Bonjour à tous,
Je me permets de venir vous demander de l'aide car dans le cadre de mon travail je dois réalisé un document sous excel, mais je ne sais pas comment m'y prendre... Pour des raisons administrative, je ne peux pas utiliser Acess (on ne peut pas l'installer sur l'ensemble des ordinateurs pouvant accéder aux documents que je dois produire).
Pour faire simple, nous gérons des établissements (45) et avons des données pour chaque établissement construit sous la même architecture : informations sur l'établissement (coordonnées, activité, etc.), l'équipe de direction (avec des intitulés de poste pouvant varier mais aussi un nombre de personnel pouvant varier), et le conseil de surveillance (dont le nombre de personnes peut changer).
Après, pour chaque établissement nous listons les contrats de maintenance inhérents à l'établissement (extincteur, ascenseur, cuisine, etc) et les contrats de maintenance spécifiques à l'activité (appel malade pour un EHPAD par exemple), mais aussi les contrats de prestations de service (cuisine, ménage, etc).
Ainsi, je dois remplir 45 fiches différentes. Et nous pouvons ajouter de nouvelles fiches si nous créons ou reprenons des établissements...
Ensuite, je dois dans un fichier faire un récapitulatif de tout les établissements (un tableau recoupant les informations permettant d'avoir une vision globale avec : région / département / nom établissement / filière / civilité - nom - prénom du directeur / adresse postale - code postal - ville / téléphone), qui se met automatiquement à jour lorsqu'on modifie les informations dans la fiche de l'établissement et dans lequel on peut rajouter un établissement si l'on le souhaite.
Pour finir, il me faudrait un outil pour effectuer des recherches sur les contrats (maintenance matériel général / matériel spécifique / prestations de service), qui me sortirai les informations pour pouvoir faire un comparatif par type de matériel avec en visualisation l'ensemble des informations afférente au matériel.
Ainsi, il sera aisé de comparer les prestataires pour chaque matériel.
Donc, je vous sollicite pour les points suivants :
- est-ce possible de créer une macro permettant de créer un fichier excel type (Fiche établissement type) et d'y inscrire via la macro l'ensemble des informations de l'établissement, de pouvoir rajouter des lignes pour la composition de l'équipe de direction, de saisir les informations du conseil de surveillance ?
- est-ce possible de créer un fichier excel permettant les recherches dans de nombreux fichiers et d'en sortir l'ensemble des informations souhaitées ?
J'ai mis en pièce-jointe la fiche établissement type que j'ai conçu.
Si vous avez eu le courage de tout lire, je vous en remercie d'avance !
En espérant que vous pourrez trouver le temps de m'aider...
Cordialement,
Uriel.
Je me permets de venir vous demander de l'aide car dans le cadre de mon travail je dois réalisé un document sous excel, mais je ne sais pas comment m'y prendre... Pour des raisons administrative, je ne peux pas utiliser Acess (on ne peut pas l'installer sur l'ensemble des ordinateurs pouvant accéder aux documents que je dois produire).
Pour faire simple, nous gérons des établissements (45) et avons des données pour chaque établissement construit sous la même architecture : informations sur l'établissement (coordonnées, activité, etc.), l'équipe de direction (avec des intitulés de poste pouvant varier mais aussi un nombre de personnel pouvant varier), et le conseil de surveillance (dont le nombre de personnes peut changer).
Après, pour chaque établissement nous listons les contrats de maintenance inhérents à l'établissement (extincteur, ascenseur, cuisine, etc) et les contrats de maintenance spécifiques à l'activité (appel malade pour un EHPAD par exemple), mais aussi les contrats de prestations de service (cuisine, ménage, etc).
Ainsi, je dois remplir 45 fiches différentes. Et nous pouvons ajouter de nouvelles fiches si nous créons ou reprenons des établissements...
Ensuite, je dois dans un fichier faire un récapitulatif de tout les établissements (un tableau recoupant les informations permettant d'avoir une vision globale avec : région / département / nom établissement / filière / civilité - nom - prénom du directeur / adresse postale - code postal - ville / téléphone), qui se met automatiquement à jour lorsqu'on modifie les informations dans la fiche de l'établissement et dans lequel on peut rajouter un établissement si l'on le souhaite.
Pour finir, il me faudrait un outil pour effectuer des recherches sur les contrats (maintenance matériel général / matériel spécifique / prestations de service), qui me sortirai les informations pour pouvoir faire un comparatif par type de matériel avec en visualisation l'ensemble des informations afférente au matériel.
Ainsi, il sera aisé de comparer les prestataires pour chaque matériel.
Donc, je vous sollicite pour les points suivants :
- est-ce possible de créer une macro permettant de créer un fichier excel type (Fiche établissement type) et d'y inscrire via la macro l'ensemble des informations de l'établissement, de pouvoir rajouter des lignes pour la composition de l'équipe de direction, de saisir les informations du conseil de surveillance ?
- est-ce possible de créer un fichier excel permettant les recherches dans de nombreux fichiers et d'en sortir l'ensemble des informations souhaitées ?
J'ai mis en pièce-jointe la fiche établissement type que j'ai conçu.
Si vous avez eu le courage de tout lire, je vous en remercie d'avance !
En espérant que vous pourrez trouver le temps de m'aider...
Cordialement,
Uriel.
