Autres Cumul TCD sur année décalée

[Orianee]

Bonjour,

Je construis des graphiques croisés dynamiques pour suivre l'activité de mes restaurants. Nous clôturons nos bilans au 30/06 et je traite donc des données à cheval sur deux années.

Ma base de données comporte chaque commande client depuis le 01/07/2021.

Aujourd'hui, je veux faire un graphique faisant apparaître le cumul du chiffre d'affaires pour l'exercice précédent, depuis le début de l'exercice, à savoir juillet 2021. J'utilise la possibilité du TCD d'afficher les valeurs par cumul en fonction de la date (qui apparaît dans ma base de données sous la forme JJ/MM/AAAA). Mon cumul se fait correctement jusqu'au mois de décembre. Ensuite, pour janvier 2022, ce n'est pas la somme du cumul de 12/21 + le CA de 01/22 qui apparaît mais la somme du cumul de 12/22 + le CA de 01/22.

Ce que je ne comprends pas car j'ai bien précisé que mon cumul devait se faire par date, et Excel n'est pas sans savoir que 01/2022 suit 12/2021...

Avez vous une solution simple à m'apporter (si possible sans devoir modifier mon tableau en faisant apparaître une énième colonne intermédiaire) ?

Je vous remercie d'avance !

 

[chris]

Bonjour

Une année est par défaut calendaire. Pour traiter d'autres cas, on peut

• soit ne pas placer l'année dans le TCD et organiser les mois de juillet à juin
• soit créer le TCD via le modèle PowerPivot,
• soit compléter la source par une colonne Exercice
  • ou par une colonne supplémentaire
  • ou via PowerQuery avec une requête placée entre la source et le TDC

Merci de

• préciser ta version Excel : Autres n'aidant pas à t'orienter vers la meilleure solution
• joindre un fichier représentatif anonymisé

 

[Orianee]

Je suis sous Office Professional Plus 2021

Je joins un fichier très simplifié.

Je n'ai pas précisé mais il m'est nécessaire de garder l'année dans mon TCD car elle me permet de pouvoir comparer d'une année sur l'autre le comportement des ventes sur un même mois.

Merci !

 

[JHA]

Bonjour à tous,

Pourquoi ne pas ajouter une colonne cumul à tes données?

JHA

 

[Orianee]

Bonjour à tous,

Pourquoi ne pas ajouter une colonne cumul à tes données?

JHA

Merci pour la proposition mais il s'agit là d'un tableau très simplifié. En réalité, il y a plutôt 500 lignes par jour et donc je crains qu'une colonne cumul soit mal gérée ensuite dans le TCD ?

 

[chris]

RE tous

il m'est nécessaire de garder l'année dans mon TCD car elle me permet de pouvoir comparer d'une année sur l'autre le comportement des ventes

Oui mais cela ne marche que sur 6 mois...

Un exemple trop simplifié n'aide pas à t'aider...

Avec PowerQuery

 

[merinos]

Bonjour @Orianee ,

@chris a raison, seul Power Pivot (et eventuellment PowerQuery peut repondre.

J'ai fait ce genre de chose sur des millions de lignes... pas de problème.

a +

Merinos

 

[chris]

RE

@merinos
dans POwerPivot on peut définir une année de juillet à juin mais je ne sais plus comment le faire et dans ton exemple je ne vois pas ce cas

 

[merinos]

Salut @chris,
Bonjour @Orianee

Pour calculer le total YTD a partir du 1° juin, il suffit d'ajouter le parametre "31/05" dans la formule YTD:

achats

Qty YTD

:=TOTALYTD( [Qty] , 'Calendar'[dday] ,"31/05")

Mais pour presenter les chiffres correctement, il faut avoir "01" pour le mois de juin.
Pour le faire, j'ai aussi modifié le calendrier. le 30/05/2022 c'est le dernier jour de l'année fiscale 2021.

Il faut presenter les chiffres sur base de l'année conptable et non de l'année calendrier.

J'ai travailllé pendant des mois sur les chiffres d'une multi nationale japonaise... leurs années commencent le 1° Avril.


Au plaisir,

Merinos

 

[chris]

Bonjour et merci
je m'y repenche lundi !

 

[merinos]

Bonjour @Orianee ,

j'avais mal lu la question première...
DONC:
J'ai changé la date de debut d'année fiscale au 1° juillet
j'ai adapté le calendrier. Maintenant il s'adapter automatiquement .

Je n'ai pas trouvé comment adapter la mesure totalYTD automatiquement ...


A+
Merinos

 

[Orianee]

Bonjour,

Merci pour ces pistes, je vais essayer de creuser ça dès que j'ai un peu de temps !

 

[chris]

Bonjour à tous

Il me semble que la mesure Qty.YTD Fisc doit être modifiée pour mettre

=TOTALYTD( [Qty.] ; 'Calendar'[JJour] ; "30/06")

 

[merinos]

Bonjour à tous

Il me semble que la mesure Qty.YTD Fisc doit être modifiée pour mettre

=TOTALYTD( [Qty.] ; 'Calendar'[JJour] ; "30/06")

Exact... Mais si j'arrive a changer le calendrier automatiquement, pas trouvé pour les mesures.

 

[chris]

RE

Il suffit de l'éditer