Microsoft 365 Comment rechercher et calculer

Thierry29280 · 16 Décembre 2023

Bonjour

Je cherche comment rechercher des données dans un tableau et les additionnées dans un autre. Voir pièce jointe.

En faite j'ai des valeurs dans un tableau et je veux les réunir dans un second tableau, suivant des critères, dans l'exemple les cases vertes ensemble et les jaunes ensemble. Quelqu'un peut il m'aider? Le tout sans macro.

Merci de vos conseils

Thierry

Cousinhub · 3 Janvier 2024

Re-,
Tu as bien fait une copie de l'onglet (mars ou avril)?
Si oui, il faut renommer le TS situé en haut (de A1 à Dxxx)
Pour ce faire, sélectionne une cellule du tableau (A1, par exemple), et dans le ruban "Création de tableau"

Tu renommes le Tableau en "T_Mai"

Thierry29280 · 3 Janvier 2024

Cousinhub à dit:
Re-,
Tu as bien fait une copie de l'onglet (mars ou avril)?
Si oui, il faut renommer le TS situé en haut (de A1 à Dxxx)
Pour ce faire, sélectionne une cellule du tableau (A1, par exemple), et dans le ruban "Création de tableau"

Regarde la pièce jointe 1187615
Tu renommes le Tableau en "T_Mai"

J'ai réussi et ça fonctionne bien, j'ai mis tous les mois sans problème.
Si maintenant je veux mettre sur la même page les dépenses et les recettes, ça fonctionnera pareil?

Cousinhub · 3 Janvier 2024

Re-,
Comme je n'ai pas bien compris la question, on va (du moins, "tu vas") tout d'abord supprimer l'horrible ligne vide de la requête finale...
Donc, pour bien utiliser un TS, on évite les lignes vides, et on utilise la manière native de supprimer les lignes en :
- Sélectionner les cellules vides de la colonne A
- Clic droit / Supprimer -> Lignes de tableau

Et dans la requête nommée "Final", tu rajoutes une étape (à la fin, ou en sélectionnant l'étape "Expand")
Clic sur le filtre à droite de la colonne "Rubrique", et dé-sélectionne "null"

Et voilà, ta requête est propre...
Pour ton nouveau besoin, est-il nécessaire de mettre un nouveau TS?
En mettant tout à la suite, avec un montant négatif, est-ce que ça le ferait?
Sinon, on peut bien évidemment tout regrouper dans la requête, en rajoutant un TS nommé spécifiquement, afin d'appliquer un montant négatif à la colonne Solde
Ou créer une autre requête bien à part, (ce qui ferait 12 nouvelles requêtes) avec les mêmes regroupements, + un tableau final
Dans ton dernier fichier, (que tu peux élaguer), montre un peu ce que tu voudrais pour Juillet, par exemple
Bon courage
Et dans le tableau final

Thierry29280 · 3 Janvier 2024

Cousinhub à dit:
Re-,
Comme je n'ai pas bien compris la question, on va (du moins, "tu vas") tout d'abord supprimer l'horrible ligne vide de la requête finale...
Donc, pour bien utiliser un TS, on évite les lignes vides, et on utilise la manière native de supprimer les lignes en :
- Sélectionner les cellules vides de la colonne A
- Clic droit / Supprimer -> Lignes de tableau
Regarde la pièce jointe 1187624

Et dans la requête nommée "Final", tu rajoutes une étape (à la fin, ou en sélectionnant l'étape "Expand")
Clic sur le filtre à droite de la colonne "Rubrique", et dé-sélectionne "null"
Regarde la pièce jointe 1187625

Et voilà, ta requête est propre...
Pour ton nouveau besoin, est-il nécessaire de mettre un nouveau TS?
En mettant tout à la suite, avec un montant négatif, est-ce que ça le ferait?
Sinon, on peut bien évidemment tout regrouper dans la requête, en rajoutant un TS nommé spécifiquement, afin d'appliquer un montant négatif à la colonne Solde
Ou créer une autre requête bien à part, (ce qui ferait 12 nouvelles requêtes) avec les mêmes regroupements, + un tableau final
Dans ton dernier fichier, (que tu peux élaguer), montre un peu ce que tu voudrais pour Juillet, par exemple
Bon courage
Et dans le tableau final

En fait je voudrais que ce qui est fais pour les dépenses c'est a dire le coté gauche, je puisse le faire aussi pour les dépenses sur le coté droit

pour avoir le même résultat final sur la même page à chaque fois

et ce pour chaque mois et sur le document final

Cousinhub · 3 Janvier 2024

Re-,
Pas de soucis particuliers, si ce n'est qu'il faut revoir les règles, les Catégories et Libellés n'étant pas identiques...
Quels regroupements faire pour les Recettes, et quelle règle de tri pour le rendu?

Thierry29280 · 3 Janvier 2024

Cousinhub à dit:
Re-,
Pas de soucis particuliers, si ce n'est qu'il faut revoir les règles, les Catégories et Libellés n'étant pas identiques...
Quels regroupements faire pour les Recettes, et quelle règle de tri pour le rendu?

Ça pose pas de problème de mettre sur la même feuille ? Pour les regroupement c'est suivant les couleurs quand j'en ai mise.

Cousinhub · 3 Janvier 2024

Thierry29280 à dit:
Ça pose pas de problème de mettre sur la même feuille ? Pour les regroupement c'est suivant les couleurs quand j'en ai mise.

Non, pas de soucis particuliers, si les TS ne changent pas de structure (même nombre de colonnes, et mêmes noms des en-têtes)
Et j'ai vu par la suite que tu avais effectivement mis en couleur les regroupements envisagés.
Un premier jet, toujours sur le même principe, sauf que les TS sont nommés par "R_Juillet" (par exemple, pour "Recettes" et mois)
Regarde les noms que j'ai donnés...
Et le regroupement final dans l'onglet éponyme
Tu me dis si ça le fait...

Thierry29280 · 3 Janvier 2024

Cousinhub à dit:
Non, pas de soucis particuliers, si les TS ne changent pas de structure (même nombre de colonnes, et mêmes noms des en-têtes)
Et j'ai vu par la suite que tu avais effectivement mis en couleur les regroupements envisagés.
Un premier jet, toujours sur le même principe, sauf que les TS sont nommés par "R_Juillet" (par exemple, pour "Recettes" et mois)
Regarde les noms que j'ai donnés...
Et le regroupement final dans l'onglet éponyme
Tu me dis si ça le fait...

C'est nickel, tu peux m expliquer comment afficher toutes les prestations comme les charges d'activités que je puisse faire la modification. Et pour dupliquer tous les autres mois, je fais comme j'ai fais la 1ere fois ou une autre solution car je vois qu'il y a qu'un onglet juillet mais je vois 2 fichiers juillets, je duplique le fichier seulement?

Cousinhub · 4 Janvier 2024

Bonjour,
Pour répondre à tes questions :
1/ pour modifier les "Catégories", j'utilise cette formule dans les différentes requêtes "Recettes", à l'étape "RemplCat" :

PowerQuery:

= Table.ReplaceValue(Source,each [Catégorie], each if ([Rubrique] <> "Autres produits" and [Rubrique] <> "Subventions" and [Rubrique] <> "Produits financiers") then [Libelle] else if [Rubrique] = "Produits financiers" then "AUTRES PROD. FINANCIERS"  else [Catégorie],Replacer.ReplaceText,{"Catégorie"})

Si la colonne Rubrique est différents de "Autres produits", de "Subventions" et de "Produits financiers", on remplace le contenu de la colonne "Catégorie" par le contenu de la colonne "Libelle".
Si la colonne Rubrique est égale à "Produits financiers", on remplace le contenu de la colonne "Catégorie" par la valeur "AUTRES PROD. FINANCIERS"
Sinon, on ne change rien

2/ Pour copier une requête, plusieurs moyens, le plus simple, copier toute la requête "Aout_R" dans la colonne F et à la même ligne que l'autre requête dans chaque onglet, puis (après avoir quand même créé les divers TS "Recettes") modifier les Sources comme déjà expliqué.

Dans la V6, j'ai modifié les requêtes, et inséré dans l'onglet Aout une nouvelle requête "R"
Bonne journée, et bon courage

Thierry29280 · 21 Janvier 2024

Cousinhub à dit:
Bonjour,
Pour répondre à tes questions :
1/ pour modifier les "Catégories", j'utilise cette formule dans les différentes requêtes "Recettes", à l'étape "RemplCat" :

PowerQuery:

= Table.ReplaceValue(Source,each [Catégorie], each if ([Rubrique] <> "Autres produits" and [Rubrique] <> "Subventions" and [Rubrique] <> "Produits financiers") then [Libelle] else if [Rubrique] = "Produits financiers" then "AUTRES PROD. FINANCIERS" else [Catégorie],Replacer.ReplaceText,{"Catégorie"})

Si la colonne Rubrique est différents de "Autres produits", de "Subventions" et de "Produits financiers", on remplace le contenu de la colonne "Catégorie" par le contenu de la colonne "Libelle".
Si la colonne Rubrique est égale à "Produits financiers", on remplace le contenu de la colonne "Catégorie" par la valeur "AUTRES PROD. FINANCIERS"
Sinon, on ne change rien

2/ Pour copier une requête, plusieurs moyens, le plus simple, copier toute la requête "Aout_R" dans la colonne F et à la même ligne que l'autre requête dans chaque onglet, puis (après avoir quand même créé les divers TS "Recettes") modifier les Sources comme déjà expliqué.

Dans la V6, j'ai modifié les requêtes, et inséré dans l'onglet Aout une nouvelle requête "R"
Bonne journée, et bon courage

Bonjour
Je répond avec un peu de retard car j’étais en déplacement
J'ai réussi à faire comme tu avais dit et ça fonctionne, merci beaucoup. J'ai une petite question, j'ai rajouté une feuille et voulais faire un récap dessus avec une rechercheV malgré avoir regardé des vidéo la dessus la formule ne marche pas sur la Feuil1

Merci

Cousinhub · 21 Janvier 2024

Bonjour,
Cette récap pourrait très bien être réalisée à partir des différentes requêtes.
Tu ne veux que ces catégories? (de A2 à A12 de l'onglet Feuil1)

Thierry29280 · 21 Janvier 2024

Cousinhub à dit:
Bonjour,
Cette récap pourrait très bien être réalisée à partir des différentes requêtes.
Tu ne veux que ces catégories? (de A2 à A12 de l'onglet Feuil1)

Non c'est juste a titre d'exemple

Cousinhub · 21 Janvier 2024

Re-,
OK.
Comme tu as maintenant 12 requêtes de résultats, nommés par leurs mois (ou autre nom?)
Comment s'appellent-elles? (différences entre les TS nommés, et les requêtes?)

Thierry29280 · 21 Janvier 2024

Cousinhub à dit:
Re-,
OK.
Comme tu as maintenant 12 requêtes de résultats, nommés par leurs mois (ou autre nom?)
Comment s'appellent-elles? (différences entre les TS nommés, et les requêtes?)

Par les mois, c'est pour avoir sur une seule feuille, toutes les sommes des mois en charges sur une feuille et en produit sur une autre feuille

Cousinhub · 21 Janvier 2024

Re-,
Je pense que le plus simple (et que j'aurai du faire dès le début), c'est de bien respecter une règle de nommage.
Par exemple, T_Juin pour le tableau de données du mois de Juin, et R_Juin pour la requête.
Ensuite, pour les différents totaux, créer un onglet, ajouter un Tableau Structuré, avec dans une colonne les différentes charges, et dans une autre colonne, les produits.
Dans ton fichier actuel, pour renommer une requête, ruban "Données", "Requêtes et connexions".
Les requêtes vont s'afficher à droite.
Clic droit, "Renommer", et mettre un R_ devant toutes les requêtes calculées.
Ensuite, créer une nouvelle requête, où on recense toutes les requêtes

Puis un premier filtre de la colonne Name, "Commence par"
Puis traitement
Si ça te va?

Microsoft 365 Comment rechercher et calculer

Thierry29280

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