Fichier de vérifications

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GOULAIN

XLDnaute Nouveau
Bonjour, je suis dans un club montagne et nous avons à gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle) tels que baudriers, casques, cordes, longes, mousquetons, descendeurs, etc. Tous les ans nous sortons la totalité du matériel et nous le vérifions. Jusqu'à présent tout se faisait sur des fiches papiers et nous voudrions, comme d'autres clubs, passer sur Excel.
Je donne un exemple de fichiers avec les vérifications à faire sur des mousquetons.
Je cherche un exemple de fichiers excel pour faire la bascule du papier sur informatique.
Merci par avance de votre aide. Michel
 

Pièces jointes

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Bonjour @GOULAIN et bienvenu sur XLD

Quand j'ouvre ton fichier j'ai ceci :

1741790562195.png


Essaye de le remettre sur le site
 
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Ces classeurs ont été saisis par une personne ne connaissant pas excel. Il y a des images à la place de certaines cellules. Il n'y a pas de macros ou de test pour savoir si un matériel arrive à date de péremption par exemple.
Quand on vérifie le matériel, aujourd'hui on cherche la fiche papier correspondante. J'imagine que sous excel, on pourrait soit à partir d'un menu principal soit par mot clé, accéder plus facilement au matériel à vérifier. Et on pourrait avoir une consolidation à la fin des vérifications sur la totaliité du matériel vérifié et une info sur le matériel arrivant à expiration dans l'année à venir.
Merci par avance de votre aide. Michel
 
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GOULAIN à dit:
j'espère trouver
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Sinon j'essayerais de regarder tes classeurs ce soir.

Une Mise en Forme Conditionnelle pour mettre la cellule en orange quand la date de prochaine vérification approche (il reste moins d'un mois, par exemple).
Et une autre MFC quand la date de vérification est dépasser (ce qui ne devrait jamais arriver, normalement...).
 
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Bonjour à tous

@GOULAIN
Tu nous fournis 4 fichiers.
==> 2 fichiers au post #3 dont un impossible à ouvrir car corrompu
==> 2 fichiers au post # 9 qui ne ressemblent pas du tout au fichier du post #3
Perso j'avais commencé à faire quelque chose avec le fichier "FV LOTS mousquetons ex PER 2021.xls" avec 2 TS séparés (1 pour les EPI et 1 pour les contrôles).
Mais comme tu donnes les infos au compte goutte et chaque fois avec des fichiers différents je laisse tomber l'affaire car je ne comprends rien à tes 2 derniers fichiers et à ce que tu cherches à faire réellement.

Et pour info excel est au format XLSX/XSLM depuis 15 à 20 ans

GOULAIN à dit:
Les 2 fichiers d'exemple au format ecxcel 97-2003
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Bonne chance
 
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L'ami Phil a raison : c'est un peu le bazar ton truc parce qu'il n'y a rien de commun, mais si je comprends bien tu as des données différentes à gérer en fonction du type d'EPI.
Pour info, chez moi le classeur de #1 s'ouvre sans problème. Peut-être l'as-tu ré-uploadé ?

Il y a beaucoup de façons différentes de procéder, un seul classeur pour tous les EPI ou un classeur par type d'EPI, avec ou sans macros VBA, etc.
Perso, ce que j'imaginais, c'est juste un classeur pour le suivi des dates d'échéance de contrôle de tous les EPI.
C'est ce que j'avais cru comprendre de ta question de départ. Mais est-ce vraiment ce que tu veux, ou veux-tu autre chose ?
 
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TooFatBoy à dit:
Et donc la réponse est ??? 🤔
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oui et non. Quand on contrôle les EPI, il y a plusieurs points de vérification par équipements. Sur la ligne de l'équipement, on pourrait donc trouver des cellules pour cocher les vérifications (par exemple pour un mousqueton, la marque, la couleur, aspect général, le doigt, la vis), la date d'acquisition et la date de péremption, le nom du contôleur et sa signature.
Aujourd'hui, on a des fiches papier pour tous les équipements (plus de 300) Le gros travail est de poser sur chaque équipement étalé dans le gymnase la fiche correspondante. Sur chaque équipent, il y a un numéro de série , pas toujours facile à lire. On pourrait imaginer qu'en rentrabnt dans le fichier excel les 3 derniers chiffres par exemple, on nous propose les équipements correspondants. Et il n'y a plus qu'à les contôler.
Suis je plus clair? Merci à vous. Michel
 
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GOULAIN à dit:
On pourrait imaginer qu'en rentrant dans le fichier excel les 3 derniers chiffres par exemple, on nous propose les équipements correspondants. Et il n'y a plus qu'à les contôler.
Suis je plus clair?
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En gros tu veux, non pas un simple tableau de suivi des dates de contrôle de tes EPI, mais une application complète pour suivre le détail de chaque point de contrôle de chacun de tous tes EPI... 🫤
 
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