Importations hebdomadaires à partir de fichiers Excel aux noms différents

[Laurent.L]

Bonjour à tous,

Ce premier message pour vous exposer mon problème.
J'aimerai importer des données dans un Fichier Excel, et cela de manière hebdomadaire.
Ces données, je les récupère à partir du fichier Excel "RAPPORT", que j'insère dans une colonne "S_numérosemaine". (Chaque semaine, ces données sont différentes, mais la mise en forme est la même).

J'ai réussi à enregistrer une macro pour exécuter l'importation des données dans la colonne "S01", mais ne sachant pas comment créer une macro me permettant d'importer chaque semaine à partir de fichiers aux noms différents ("RAPPORT_S01", "RAPPORT_S02" etc), le problème est que quand j'importe les données pour la colonne "S02", ces mêmes données remplissent la colonne "S01".

Pourriez-vous m'expliquer :
- comment "figer" les données de la colonne "S01" afin qu'elles ne soient pas modifiées quand je fais une macro pour la colonne "S02"
- ou alors, comment modifier ma macro afin de pouvoir importer chaque semaine à partir de fichiers aux noms sensiblement différents ("RAPPORT_S01", "RAPPORT_S02" etc).

Je ne sais pas si ce que j'ai écris est très clair, n'hésitez pas à me demander de plus amples explications 😱
Je vous joins malgré tout un schéma de ce que j'aimerai pouvoir faire.

Merci d'avance,

Laurent

 

[joss56]

Re : Importations hebdomadaires à partir de fichiers Excel aux noms différents

Bonjour à tous,

Il existe une autre solution en utilisant un cube : plus de souci quant à la structure des fichiers sources, possibilité d'ajouter des villes et des indicateurs et de produire des reportings rapidement à la demande.

Jocelyn

 

[Laurent.L]

Re : Importations hebdomadaires à partir de fichiers Excel aux noms différents

Bonjour Joss,

Peux-tu m'en dire un peu plus sur les cubes s'il te plait ? Est-ce complexe à mettre en oeuvre ?
En tout cas, ça a l'air très intéressant d'après cet article.

Merci

 

[joss56]

Re : Importations hebdomadaires à partir de fichiers Excel aux noms différents

Bonjour Laurent, le forum

La complexité ne réside pas dans la mise en œuvre mais plutôt dans la modélisation! (comme toute problématique de bases de données d'ailleurs)
J'utilise un outil OLAP interfacé Excel gratuit et très sympa qui permet d'éviter toutes ces usines à gaz. L'autre avantage est qu'il permet une utilisation client/serveur. Si cela t'intéresse, je t'envoie le lien de téléchargement du logiciel et t'explique comment tout ça fonctionne.

A+
Jocelyn

 

[Laurent.L]

Re : Importations hebdomadaires à partir de fichiers Excel aux noms différents

Salut Joss,

Ce serait chouette !

Merci,
A bientôt

Laurent

 

[joss56]

Re : Importations hebdomadaires à partir de fichiers Excel aux noms différents

Bonjour,

Il faut commencer par installer le logiciel; sur quelle version d'Excel travailles-tu?


A+
Jocelyn

 

[Laurent.L]

Re : Importations hebdomadaires à partir de fichiers Excel aux noms différents

Je suis sur Excel 2007

 

[joss56]

Re : Importations hebdomadaires à partir de fichiers Excel aux noms différents

OK, après installation tu auras une rubrique supplémentaire dans ton ruban Excel.

 

[Laurent.L]

Re : Importations hebdomadaires à partir de fichiers Excel aux noms différents

C'est fait ! Effectivement, un nouvel onglet est apparu

 

[joss56]

Re : Importations hebdomadaires à partir de fichiers Excel aux noms différents

Bonjour à tous, Laurent,

Je t'envoie la base de données PALO à décompresser impérativement ici : C:\Program Files\Jedox\Palo\data
Le fichier Excel suit...
A+
Jocelyn

 

[joss56]

Re : Importations hebdomadaires à partir de fichiers Excel aux noms différents

Le fichier Excel : tu remplis tes données sur la feuille "donnees" en spécifiant le n° de semaine en B1(la base de données ne contient que les semaines 1 à 10, on complètera après) et tu cliques sur le bouton.
Tu visualises ton reporting sur la feuille du même nom. Tu peux sélectionner le N° de semaine en cellule E5.

A+
Jocelyn

PS Après avoir décompressé ta base de données, coupe le serveur PALO et redémarre le avant de te servir du fichier Excel.

 

[Laurent.L]

Re : Importations hebdomadaires à partir de fichiers Excel aux noms différents

Merci Jocelyn !
Par contre l'idée c'est d'aller piocher les informations dans un fichier sans devoir les inscrire manuellement,
Est-ce possible avec Palo ?

 

[joss56]

Re : Importations hebdomadaires à partir de fichiers Excel aux noms différents

Oui, on peut automatiser cela, heureusement!...je n'avais rien d'autre sous la main!
Comment se présente ce fichier? Logiciel métier, fichier xls, txt(ou csv), autre?

 

[Laurent.L]

Re : Importations hebdomadaires à partir de fichiers Excel aux noms différents

Ouf 🙂 C'est un fichier csv (malheureusement je ne peux pas t'envoyer un exemple🙁)

 

[joss56]

Re : Importations hebdomadaires à partir de fichiers Excel aux noms différents

et ce fichier csv est toujours structuré de la même façon?

 

[Laurent.L]

Re : Importations hebdomadaires à partir de fichiers Excel aux noms différents

Oui, mais il est possible qu'une ligne ou deux se rajoutent plus tard (auquel cas je referais la procédure)