Microsoft 365 Comment remplacer des espaces en trop par un retour à la ligne ? (avec une formule)

Automatik · 9 Septembre 2022

Bonjour tout le monde,

Je fais de nouveau appel à vous car j'ai un problème.

J'ai des cellules dans lesquelles il y a de nombreux espaces entre des mots.
Cela a été fait parce que la personne ne savait pas faire de retour à la ligne.
Sauf que moi quand je récupère ces cellules évidemment ça me remet tous les espaces, et comme mes cellules ne font pas la même taille je suis obligé de les supprimer moi-même et de remplacer par un retour à la ligne ?

J'ai essayé avec: SUPPRESPACE et CAR(10) mais je n'arrive pas à les mettre en lien...

Quelqu'un connaîtrait-il la solution ?

Alban

Bernard_XLD · 14 Septembre 2022

Bonjour le fil, le forum

"ca passe par controler la saisie dès le départ"
Vgendron, je n'ai jamais dit le contraire.
La formule permettra à Automatik de traiter l'existant, ce qui était sa demande principale.
Voici une petite amélioration de la formule où on peut définir, avec REPT, le nombre d'espaces consécutifs minimum devant être interprétés comme retour à la ligne, les nombres inférieurs sont traités par SUPPRESPACE, j'ai mis 4 espaces minimum par défaut pour un retour à la ligne.

Code:

=SUBSTITUE(SUBSTITUE(SUBSTITUE(SUBSTITUE(SUBSTITUE(SUBSTITUE(SUPPRESPACE(SUBSTITUE(A4;REPT(" ";4);"|"));"|||||";"|");"||||";"|");"|||";"|");"||";"|");"| ";"|");"|";CAR(10))

Cordialement, @+

Automatik · 12 Septembre 2022

vgendron à dit:
ha bah oui, mais là, si les gens ne sont pas capables d'écrire en Français.. on ne peut plus rien pour eux...
Soit notre ami se tape les corrections à la main, soit il impose un contrôle de saisie dans le document d'origine...
et si en plus il faut ouvrir les 10 fichiers envoyés à chaque post.. on est pas sorti

Bonjour @vgendron, oui je vais empêcher la saisie de plusieurs espaces, c'est plus simple mais bon pour les erreurs déjà faites je vais devoir m'en occuper quand même c'est pour ça que je cherchais une solution quand même..

Automatik · 12 Septembre 2022

Lolote83 à dit:
Bonjour à tous.
@fanch55 a dit :

Effectivement, c'est difficile de contrôler la saisie des utilisateurs. Mais comme le dit @vgendron

Cependant, en imaginant qu'il arrive que l'on saisisse par erreur 2 espaces, soit, mais 3 c'est vraiment le faire exprès. Du coup, j'ai corrigé ma macro du post#21 en mettant 3 espaces. On pourrait même pousser le bouchon avec 4 espaces ....

La cellule a testée est en A4 et le résultat sera en B4

VB:

Sub TestRetourLigne() xCpt = 0 xChaine = [A4] xDecoupe = Split(xChaine, " ") '3 espaces For F = 0 To UBound(xDecoupe) If xDecoupe(F) <> Empty Then xCpt = xCpt + 1 If xCpt = 1 Then xResult = xResult & xDecoupe(F) Else xResult = xResult & Chr(10) & LTrim(xDecoupe(F)) End If End If Next F [D4] = xResult End Sub

Ca donne un résultat qui correspond pas mal. Non !!!!
@+ Lolote83

Bonjour @Lolote83,
Merci de ta réponse mais dans mon cas ce n'est vraiment pas des espaces rajoutés par erreurs.. Ils ont été rajoutés pour faire un retour à la ligne avec le bouton "Revenir à la ligne automatiquement"..

Automatik · 12 Septembre 2022

Staple1600 à dit:
Bonjour le fil

[Retour d'expérience]
Cela ressemble fort à...
Ma-mon collègue qui mets des espaces dans ses cellules pour qu'à l'écran ou à l'impression, cela rende "bien"
Que par exemple, le bloc adresse soit "pile poil" raccord avec la fenêtre transparente de l'enveloppe...etc
Et quand j'ose lui suggérer un conseil, il m'est répondu
"On a toujours fait comme cela!"
Quand je suis arrivé dans le service en 1983, c'est Micheline qui m'a appris"

NB: J'ai pas connu Micheline, mais si cela avait été le cas, je lui aurai parlé d'une base Excel bien proprette et d'un document Word de publipostage
Mais je suis pas loin de penser qu'aussitôt Micheline m'aurait répondu :" Ah mais non, quand je suis entré en 1981, Colette m'a montré comment rédiger le document sur WordStar l'imprimer puis ensuite l'insérer dans la machine à écrire pour taper l'adresse !!!
[/Retour d'expérience]

Pour revenir à 2022 et à la question, je suggère Excel+Word Publipostage, comme une piste à étudier
(ce qui permet d'avoir des documents "normalisés" et "automatisés")

NB: Sinon, j'allais faire comme mapomme (que je salue au passage (*)) mais en plus "guedin", tout en raccourcis clavier
(de A à Z)
Mais c'était trop long à formaliser

(*) je salue aussi les vieux de la vieille qu'on croise dans ce fil
(Ils se reconnaitront 😉)

Bonjour @Staple1600,
En gros c'est ça ! 😂
Je lui ai expliqué plusieurs fois mais ça ne rentre pas apparemment alors j'essaye de faire avec 😅, la solution pour moi la plus simple pour pas que la prochaine fois ça arrive de nouveau, c'est d'afficher un message du genre "Attention la cellule XX contient une erreur, veuillez saisir de nouveau votre texte et veillez à ne pas mettre plusieurs espaces d'affilée. Pour rappel: Le retour à la ligne s'effectue comme cela: ALT+ENTRÉE"

C'est ce qui me paraît le plus simple.

fanch55 · 12 Septembre 2022

Automatik à dit:
Je lui ai expliqué plusieurs fois mais ça ne rentre pas apparemment alors j'essaye de faire avec 😅, la solution pour moi la plus simple pour pas que la prochaine fois ça arrive de nouveau, c'est d'afficher un message du genre "Attention la cellule XX contient une erreur, veuillez saisir de nouveau votre texte et veillez à ne pas mettre plusieurs espaces d'affilée. Pour rappel: Le retour à la ligne s'effectue comme cela: ALT+ENTRÉE"

C'est ce qui me paraît le plus simple.

Le plus simple en ce cas ce serait peut-être de scinder la cellule initiale en 3 cellules ... 🤔

Automatik · 12 Septembre 2022

fanch55 à dit:
Le plus simple en ce cas ce serait peut-être de scinder la cellule initiale en 3 cellules ... 🤔

Bonjour @fanch55,
Comment ça ?

vgendron · 12 Septembre 2022

Automatik à dit:
Bonjour @fanch55,
Comment ça ?

Hello
la saisie des 3 informations se fait sur 3 lignes différentes
1ere ligne Nom du projet
2eme adresse du projet
3eme CP..

mais.. une question.. l'utilisateur fait la saisie initiale sur excel??

vgendron · 12 Septembre 2022

J'imagine que le fichier exemple que tu as posté n'est qu'une toute petite partie du fichier rempli par tes collègues et sur lequel tu travailles...
peut etre que si tu postes le fichier "complet" sans donnée confidentielle, on pourrait te proposer une solution plus adéquate. avec pourquoi pas des formulaires de saisie (avec ca, on peut controler et aider l'utilisateur dans la saisie des infos)

Automatik · 12 Septembre 2022

vgendron à dit:
Hello
la saisie des 3 informations se fait sur 3 lignes différentes
1ere ligne Nom du projet
2eme adresse du projet
3eme CP..

mais.. une question.. l'utilisateur fait la saisie initiale sur excel??

@vgendron oui c'est sur Excel

Automatik · 12 Septembre 2022

vgendron à dit:
J'imagine que le fichier exemple que tu as posté n'est qu'une toute petite partie du fichier rempli par tes collègues et sur lequel tu travailles...
peut etre que si tu postes le fichier "complet" sans donnée confidentielle, on pourrait te proposer une solution plus adéquate. avec pourquoi pas des formulaires de saisie (avec ca, on peut controler et aider l'utilisateur dans la saisie des infos)

@vgendron, En fait moi, je prends l'information "nom du projet+ adresse" (et d'autres infos..) qui se trouve dans un fichier différent pour chaque projet. Donc j'ai fait un autre fichier avec des formules qui récupèrent toutes ces infos dans chaque fichier présent sur un dossier précis (en gros c'est comme si ça faisait les copier-coller à ma place).
Et dans mon fichier j'aimerais rajouter la formule qui permet d'enlever les espaces et les remplacer par un saut de ligne. Actuellement je le fais à la main.

Ps: les macros ne marchent pas car je travaille sur un SharePoint donc j'évite les macros sinon je dois l'enregistrer sur mon bureau pour pouvoir faire les macros puis le remettre et changer le format et tout et tout donc ce n'est pas très pratique.

Dis-moi si ce n'est pas clair

vgendron · 12 Septembre 2022

à bien y réfléchir.. on est bien d'accord que l'exemple que tu as donné n'est pas vraiment représentatif des données que tu traites réellement...

ton collègue ne tape pas "Nom du projet Adresse du projet CP"
mais plutot:
projetX 15 rue de machin truc 65000

dans ce cas.. si le CodePostal est TOUJOURS un CP de France==> on peut facilement extraire les 5 chiffres qui le composent
ensuite.. si l'adresse commence toujous par un numéro de rue.. idem
et donc, on peut en déduire le reste...

fanch55 · 12 Septembre 2022

vgendron à dit:
à bien y réfléchir.. on est bien d'accord que l'exemple que tu as donné n'est pas vraiment représentatif des données que tu traites réellement...

ton collègue ne tape pas "Nom du projet Adresse du projet CP"
mais plutot:
projetX 15 rue de machin truc 65000

dans ce cas.. si le CodePostal est TOUJOURS un CP de France==> on peut facilement extraire les 5 chiffres qui le composent
ensuite.. si l'adresse commence toujous par un numéro de rue.. idem
et donc, on peut en déduire le reste...

Je vais faire appel à la loi de Murphy :
12 rue du 6 juin 1944
Je présume que le code postal n'est pas seul, un code pouvant désigner plusieurs communes 🥴

Automatik · 12 Septembre 2022

vgendron à dit:
à bien y réfléchir.. on est bien d'accord que l'exemple que tu as donné n'est pas vraiment représentatif des données que tu traites réellement...

ton collègue ne tape pas "Nom du projet Adresse du projet CP"
mais plutot:
projetX 15 rue de machin truc 65000

dans ce cas.. si le CodePostal est TOUJOURS un CP de France==> on peut facilement extraire les 5 chiffres qui le composent
ensuite.. si l'adresse commence toujous par un numéro de rue.. idem
et donc, on peut en déduire le reste...

C'est vraiment juste remplacer une quantité indéfinie d'espaces en Retour à la ligne que je voudrais ..😄
Dans cette cellule, il peut y avoir d'autres informations par exemple: numéro de téléphone, adresse mail...
Merci de tous tes efforts en tout cas 💪

Sinon de mon côté j'ai essayé de remplacer les espaces en trop par un caractère tel que "#" et ensuite le reremplacer les "#' par CAR(10) mais rien n'y fait si je veux une formule qui marche le problème de base est que je ne peux pas connaître à l'avance le nombre d'espaces en trop ... le seul moyen encore possible, c'est de faire une formule gigantesque mais bon...

vgendron · 12 Septembre 2022

Automatik à dit:
quantité indéfinie d'espaces

tout le problème réside ici

TooFatBoy · 12 Septembre 2022

Bonjour,

Automatik à dit:
Sinon de mon côté j'ai essayé de remplacer les espaces en trop par un caractère tel que "#" et ensuite le reremplacer les "#' par CAR(10) mais rien n'y fait si je veux une formule qui marche le problème de base est que je ne peux pas connaître à l'avance le nombre d'espaces en trop ... le seul moyen encore possible, c'est de faire une formule gigantesque mais bon...

C'est marrant, j'étais aussi parti sur l'idée de remplacer deux espaces consécutifs par un dièse... mais on se rend vite compte qu'on tourne en rond et que seule une macro résout le problème facilement. 😉

Le problème vient du fait que tu as plusieurs groupes d'espaces à remplacer, chaque groupe ayant une quantité différente d'espaces...

vgendron · 12 Septembre 2022

sinon.. tu as l'option "Données convertir largeur fixe...

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