste du personnel
- pour conserver les couleurs pour chaque type de contrat : une mise en forme conditionnelle simple
- répéter le nom du site pour chaque membre du personnel
- faire un TCD avec ligne : nom du site, colonne : contrat, valeur : nb de nom
- rajouter dans ton onglet GANTT au niveau des effectifs une formule avec recherchev

ci-joint le détail de cette idée
J'espère que cela t'aidera
Slts
lalie
 

Pièces jointes

Bonjour K-Rhyna
tu complexifies ta demande 😕

Du coup, il faut un peu plus d'éléments :
A quel endroit les effectifs par semaine doivent-ils apparaître dans ton onglet GANTT?
Que signifie "T" dans l'onglet "list personnel new"?

Slts

Lalie
 
Bonjour K-Rhyna

voici une proposition partielle (car j'ai du mal à visualiser comment tu renseignes ta semaine dans l'onglet "GANTT" pour obtenir tes résultats) :

onglet "Données" : j'ai enlevé les semaines et autres lignes pour ne mettre que tes informations de planning
J'ai rajouté une règle conditionnelle pour qu'il te mette en couleur les colonnes pour les samedi et dimanche.

onglet "Conversion": création d'une macro pour reprendre le tableau de l'onglet "données" dans un format permettant la création d'un TCD
Mise en forme du tableau comme suit :​
Site / Contrat / Nom / Date / Présence / Semaine / Type contrat / Comptage
Semaine (col F) = formule dans macro​
Type contrat (col G) = formule dans tableau pour déterminer si le contrat est "organique" ou "intérim"​
Comptage (col H) = formule dans tableau pour "compter" la présence de l'employé à la semaine en fonction du type de "présence"​
Définition "présence" = travail, congés, maladie...​

2 boutons :
1- "Mise à jour" pour remplir le tableau
2- "Mise à zéro" permet de vider le tableau pour tester la solution 😉

Onglet "TCD" : reprend les infos par site, par type contrat et par semaine
filtre mis sur "T" pour travail.

Regarde ce que cela donne avec tes données pour établir comment tu souhaites remplir ton onglet "GANTT".

Cordialement,
Lalie

PS: je ne suis pas une pro des macros
 

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