Excel ou Access?

tondann1er · 10 Octobre 2011

Bonjour à tous,

plus je me ballade sur les exemples, plus je tombe de haut. c'est trop top, finalement excel. Moi qui pensait avec quelques notions, finalement je suis une "quiche" (par rapport à vous!)
Enfin, voici ma petite question:
1-le contexte: je gère une asso, avec une base excel de donnée enfant, présence, tarif et tous cela me permet de facturer (via publipostage word), bref un lourd fichier, qui recommence tous les mois. je le mets en pièce jointe pour l'exemple. (bien sûr) les enfants sont fictifs!!!
2- ce fichier excel, est utilisé par d'autres personnes qui pointent les présences (les petites x), et bien évidement, ce fichier n'est pas des plus simple, ni des plus sécurisant.
3- la question existentielle: Faut-il passer tous ce petit "programme" via des macros, formulaires, ou quelque chose d'en ce genre là, ou faut-il que je me lance à la création via access?
4- je n'ai aucune connaissance en access, ni en macros et formulaire excel..., mais je suis prêt avec beaucoup d'aide à m'y lancer.
de toutes les façons, il faut que je simplifie ces saisies pour les utilisateurs. je fais ce boulot en plus de mon temps de travail, afin de faire évoluer notre asso vers la modernité. (les logiciel de l'enfant sont hord de prix!).
Il me faut donc votre aide, ou en tous cas vos conseils.

Merci d'avance

YANN-56 · 11 Octobre 2011

Re : Excel ou Access?

Re à tous,

Bonjour voisin de Quiberon,

Non! Je ne travaille pas dans le développement d'application.

Je m'applique seulement à me développer.

Je suis retraité depuis deux ans et demi.
Mes boss avaient la haine de ce que je puisse faire dans ce domaine.
Mon emploi du temps et ma déontologie ont fait que je n'ai jamais appris et pratiqué que chez moi.

J'ai souvent répété: "Pourvu que cette passion perdure et sache combler les vides de mon inactivité"

C'est gagné!!!

Quant à l'objet de la recherche de tondann; elle n'est pas d'avoir l'adresse de logiciel clé en main,
mais de construire une appli à sa sauce....

Attendons son cahier des charges (Passage que j'ai toujours vivement conseillé et me suis imposé).

Par la suite, je verrai si cela entre dans mes cordes.

Amicalement,

Yann

P.S. Tondann; le cahier des charge n'est pas seulement un exemple
Il est important de rédiger parallèlement:
- Les outils dont tu disposes (Bases de données)
- Où tu veux aboutir (Enregistrement des modifications ou simple lecture)
- Les moyens que tu souhaites mettre en place pour y aboutir.

Ne perds pas de vue que l'on ne connaît pas ces derniers.

joss56 · 11 Octobre 2011

Re : Excel ou Access?

Merci d'avoir répondu cher voisin de Nostang (ce si beau village au fin fond de la ria)
Quant à moi, j'aimerais bien vivre du développement d'applications Excel pour les PME-PMI de la région (et d'ailleurs). Je m'y attèle, ce qui ne m'empêche pas de passer de temps à autre sur ce forum y glaner quelques précieux conseils ou pour en prodiguer dans la mesure de mes capacités.
Pour en revenir à l'objet de cette discussion, attendons en effet, le retour de notre ami sachant que rien ne sera possible sans un cahier des charges dûment rédigé.
Cordialement,
Jocelyn

tondann1er · 11 Octobre 2011

Re : Excel ou Access?

Bonsoir à tous,

Bien bien... ADO,VBA, PALO...bien, bien...
heu pour ma part, j'ai fais un doc word que j'ai appelé "fiche enfant", sorte de "future" formulaire à mettre en relation avec d'autres.
Dites-moi si c'est assez claire, trop ambitieux, trop demandé, et surtout si je dois continuer mes autres "futures" formulaires.
En pièce jointe donc ce fichier word, et le fichier excel sur lequel vous pouvez éventuellement vous baser pour comprendre le fonctionnement de cet accueil. (vous remarquerez que j'ai quand même pu faire des formules de type RECHERCHEV, sorte de révolution...pour moi!!!)

Regarde la pièce jointe Fiche enfant.docx

AIE, pour le fichier excel, qui est trop grand, je vais voir pour le diminuer

Bien à vous

tondann1er · 11 Octobre 2011

Re : Excel ou Access?

Voilà le fichier excel!

JONEY76 · 11 Octobre 2011

Re : Excel ou Access?

Je crée souvent des formulaire et des bases de données sous excel, et en général ça coince au niveau du multi utilisateur en réseau... Le sujet PALO m'interesse fortement tout comme MySQL, pouvez vous me donner plus d'info

Pour ce qui est du reste, si je peux aider, y a pas de soucis !!

joss56 · 12 Octobre 2011

Re : Excel ou Access?

Bonjour à tous,

Mon cher tondann 1er, avec tout mon respect, tu mets la charrue avant les boeufs là! La création de formulaires et la mise en relation avec d'autres comme tu dis, c'est l'étape suivante déjà. Ce que nous devons savoir avant toute chose, c'est:
1) quel est l'objet de l'application : qu'attends tu de ton application?
2) quelles sont les entités gérées (enfants, écoles, parents, jours, factures...)
3) place toi (et place nous par la même occasion) dans la peau de l'utilisateur: que doit-il saisir, que doit-on automatiser, pour quels sorties écrans et/ou imprimantes.
Si on commence à faire directement ton formulaire fiche enfant sans connaître les liens existants avec d'autres objets de gestion, on va devoir le refaire encore et encore au gré des explications...Il faut mieux passer du temps à la réflexion préalable (l'analyse, diront les spécialistes) ; c'est du temps de gagné après!
@ Joney : je peux te donner quelques explications concernant PALO
A+
Jocelyn

genny · 12 Octobre 2011

Re : Excel ou Access?

Bonjour à tous,

Pour ma part je suis néophyte sur Excel (j'essaie en ce moment de créer un gestionnaire de salle sur Excel). Par contre, j'ai l'habitude d'utiliser régulièrement ACCESS pour ce style de demande. Je trouve ACCESS assez simple d'utilisation et on peu faire beaucoup de chose (comme simplifier au maximum les saisies en créant des boutons etc.) J'avoue que je bute sur Excel qui est un excellent produit, mais les données de VBA sont en anglais et j'ai beaucoup plus de mal qu'avec ACCESS. De plus, étant autodidacte, j'ai eu beaucoup plus de faciliter à apprendre ACCESS qu'EXCEL en ce moment. Pour ma part, je pense qu'une telle application serait assez simple à faire sur ACCESS l'ayant déjà faite. De plus, il est possible de travailler en réseau, avec 2 ou 3 utilisateurs en même temps. Par contre, je pensais qu'il fallait absolument que tous les postes utilisateurs aient ACCESS d'installé. J'aimerai bien savoir comment faire si c'est possible autrement.

Amicalement

PS Je découvre depuis peut ce forum, et vous m'avez déjà bien aidé dans mon avancé. Merci encore.
Genny

tototiti2008 · 12 Octobre 2011

Re : Excel ou Access?

Bonjour à tous,

@genny :

Par contre, je pensais qu'il fallait absolument que tous les postes utilisateurs aient ACCESS d'installé. J'aimerai bien savoir comment faire si c'est possible autrement.

Le Runtime Access est un programme (non soumis à licence) qui permet de lancer une base Access en utilisation (pas en administration), donc qui permet d'accéder aux formulaires de la base (ou états) et de les utiliser

par exemple pour Access 2010 : Détails du téléchargement : Microsoft Access 2010 Runtime

genny · 12 Octobre 2011

Re : Excel ou Access?

Merci pour ce renseignement très utile, je vais me pencher dessus pour mieux voir.
Bonne journée
Genny

tondann1er · 12 Octobre 2011

Re : Excel ou Access?

Bonjour Joss56 et le forum,

ok, autant pour moi. J'ai plus l'habitude de faire des projets éducatifs et pédagogiques que des chartes informatiques. Cela dis, je pense pouvoir m'y mettre ce we. je dois pouvoir vous proposer une sorte d'organigramme, dans son contexte. Il est vrai qu'ayant créer ce fichier excel et le manipulant tellement souvent, je n'ai pas pensé à me mettre à votre place, vous concepteurs.

a très bientôt,

Dann

plouf · 12 Octobre 2011

Re : Excel ou Access?

Bonjour à tous,

Je trouve ce sujet très intéressant, et je me pose également les mêmes questions.
"Où stocker sa base de données?"

J'avais pensé (naïvement surement) à utiliser du VBA pour les formulaires (afin de garder un maximum de flexibilité), et ACCESS pour l'envoie des données (pour sa robustesse) et également pour la lecture, analyse, stats etc.. des données en passant éventuellement par un fichier EXCEL pour faire la transition.

Qu'en pensez vous?

Merci d'avance

plouf

genny · 12 Octobre 2011

Re : Excel ou Access?

Bonsoir à tous,

Personnellement, j'ai vraiment une préférence pour ACCESS. J'arrive à tout faire avec, base clients, facture, devis, prospectus, stats, suivi client etc. Je trouve que la programmation est simple mais il faut faire attention pour les liens entre les tables et les requêtes. De plus, il est possible d'associer avec EXCEL et Word. Mais, pour tout ce qui est calcul, je pense que EXCEL est mieux.
Donc il faut tout savoir. Et c'est vraiment intéressant.

Alors bonne réflexion à tous.

Genny

YANN-56 · 12 Octobre 2011

Re : Excel ou Access?

Bonsoir à tous,

J'ai suivi la discussion avec intérêt, mais je vais devoir m'éclipser en douce.
ACCES étant devenu le sujet de base; je ne peux suivre.

Ici, nous sommes pour parler d'Excel et de VBA.
(Sauf que porte ouverte à autres l'est aussi)

Ce couteau, fourchette sont d'un autre domaine! ....... Et j'ai vite fait d'oublier!

Pour aller plus vite:
Ne serait-il pas bon que vous alliez discuter sur un forum dédié à ce sclérosant ancêtre?

Opinion personnelle, peut-être exagérée, mais je ne saurais que la maintenir!

Amicalement,

Yann, désolé de n'avoir pu aider.
Bonne suite à tondann1er dans son projet... Et au plaisir de se croiser sur autre sujet.

genny · 13 Octobre 2011

Re : Excel ou Access?

Bonjour,

C'est vraie rendons à César ce qui est à César, le plus important c'est d'aller explorer toutes les fonctionnalités d'EXCEL pour obtenir le maximum de lui. Heureusement qu'il y a ce forum pour aider les ignares que nous sommes. Le seul soucis d'EXCEL c'est que VBA est en Anglais et j'ai beaucoup de mal avec, est-ce qu'il existe une traduction en français de toutes les procédures d'EXCEL que l'on puisque mieux comprendre ce que ça veut dire ?

Merci à Tous

Genny

tondann1er · 14 Octobre 2011

Re : Excel ou Access?

Bonjour à tous,

Ayant eu un peu de temps hier soir, me revoici avec quelques infos.
Permettez moi de vous mettre en pièces jointent : mon petit cahier des charges et une sorte de représentation que j'appelle dans mon langage simple "la structure".
Bien-sur je ne veux pas abuser de vous tous. N'hésitez donc pas à me le dire si je vais trop loin, et si cela n'est pas réalisable. J'ai eu l'occasion de faire faire des devis sur ces logiciels, et ceux-ci restent ma fois inabordables pour une petite association comme la notre. Je peux toujours continuer avec mon fichier existant, mais mon but est de nous faire grandir en adéquation avec notre société et les moyens que je possède.

Au plaisir de vous lire,
Dann

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