Comment utiliser un autre fichier?

[Mic]

Bonjour à toutes et tous.

J'ai un fichier clients, j'ai un autre fichier qui me sert de commande.
Comment puis je faire pour utiliser les données de mon fichier client ds mon fichier commande? Par ex : en tapant le nom du client que l'adresse s'affiche à la suite.

C'est con comme question mais je débute, merci de votre aide

 

[@+Thierry]

Bonjour Mic et le Forum,

Je pense que pour débuter, une simple formule RECHERCHEV devrait convenir.

Tu as tes deux fichiers ouverts, et tu utilise l'assistant de fonction.

Un exemple :

Fichier "clients.xls" et "commande.xls"

Le fichier client.xls ressemble à ceci en Feuil1:
Col A | Col B | Col C | Col D
Toto1 1 rue.. Paris 75000
Toto2 5 rue.. Nice 06000
etc

Dans le fichier commande.xls
En A1 tu tape Toto1

En A2 tu as cette formule
=RECHERCHEV(A1;'[clients.xls]Feuil1'!$A$2:$D$100;2;0)

Explications
A1 = la valeur recherché (Toto1 en A1)

[clients.xls]Feuil1'! = Dans quel classeur et feuille chercher

$A$2:$D$100 = dans quelle plage

2 = quelle colonne doit être retournée (ici c'est la deux, dont le numéro de rue, si on mets 3, ce sera la ville...)

0 = Pour spécifier que l'on veut un matching 100% exact, si la valeur n'existe pas, 0 signifie que qu'Excel affichera "N/A" et pas la valeur la plus proche.

Précisions
Pour que cela fonctionne il faut que ta feuil1 dans clients.xls soit triée par ordre alphabétique descendant des noms de clients.

Une fois la (les) formules RechercheV écrites, il n'est pas nécessaire que le classeur "clients.xls" soit ouvert, la formule fonctionnera en lien et automatiquement sera transformée ainsi
=RECHERCHEV(A1;'C:\Mes documents\[clients.xls]Feuil1'!$A$1:$D$100;2;0)

Bon Week End et bon travail
@+Thierry

 

[Celeda]

Bonjour,

Je ne suis jamais trés chaude pour travailler avec deux classeurs à cause des liaisons. Je t'ai fait un exemple avec deux fichiers distincts et des modestes recherche v + une petite liste de validation, pour essayer d'avoir une approche simple. Je t'ai placé aussi dans le zip un fichier avec des formules un peu plus interessantes à travailler, et je te redonne quelques fils conducteurs sur des opérations différentes jsute pour t'inviter à consulter quelques fonctions différentes.

Lien supprimé

Lien supprimé



Lien supprimé



Lien supprimé

Regarde si cela peux t'aider.

Celeda

 

[Celeda]

Re

Oups j'ai oublié le fichier mais qui je vois : Thierry tu as fait la même chose que moi !!!!!

C'est pas difficile cela pour moi, quand j'arriverai à dire la même chose pour les macros, on boira le champagne !!

Celeda

 

[Mic]

Merci thierry, mais le probleme est que mon fichier client est indexé par ville, donc le premier champs est ville, voilà ce qui me pose probleme, rechercheV ne va pas!

 

[Mic]

Merci Celeda, je vais voir ça!
Pour moi le champagne est au frais, si tu as les verres!!!!!!!!

 

[Celeda]

Re bonjour,

Alors là il va falloir que tu ailles taper dans les formules Index et Equivalence.

Pour ce week-end on n'a pas reçu d'autorisation pour les posts + 70, alors il va falloir regarder un peu en profondeur les formules.

Essaie un peu et aprés tu nous mettras ton fichier.

Celeda