{Clos} Fusion publipostage avec plusieurs valeurs

[firechief]

Bonjour à tous !

J'ai un tableau excel comportant des données clients. J'aimerais envoyer un courrier à tous mes clients en reprenant les informations du tableau de façon à ce que mon client puisse vérifier la validité de ses informations.

Plusieurs employés de la même société peuvent avoir une carte mais un seul aura la catégorie A les autres ayant tous la catégorie S Le seul point commun est le nom de la société.

J'arrive sans problème à créer une fusion/publipostage comportant l'adresse de l'entreprise et l'addresser au nom du titulaire de la cat. A. Mais comment, sur le même document, lister les nom des cat. S avec leurs données.
Je joint un fichier XL comportant 5 lignes mais qui correspondent à 2 entreprises. J'espère avoir été suffisement clair, si non n'hésitez pas à me questionner. 😕

D'avance merci et au plaisir de vous lire.

 

[mromain]

Re : Fusion publipostage avec plusieurs valeurs

Bonjour firechief, le forum,

Le publipostage permet en effet d’arriver au résultat attendu, même s’il y a des limites dans la mise en forme du document… La procédure est décrite ici.

Adapté à ton problème, il faut :

1. Créer une base de fusion avec comme source les données de ta Feuil1 filtrées sur catégorie = P :
   • Publipostage > Sélection des destinataires > Utiliser une liste existante > Sélectionner le classeur et la feuille ;
   • Modifier la liste des destinataires > Filtrer… > Rajouter un filtre sur catégorie = P.
     
     
     
     
     
     
2. Insérer les champs de fusion ;
   
   
3. Pour la liste des personnes de la même société, il faut insérer un champ spécial (de type BaseDeDonnées) qui renverra la liste des informations dans un tableau : Insertion > Quick Parts > Champ… > Sélectionner BaseDeDonnées > Insérer une base de données....
   
   
   
   
   
   
   S’ouvre une autre fenêtre où on va :
   • Obtenir les données : Sélectionner à nouveau le classeur et la feuille ;
   • Modifier les Options de requête : Filtrer sur société = ABC et catégorie = S. Les autres onglets de cette fenêtre permettent de trier les résultats et choisir les colonnes à renvoyer (non montré dans cet exemple) ;
     
     
     
     
     
     
   • Gérer la Mise en forme du tableau ;
     
     
     
     
     
     
   • Insérer les données dans le document Word ;
     Penser à cocher insérer en tant que champ.
   
   
4. Modifier manuellement le champ créé.
   En effet, à ce stade, le tableau renvoi toutes les personnes de catégorie S de la société ABC. Cela signifie que lorsqu’on va changer l’enregistrement du publipostage (société DEF), le tableau renverra toujours les donnée de la première société.
   Il faut :
   • Faire un clic droit sur le tableau > Basculer les codes de champs ;
   • Trouver et sélectionner ABC dans le code de champ (ne pas sélectionner les cotes à gauche et à droite de ABC) ;
   • Remplacer la sélection par le champ société (avec la commande Insérer un champ de fusion) ;
   • A nouveau, faire un clic droit sur le tableau > Basculer les codes de champs pour retrouver les données.

Ça y est, le tableau évoluera bien en fonction de la société lorsqu’on changera l’enregistrement du publipostage (il faudra tout de même actualiser le champ du tableau).

A+
Miki

 

[firechief]

Re : Fusion publipostage avec plusieurs valeurs

Hello mromain !

😱waouuu ! 😱

je vais essayer tout de suite et te redit.

Déjà un immense merci 😱

 

[firechief]

Re : Fusion publipostage avec plusieurs valeurs

Bonjour mromain, le forum,

J'ai essayé en suivant précisemment le didacticiel mais Word ne veut rien savoir 😡

voici en image ce que j'ai fais :

Puis le message " Impossible de remplacer la sélection par la base de données spécifiée"

J'ai du manquer quelque chose, mais quoi 😕

Merci de m'accorder encore un peu de votre temps et bonne journée

 

[firechief]

Re : Fusion publipostage avec plusieurs valeurs

Bonjour à tous !

c'est trop compliqué pour moi, je laisse tomber. Mon niveau excel n'est pas suffisant. Je clos le sujet !

 

[mromain]

Re : Fusion publipostage avec plusieurs valeurs

Bonjour firechief, Staple1600, le forum 🙂

Bonjour mromain, le forum,

J'ai essayé en suivant précisemment le didacticiel mais Word ne veut rien savoir 😡

voici en image ce que j'ai fais :

Puis le message " Impossible de remplacer la sélection par la base de données spécifiée"

J'ai du manquer quelque chose, mais quoi 😕

Merci de m'accorder encore un peu de votre temps et bonne journée

Quand est-ce qu'est apparue ton erreur ? As-tu réussi à importer le champ BaseDeDonnées ?

Bonjour à tous !

c'est trop compliqué pour moi, je laisse tomber. Mon niveau excel n'est pas suffisant. Je clos le sujet !

C'est quand même dommage, je pense que tu n'étais pas si loin. Après, c'est toi qui voit 🙄

A+