Calcul entrée/ sortie de personnes dans une salle

[pierrot5]

Bonjour à tous,

j'ai un fichier excel qui répertorie les logs d'entrée/sortie de personnes dans une salle.

Je voudrai, à chaque fois qu'un utilisateur entre dans la salle, compter le nombre de personnes présentent dans la salle (tout en faisant attention au nombre de personne qui sont partie).

En gros :
Une personne A rentre à 8h (et reste jusque 11h : 3 heures) = 1 personne dans la salle
Une personne B rentre à 8h30 (et reste jusque 9h30 : 1 heures) = 2 personnes dans la salle
Une personne C rentre à 10h (et reste jusque 12h : 2 heures) = 2 personnes dans la salle (car B est partie!)...

Je dispose de l'heure d'arrivée et la durée qu'une personne est restée dans la salle.

Actuellement, je comptabilise manuellement. cela me prends un certain temps et je fais des erreurs, surtout qu'il est prévu d'ouvrir d'autres salles.
C'est compliqué car il faut prendre en compte des entrées/sortie des personnes...

Je vous joint un fichier excel qui montre ce que je souhaite faire :
onglet Log (fichier brut)
log calcul (fichier avec la colonne nb de personne dans la salle) : ce que j'ai calculé manuellement

Est-ce faisable par macro ou calcul ?

Merci de l'aide que vous pourrez apporter

Pierrot

 

[hoerwind]

Re : Calcul entrée/ sortie de personnes dans une salle

Bonjour,

Une approche en pièce jointe.
Une colonne intermédiaire qui calcule les heures de sortie.
Un SOMMEPROD qui établit le calcul.

Les résultats ne sont pas toujours identiques à ceux calculés manuellement !

 

[pierrot5]

Re : Calcul entrée/ sortie de personnes dans une salle

hello hoerwind,
Merci pour ta réponse réponse ultra rapide

C'est presque ça !

Pour la différence de résultat,
je pense que le calcul, que tu as réalisé, comptabilise le nb de personne lorsque la personne sort (moi j'ai besoin quand elle rentre)

Une inversion de la formule de calcul arrangerait cela ?

 

[hoerwind]

Re : Calcul entrée/ sortie de personnes dans une salle

Bonsoir,

Plus le temps aujourd'hui, je regarde cela demain matin.
Bonne soirée

 

[hoerwind]

Re : Calcul entrée/ sortie de personnes dans une salle

Bonjour,

Nouvelle proposition de formule sous la pièce jointe.

Résultats identiques à ceux calculés manuellement, sauf pour la ligne 17.
Il me semble que la formule renvoie le bon résultat, à vérifier.

 

[pierrot5]

Re : Calcul entrée/ sortie de personnes dans une salle

Hello,

Grand, grand, GRAND, TRES GRAND merci à toi !

La formule fonctionne parfaitement. En effet comme tu l'as surligné dans le doc, j'ai fait manuellement une erreur. D'où la nécessité que j'automatise tout ça.

Encore merci
Pierrot