Re : Insertions Champs dans Word
Bonjour ValentinL,
J'ai décortiqué tes fichiers, si j'ai bien tout compris, tu veux un tableau (celui figurant sur ton fichier Word) par produit (par ligne Excel)?
Le 1er tableau pour le produit situé sur la ligne 2 de ton fichier Excel : le produit "Air 151".
Le 2nd tableau pour le produit situé sur la ligne 3 de ton fichier Excel : le produit "Air 152".
Le ...
Si oui :
-> ce placer sur ton fichier word (que tu as ouvert au préalable)
-> cliquer sur "Outils" / "lettres et publipostage" / "Fusion et publipostage"
-> un bandeau à droite de ton feuille word c'est ouverte (l'assistant de publipostage), ayant pour titre en haut : "Fusion et publipostage"
Etape 1 à 6
-> à la question "Sélection du type de document" : sélectionner "lettres" (valeur sélectionné par défaut normalement)
-> en bas cliquer sur "Suivante - document de base"
Etape 2 à 6
-> à la question "Sélection du document de base" : sélectionner "Utiliser le document actuel". Car c'est ce dernier qui te servira de modéle.
-> cliquer en bas sur : "Suivante : sélection des destinataires"
Etape 3 à 6
-> à la question : "Sélection des destinataire", ne rien toucher aller directement au paragraphe d'en dessous : "Utilisation d'une liste existante"
-> cliquer sur parcourir
-> dans la nouvelle fenêtre qui vient de s'ouvrir "Sélectionner la source de donnée"
-> dans la zone en bas : "type de fichiers", sélectionner : "Tous les fichiers (*.*)"
-> grâce au menu tout en haut : "regarder dans" -> sélectionner le répertoire où se trouve ton fichier Excel.
-> une nouvelle fenêtre s'ouvre, ayant pour titre "Sélectionner le tableau"
-> laisser la sélection par défaut : "Feuil1$" car c'est sur cette onglet que se trouve ta base de donnée.
-> en bas de la fenêtre, laisser cocher : "la première ligne de données contient les en-têtes de colonne", car c'est ton cas
-> puis valider en cliquant sur "Ok"
-> une nouvelle fenêtre vient de s'ouvrir, ayant pour titre (cf. bandeau bleu) : "Fusion et publipostage : Destinataires"
-> à l'intérieur figure TOUTES tes lignes de ton tableau. Par défaut tout est sélectionner, donc word fera un tableau par produit, sinon décocher le(s) produits que tu ne veux pas.
-> ensuite valider en cliquant sur "Ok"
-> tu retourne automatiquement à ton document word, plus précisement à l'assistant Fusion et publipostage situé dans le bandeau à droite de ton document Word.
-> cliquer en bas sur : "Suivante : Ecriture de votre lettre"
Etape 4 à 6
Sélectionner dans ton document word le nom de ton produit situé sur le bandeau "ProduitBlabla"
-> Effacer Blabla
-> Après produit rajouter ":"
-> ce qui te donnera : "Produit : "
-> placer ton curseur après l'espace situé après les deux points
-> cliquer dans le bandeau de droite sur "Autres éléments..."
-> sélectionner dans la liste «Nom_Produit_Interne»
-> faire de même pour tous les autres champs
cf. fichier ci-joint
-> cliquer en bas sur : "Suivante : Aperçu de vos lettres"
Etape 5 à 6
Dans la zone du haut : Aperçu de vos lettres, grâce aux boutons "<<" et ">>", tu peux faire défiler les différentes lignes de ton tableau excel pour voir comment elles alimentent ton fichier word.
Si la police, les espaces, le nombre de saut de ligne te convient pas, c'est le moment où jamais pour modifier ton fichier word.
Grâce à la seconde zone "Modificiations", tu peux encore modifier si tu veux, la liste des produits à prendre en compte ou non.
-> cliquer en bas sur : "Suivante : Fin de la fusion"
Etape 6 à 6
Soit tu peux lancer directement l'édition en cliquant sur "Imprimer", soit si tu veux jeter un dernier coup d'oeil avant, cliquer sur "Modifier les lettres individuelles..."
Personnelement je te conseil la deuxième solution.
Car ça te permet de vérifier qu'il ne manque rien, que la mise en page est correct, ...
Mais surtout, cela créé un nouveau fichier que tu peux par la suite enregistrer. De préfèrence sous un autre nom pour conserver d'une part ton document word modèle, contenant tous les champs. Et d'autre part le fichier word avec tous les tableaux, ce qui te permettra par la suite de les consulter à nouveau, modifier, ré-imprimer facilement et rapidement.
Voili voilou!!!!
Bonne après midi
PS. : Attention, une fois toutes ces manipulations faite, il existe maintenant un lien entre tes deux fichiers. Donc si tu déplaces, renomme, efface l'un des fichiers, forcément ça fonctionnera beaucoup moins bien
Manipulations faitent en même temps que j'écrivais les explications : tout à fonctionner comme sur des roulettes, donc si tu ne brûle aucune étape tout devrais bien se passer
Sinon, pas de panique, à chaque étape Word laisse la possibilité de faire marche arrière.