Bonjour,
avez-vous souvent à extraire les données, comment sont-elles extraites ? Simple copier coller ou source externe actualisée ?
Mon idée est de placer en première colonne la "référence pièce justificative", puis d'utiliser la fonction RECHERCHEV afin d'avoir accès à toutes les autres données. Cela ma paraît vraiment correspondre à votre problème.
Pour ma part je ne peux que vous encourager à insérer un tableau, notamment si la base de données est amenée à évoluer (ajout, suppression de lignes, colonnes). Si vous ne connaissez pas la fonction recherchev, dites-le moi, c'est génial.