XL 2016 Générer un rapport pdf depuis excel

[fraux]

Bonjour, j’aurai besoin de votre aide.
Je souhaiterai créer un tableau excel avec les colonnes suivantes (Date, heure, adresse, Infraction, Code Natinf, Vehicule : marque, modèle, immatriculation, Operateur, N°de rapport).
Au bout de chaque ligne, un onglet qui permette de générer automatiquement un rapport (à partir d'un document word) avec insertion des champs ci-dessus.
Ci-joint modèle du rapport en word que j’aimerai générer (bien sûr il faut que je puisse le modifier avant) et modèle du tableau excel.
Il faut éditer un rapport word par ligne de sorte à ce que nous puissions imprimer le publipostage en fin de chaque journée (uniquement les rapports du jour). Si par chance, il pouvait être directement générer en pdf, ce serait top. Par contre il faudrait qu’avant (ou de temps en temps) je puisse modifier mon fichier word.
Est-ce que cela est possible ?
Merci énormément de votre aide.
Cordialement,

 

[Phil69970]

Bonjour @fraux

Je te propose ce fichier

Voir les commentaires dans le code VBA avec les différentes variantes que j'ai mis
J'ai rajouté une colonne qui permet de validé ou non le PDF et l'envoie après chaque PDF le tag "A faire" passe à "Fait" automatiquement

Le PDF est dans le même dossier que ton fichier excel

Le mail est juste en visu (Voir commentaire VBA)

Merci de ton retour

 

[fraux]

Bonjour @fraux

Je te propose ce fichier

Voir les commentaires dans le code VBA avec les différentes variantes que j'ai mis
J'ai rajouté une colonne qui permet de validé ou non le PDF et l'envoie après chaque PDF le tag "A faire" passe à "Fait" automatiquement

Regarde la pièce jointe 1193638

Le PDF est dans le même dossier que ton fichier excel

Regarde la pièce jointe 1193640

Le mail est juste en visu (Voir commentaire VBA)

Regarde la pièce jointe 1193641

Merci de ton retour

Bonjour,

Désolé de ne répondre que maintenant, je n'avais pas reçu la notification. Je vais regarder ta proposition. Merci beaucoup. Je peux revenir vers toi à l'issue ?
Merci

 

[fraux]

Comment je fais pour ouvrir les fichiers ? Ce ne sont que des images. Merci

 

[Phil69970]

Bonjour @fraux

Gloups, désolé j'ai oublié de mettre le fichier....

Le voici....

 

[fraux]

Bonjour,

Merci beaucoup. Exactement ce que je cherche.

Encore quelques demandes :
1/ est-ce possible que les pdf ne soient pas envoyés par mail, mais génère juste un pdf global qui s'ouvre automatiquement de sorte à l'imprimer et s'enregistre sur un emplacement dédié du PC ?
2/ Puis-je moi-même modifier à ma guise le texte ? J'ai quelques lignes à ajouter
3/ Comment personnaliser dans le tableau ? En effet, la qualité de l'opérateur peut changer : ASVP ou PM. Selon la qualité de cet agent, les articles visés changent également.

Merci énormément.

 

[fraux]

En gros, voici le tableau de saisie tel que tu l'as créé, et les document à générer selon qu'il s'agisse d'un ASVP ou d'un PM.

Merci encore énormément.

 

[Phil69970]

Bonjour @fraux

1/ est-ce possible que les pdf ne soient pas envoyés par mail, mais génère juste un pdf global qui s'ouvre automatiquement de sorte à l'imprimer et s'enregistre sur un emplacement dédié du PC ?

Oui c'est possible si tu regardes le code VBA tout est commenté et si tu veux tu peux empêcher l'envoi des mails

2/ Puis-je moi-même modifier à ma guise le texte ? J'ai quelques lignes à ajouter

Oui si tu regardes le code VBA tout est commenté donc tu devrais pouvoir y arriver.

3/ Comment personnaliser dans le tableau ? En effet, la qualité de l'opérateur peut changer : ASVP ou PM. Selon la qualité de cet agent, les articles visés changent également.

Il faut me donner toutes les conditions d'un seul coup cela évitera de refaire 10 fois le code ......

Je suis en vacances jusqu'à la fin du mois donc il faudra patienter si tu veux que je le fasse.

Bonne lecture

 

[fraux]

Bonjour,

Merci beaucoup pour ton retour rapide. Je ne m'y connais pas du tout en code VBA.
Oui, je veux bien merci beaucoup. Ne t’inquiètes pas je comprend, les vacances avant tout ;-)
Merci.
Bonne journée

 

[Phil69970]

@fraux

Il faut me donner toutes les conditions d'un seul coup cela évitera de refaire 10 fois le code ......

Donne moi toutes les possibilités :
ASVP ==> Quel texte
PM ==> Quel texte
XYZ ==> Quel texte .......

Qui est ASVP, PM, XYZ etc .......

 

[fraux]

Bonjour,

Merci beaucoup. Ci-joint les deux documents word avec les textes correspondants selon la fonction.
Peut-on nommer pour le moment les agents ASVP "ASVP 2", "ASVP 3","ASVP 4"..., "PM 1","PM 2","PM 3"... et que je puisses moi-même indiquer les noms plus tard, et si oui comment ?
Ci-joint également le tableau avec les champs qui doivent apparaitre dans le word (souligné en jaune).
Peut-on faire en sorte que les pdf s'enregistrent directement dans un dossier sur serveur ? (si oui comment je choisis le dossier de destination ?)
J'ai mis en souligné rouge la date d'édition et l'heure d'édition du pdf. Je ne sais pas si c'est possible.
Encore un grand merci pour l'investissement.
est-ce que les champs que je souhaites modifier ultérieurement, comme les opérateurs et leur qualité par exemple, je peux les agrémenter par exemple dans une liste dans une feuille masquée ?
Je suis désolé, je n'y connais vraiment pas grand chose et vous me sauvez la vie.
Bien cordialement,

 

[Phil69970]

Bonjour à tous

@fraux
Je te propose ce fichier :

1) J'ai rajouté 1 colonne pour savoir le type de fonction de l'opérateur

2) Le pdf se fait uniquement si la ligne de la colonne PDF est "A faire"
Tu as un PDF par infraction dans le même dossier que le fichier excel

3)Tu peux modifier le texte correspondant à PM et ASVP si tu le souhaites mais sans les déplacer

4) Tu as la date d'émission en automatique

5) Ne pas déplacer les cellules en jaune de la feuille "Publipostage"

Merci de ton retour

 

[fraux]

Bonjour,

Désolé pour ma réponse tardive. Je rentre d'une longue formation.
Je te remercie beaucoup pour ce travail que je vais m'empresser de regarder.
Encore un grand merci.

 

[Phil69970]

@fraux

je vais m'empresser de regarder.

Ok j'attends ton retour

 

[fraux]

Sans problème. je vais prendre le temps d'analyser et faire des essais.
je te tiens au courant