Bonjour,
Voilà (selon mon expérience) quelques rudiments simples pour commencer un catalogue de prix, associées à quelques réflexions personnelles,car même si au début on ne peut anticiper l'évolution du fichier, il faut essayer de ne pas 'bloquer' son travail dans le futur.
La base de donnée semble la mieux indiquée pour commencer à gérer des infos qui vont devoir évoluer au fur et à mesure de l'évolution de la cie (du moins on l'espère à moins que l'on vende toujours 10 produits uniques)
L'avantage de la base de données : par exemple
= en colonne les titres
= en ligne les produits
Avantage 1 : la disposition et les calculs Année 1
On peut ajouter autant de colonnes que l'on souhaite car si on parle d'un catalogue on peut imaginer deux choses :
- un catalogue de prix que l'on met à jour au fil des années
cela devient la Source
- et de ce même catalogue avec les prix, on extrait de la base ce qui est devra être imprimé; soit en cachant des colonnes soit en arrangeant la base pour ne selectionner que les premières colonnes (ex : on place en fin de colonne
tous les calculs d'augmentation, de pourcentages, de ratios, ect…)
Quant arrive l'année1+1, soit on reste sur la même feuille en continuant à alimenter les infos (cela dépend du nombre de colonnes dont on a besoin);
soit on repart à zéro (on peut néanmoins conserver les précédents calculs en les figeant tout dépendant des formules imbriquées car à un moment donné le fichier peut ramer pour résoudre les formules)
Pour la méthode d'archivage, il existe différentes écoles à voir selon le besoin.
Avantage 2 : la synthèse de ce catalogue pour une analyse de prix
En effet, si on veut savoir où on en est, il s'agit de temps en temps de faire des bilans.
En travaillant avec une base de données dont toutes les colonnes ont une étiquette, on peut utiliser le Tableau Croisé Dynamique qui est l'outil de synthèse rapide
indissociable des bases de données et reconnu pour afficher différents résultats sans trop se casser la tête dans les calculs ou des tableaux classiques (quand le TCD ne remplit pas son rôle).
En cas de recherche, Le Filtre permettra lui-aussi d'avoir une vue d'ensemble rapide sur les données et en selectionnant un article on obtient directement 'la vie' de celui-ci.
Avantage 3 : l'utilisation des USF pour travailler dedans
En insérant des Userforms on peut agrémenter :
* son travail de saisie : au moment des augmentations de prix selon certains produits, par exemple;
*en autorisant certains users à avoir accès à la lecture de certaines données par une boite de dialogue;
*possibilité d'archivage;
bref, les USF, rempliront un rôle peut-être plus convivial de selection et offriront une vision plus ludique dans le travail.
Avantage 4 : l'inter-relation avec Access
Une petite cie peut devenir grosse et alors à un moment donné, Excel ne sera plus capable de gérer toutes ces données et il faut penser à faire migrer les infos dans une autre appli. Access et Excel matchent très bien ensemble.
Je répète que tout ceci est ma vue personnelle des catalogues et je ne placerai pas de fichier car il y a tellement d'exemples de faits sur le forum qui ont été personnalisés à un travail, qu'il est toujours suggéré de monter sa propre base et ensuite au fur et à mesure des questions, une aide plus accentuée sur telle ou telle situation sera donnée.
Maintenant il y existe d'autres manières de monter des catalogues et cela est propre à chaque activité et diversité des produits.
Celeda
