Ceci est une page optimisée pour les mobiles. Cliquez sur ce texte pour afficher la vraie page.

Faire apparaitre des données de plusieurs feuilles dans un tableau à partir de deux listes

Créer une discussion
  • Initiateur de la discussion Initiateur de la discussion Hugo_L
  • Date de début Date de début

Boostez vos compétences Excel avec notre communauté !

Rejoignez Excel Downloads, le rendez-vous des passionnés où l'entraide fait la force. Apprenez, échangez, progressez – et tout ça gratuitement ! 👉 Inscrivez-vous maintenant !

S'inscrire
H

Hugo_L

XLDnaute Nouveau
Bonjour,

Je suis en train de développer un outil de gestion des heures des employés.
Actuellement mon fichier Excel de suivi contient une feuille par employé (environ 30) et dans chaque feuille 52 tableaux de semaine (une année) dans lesquels je rentre les heures.

Je souhaiterais pouvoir remplir tous ces tableaux (52 tableaux X 31 employés) à partir d'une seule feuille pouvant s'apparenter à une feuille de saisie.
J'aimerais en sélectionnant le NOM de l'employé et le MOIS (listes de choix en orange dans le fichier) que le tableau correspondant à l'employé en question et le mois en question s'affiche et que je puisse le remplir afin que les données soient transposer dans les feuilles correspondantes.

J'ai mis en pièce jointe un résumé de mon fichier existant avec la "feuille de saisie" que je souhaite réaliser.


Cordialement,
Hugo


J'utilise Excel 16.10 sur MAC
 

Pièces jointes

Trier par date Trier par votes
Salut,

Quelque chose dans ce gout la ?
Quand tu changes le nom ou le mois cela actualise les données du tableau dans la feuille de saisie.
Ensuite tu peux modifier les données que tu souhaites.
Puis tu cliques sur le bouton importer pour reactualiser l'onglet avec le nom.
Attention : pas d'espace dans les onglets !
 

Pièces jointes

Vote positif 0 Vote négatif
Oui tu peux rajouter autant d'employés que tu veux.
Il faut juste qu'un onglet avec leur nom soit créé (et surtout pas d'espace dans l'onglet sinon cela ne fonctionne pas) puis tu rajoutes leur nom a ta liste

Par contre pour modifier le planning j'ai pas trop compris, tu veux dire modifier la structure du tableau ?

Dans la v2 du fichier (que je joins), dans le gestionnaire de nom tu trouves part0, part1, part2 etc
part0 est le tableau que je copie quand tu cliques sur le bouton importer, libre a toi de modifier le tableau via le gestionnaire de nom.

Pour les part1, part2 etc... ce sont les zones qui sont importées depuis les différents onglets, donc j'ai fait attention a ne pas modifier les formules pour n'avoir a la fin que les horaires et les signataires.

Après si tu veux rajouter de nouvelles zones a copier c'est comme tu veux (mais ca risqué de ne plus fonctionner si tu n'y connais vraiment rien en vba), tu fais clic droit sur l'onglet de la feuille de saisie et tu cliques sur "visualiser le code" et j'ai expliqué comment rajouter une nouvelle zone.
 

Pièces jointes

Vote positif 0 Vote négatif
Non j'y connais pas grand chose en vba.

En gros je savais comment déclencher une macro en actualisant une cellule (intersect target) et après c'est juste du copier coller et une formule equiv.
Le plus dur c'est de trouver la manière de realiser l'outil. J'ai choisi de le faire a partir d'un mélange entre une formule equiv+indirect et faire le copier coller via vba, mais je suis certain qu'il y a des dizaines de manières différentes d'arriver au meme résultat (et avec des solutions surement plus "propres" que ce que j'ai fait)
 
Vote positif 0 Vote négatif
Hugo_L à dit:
Bonjour,
J'utilise Excel 16.10 sur MAC
Cliquez pour agrandir...
Bonjour,
je ne serai pas d'une grande aide parce que pour moi, c'est lourd comme fichier; pourquoi ne pas mettre tous les membres du personnel dans un seul onglet (on filtre sur le nom ensuite ) et toutes les données en colonnes ? Un type de données par colonne.
Je me doute que ce serait long à transposer mais plus facile ensuite pour parcourir les données de chacun.
Il doit y avoir des erreurs de conceptions , il suffit de voir le nombre de tableaux inutiles dans la touche F5 🙂
Ceci dit, si tu gardes cette présentation, tu peux éviter des erreurs de dates (ou d'encodage) avec tes jours/date qui sont actuellement en dur.
Bref , un peu compliqué et à revoir, mais ce n'est que mon avis, d'autres viendront donner le leur °_°

P.
 
Vote positif 0 Vote négatif

Bonjour Gosselien,

Merci pour ta contribution.

J'ai essayé avec le tri mais j'ai environ 50 employés donc ça fait environ 50 lignes par tableau mensuel x 12 mois x 50 employés donc je me retrouve avec environ 22 000 lignes et du coup le tri commence à ramer donc l'utilisation est assez contraignante.

Petite question : A quoi correspondent les tableaux qui s'affiche en F5 (tableau1710...) ?
Et quand tu parles d'erreurs d'encodage a quoi fais tu référence ? Ces erreurs vont-elles poser problème sur le long terme ?
 
Vote positif 0 Vote négatif
re,
Tout d'abord ta version d'excel est probablement > à 2007 d'où les "tableaux" que tu ignorais il semble.

enF5 ce sont les zones nommées par toi ou par Excel si tu utilises les tableaux (tables plus précisément) qui s'agrandissement tout seuls mais là ils sont un peu partout et ne remplissent donc pas du tout leur rôle (voir exemple).
Au niveau des dates, si tu mets l'année dans un cellule les autres peuvent être liées à celle-ci, voir aussi l'exemple.

P.
 

Pièces jointes

Vote positif 0 Vote négatif


Salut,

Je reviens vers toi car je suis en train d'adapter l'outil notamment la forme des feuilles individuelles.
J'aimerai modifier les feuilles PIERRE, PAUL...etc.(voir feuille "JEAN") or la modification des tableaux décale les données dans le tableau de saisie. J'ai chercher dans le code mais j'ai du mal à comprendre.
Quel est l'élément à modifier qui définit les zones dans les feuilles individuelles ?
 

Pièces jointes

Vote positif 0 Vote négatif
Salut,

Alors l'idée de l'outil est de trouver les données par rapport à une cellule de reference.
Dans ton tableau Feuille de saisie, la formule en U15 est copiée dans les zones "part 1" à "part 6".
Cette formule va prendre chercher le dans l'onglet C2 (donc JEAN), et dans cet onglet va chercher le mois B7 (donc JANVIER) en colonne JEAN!C:C .
Ensuite la mois JANVIER devient une cellule de reference et grace a la formule DECALER() je recupere les horaires, responsable etc.

Le probleme avec ton nouveau tableau c'est que tous les mois sont (janvier, fevrier,...) sont egalement en colonne JEAN!C:C donc la valeur en Feuille de saisie!U16 est faussée (tu as 6 quand tu devrais avoir 35).


Du coup j'ai juste decalé ton tableau vert d'une colonne pour que les mois de ton tableau vert ne soit pas sur la meme colonne que les mois des autres tableaux.

Je sais pas si j'ai été tres clair 🙂
 

Pièces jointes

Vote positif 0 Vote négatif
Salut Etn,

Merci encore pour ton aide ! C'est plutôt clair et ça fonctionne (presque) parfaitement 😉

Le seul petit détail qui bloque c'est le mois de décembre :
Tous les mois de l'année comporte 5 semaines sauf que le mois de décembre va en compter 6 cette année car le 31/12/2018 est un lundi.
Donc j'ai suivi tes instructions dans le code et j'ai rajouté une "part7" pour la 6ème semaine. Cependant, j'ai "#N/A" qui s'affiche partout en décembre. Je pensé modifier la zone "Tableau171092220" qui apparait dans la formule DECALER mais elle semble verrouillé.

As-tu une idée pour ce dernier petit détail ?
 

Pièces jointes

Vote positif 0 Vote négatif
Salut,

Alors les N/A c'est parce que ton "décembre" dans la feuille de saisie avait un accent sur le E alors que c'est ecrit sans accent dans les autres feuilles, du coup j'ai enlevé l'accent dans la feuille de saisie 🙂
Ensuite pour les mois a 6 semaines, cela ne marchait pas car la part0 ne copiait que la zone jusqu'à la ligne 42 de la feuille de saisie: Donc j'ai rajouté une nouvelle "part00" (qui copie colle jusqu'a la ligne 49 cette fois pour avoir les 6 semaines), j'ai rajouté une formule en u17 pour voir si c'est un mois a 5 ou 6 semaines, puis j'ai rajouté une condition si dans le module1 (macro "importer") qui dit : si U17= "5 semaines" alors cela copiera la "part0", sinon elle copiera la "part00"
 

Pièces jointes

Vote positif 0 Vote négatif
Identifiez-vous ou inscrivez-vous pour participer.
Rejoins nos membres "Supporter XLD" et booste ton expérience Excel !
- Navigue sans publicité
- Accède à Cléa, notre assistante IA experte Excel... et pas que...
- Profite de fonctionnalités exclusives
Ton soutien permet à Excel Downloads de rester 100% gratuit et de continuer à rassembler les passionnés d'Excel.
Je deviens Supporter XLD

Discussions similaires

S
  • Question Question
Microsoft 365 Consolider des données de plusieurs feuilles
Réponses
2
Affichages
225
Sissou71
S
C
  • Résolu(e)
XL 2016 Automatisation de l'alimentation des cellules de plusieurs feuilles Excel (Formules : Recherchev...)
Réponses
10
Affichages
195
micheldu52
R
  • Question Question
XL 2010 Copier des lignes de données de plusieurs feuilles dans une seule
Réponses
6
Affichages
654
AtTheOne
J
  • Question Question
Microsoft 365 Naviguer dans un tableau pour copier des données dans un modèle et copier l'un derrière l'autre
Réponses
11
Affichages
283
AtTheOne
M
  • Question Question
XL 2021 Avoir des tableaux liés à une base de données
2
Réponses
24
Affichages
748
Nain porte quoi
N
L
  • Question Question
XL 2021 Transformer des données verticales en horizontales et mettre à jour un graphique automatiquement
Réponses
11
Affichages
290
Leina
L
  • Question Question
XL 2021 Comment supprimer des noms du gestionnaire de noms dans un classeur
Réponses
7
Affichages
537
jeff1494
L
  • Résolu(e)
Microsoft 365 Création d'un code VBA pour sélectionner des zone selon choix multiples.
Réponses
3
Affichages
504
Lionel Alfred
L
T
  • Question Question
XL 2019 Tableau croisé dynamique connecté à des feuilles créée par un userform
Réponses
2
Affichages
473
Cousinhub
C
  • Résolu(e)
Copier/Masquer des lignes de couleur pour alimenter un tableau
Réponses
9
Affichages
740
vgendron
A
  • Résolu(e)
Microsoft 365 Alimenter automatiquement un tableau à partir des données d'un autre tableau en fonction d'un critère
Réponses
9
Affichages
1 K
Alexandrax971
A
G
  • Question Question
XL 2021 rassembler des données de plusieurs feuilles d'un classeur sur une nouvelle feuille du meme classeur selon un critère
Réponses
1
Affichages
502
Staple1600
H
  • Résolu(e)
Microsoft 365 Remplir un tableau récap à partir d'une base de données, avec 2 critères
Réponses
7
Affichages
1 K
dysorthographie
M
  • Question Question
XL 2010 Comment alimenter automatiquement des cellules à partir d'une ligne sélectionnée dans un tableau?
Réponses
13
Affichages
1 K
ManuXZ
M
F
  • Question Question
Microsoft 365 Remplissage automatique d'un tableau d'après des tableaux de plusieurs feuilles différentes.
Réponses
8
Affichages
1 K
Fëa
F
C
  • Question Question
XL 2021 VBA - créer une boucle de calcul pour remplir un tableau à partir de 2 autres sur une même feuille
Réponses
7
Affichages
728
clineM
C
T
  • Question Question
XL 2016 Transfert de données d'un tableau à un autre
2
Réponses
16
Affichages
2 K
merinos-BernardEtang
J
  • Question Question
XL 2021 reporter des données entre plusieurs feuilles sans décalage de lignes dans les tableaux
Réponses
4
Affichages
688
job75
B
  • Question Question
XL 2021 Transfert tableau structuré EXCEL à un endroit précis de WORD
Réponses
8
Affichages
1 K
job75
C
  • Résolu(e)
XL 2019 Copier et renommer (en même temps) des feuilles à partir d'une liste de noms dans un colonne
Réponses
13
Affichages
2 K
Clemee61
C
Menu
Connexion
S'inscrire
Les cookies sont requis pour utiliser ce site. Vous devez les accepter pour continuer à utiliser le site. En savoir plus…