Ceci est une page optimisée pour les mobiles. Cliquez sur ce texte pour afficher la vraie page.

Microsoft 365 Besoin d'aide pour la conception d'un fichier de recettes (formulations)

elliot87

XLDnaute Nouveau
Bonjour ,

j'aurai besoin d'un peu d'aide pour créer un fichier excel qui me permettrait de calculer et enregistrer des recettes de liquides principalement.
Sur les conseil du forum "le club des développeurs", j'ai rédigé un doc qui explique ce que j'essaye de faire mais pas de réponse...je crois que j'étais pas vraiment sur le bon forum...!! oups!
je suis pas vraiment douée alors je bricole beaucoup, c'est pour ça que si quelqu'un peu m'aider....merci d'avance.

elliot87

je vous joins les 2 fichiers
 

Pièces jointes

  • Formulation des recettes de colorants.docx
    62.5 KB · Affichages: 31
  • formulations V2.xlsx
    28.9 KB · Affichages: 26
Dernière édition:

elliot87

XLDnaute Nouveau
Je proposais ça pour simplifier les paramétrages... comme je maîtrise pas du tout je veux pas abuser... ok on fait comme tu dis... dis moi quoi et tout ce que je peux faire je fais...
Je regarde le fichier en rentrant... @plus tard
 

goube

XLDnaute Accro
- dharma ça peut être 0.25/0.50/0.75/1.00/1.25/1.50/1.75/2.00/2.50....etc, à quel endroit veux tu que je crée cette table?
De 0.25 à combien ?

- CMYK: la valeur des quantités va de 0% à 100% pour chaque ingrédient. Pareil, où veux tu que je crée la table? est ce que je cré une liste longue de 100 lignes avec les nombres de 0 à 100?
Il est plus judicieux de saisir directement la valeur
 

Pièces jointes

  • formulations V4.xlsm
    81.3 KB · Affichages: 4

goube

XLDnaute Accro
C'est toi qui va utiliser le produit fini, c'est toi le seul juge pour savoir quel présentation sera la plus efficace. Par contre, pose bien tout sur un bout de papier analyse tous les besoins après on peut avancer sereinement.
Il faut voir tous les possibilités avant de construire quelque chose de fiable.

Réfléchis posément, envisage les différentes possibilités et on voit ce que l'on peut faire. Cela serait dommage de construire quelque chose et de le casser par la suite car pas adapté.
Cordialement.
 
Dernière édition:

elliot87

XLDnaute Nouveau
c'est vraiment très gentil de ta part de m'aider comme ça... j'ose pas imaginer le taf que ça représente... en fait dans ma tête je m'étais imaginée l'outil final de la façon suivante:
- j'ai une fenêtre avec la possibilité de choisir par bouton radio une des "3 bases de colorants
puis selon la base, de consulter les re7 enregistrées et que dans une zone supérieure, ça me restitue la composition et les pondérations éventuelles
et que dans une zone intermédiaire, je sélectionne mon produit à colorer (ex, du coton) + la quantité (en multiple de 100)+ l'intensité désirée
et que ça me restitue la recette à lancer
+ pouvoir enregistrer les noms commerciaux et que j'ai tout sur ma fiche recette

ça c'est que je voudrais dans l'idée avoir un outil qui me permette de tout enregistrer... mon gros probleme c'est savoir comment construire les bases.

maintenant si tu me dis que c'est faisable, alors pas de problème!
je m'en vais de ce pas tester ce que tu as mis en place et créer la base dharma
 

elliot87

XLDnaute Nouveau

bon ben voila, je me dis que tu me diras quand c'est pas possible et quil faut que j'arrete de me prendre la tete:
donc, j'ai créé un plein milieu du tab une liste de valeurs possibles dans mes colorants dharma
dans les bases, j'ai rajouté le produit rit poudre (ce qui explique la conversion en gr) + l'unité de mesure, à savoir si je m'exprime en gr/ml.%
je sais pas si ca peut servir
j'ai également mis en rouge des correspondances que j'ai trouvé sur un site ( et qui simplifieront les calculs) on va dire que 1 ML = 1gr
j'ai juste supprimé la conversion de 1 pack en ml (car 1 pack de 32 gr fera 237 ml dilué)
et pour l'arrondi, on peut s'arrêter à 2 chiffres après la virgule car ma balance est à 0,01 gr
 

Pièces jointes

  • Copie de formulations V4.xlsm
    76.2 KB · Affichages: 3

goube

XLDnaute Accro
On part sur un tableau global ou un tableau par base ?

Est-il possible d'avoir un exemple de ce que tu veux obtenir avec quelques lignes d'exemples ?

Exemple de TCD dans le fichier joint.
 

Pièces jointes

  • formulations V4.xlsm
    334 KB · Affichages: 3

elliot87

XLDnaute Nouveau
Bonjour Goube,

 

Pièces jointes

  • Copie de formulations V4-1.xlsm
    327.2 KB · Affichages: 8

goube

XLDnaute Accro
Bonjour,

Ton nouveau formulaire modifie considérablement ce qui a déjà été fait.

RIT liquid: les quantité s'expriment en TSp/ tbsp/cup.... on n'a pas donné de nom à cette base mais ça correspond à rit liquide
Dans ce cas, cela fait double emploi avec l'unité ?

rit poudre: c'est la 2eme partie du tableau ci dessus (avec les correspondances)
Faut il le rajouter aux autres bases ?

Est ce judicieux d'avoir les 4 unités, coloris et quantités sur la même ligne ?
Un exemple avec power pivot, dans le fichier joint, fait apparaître qu'il est plus simple pour les calculs d'avoir 1 coloris, 1 quantité et 1 unité par ligne

Regarde si une solution avec Power Pivot et des TCD peut faire l'affaire et tiens moi au courant.

Cordialement.
 

Pièces jointes

  • formulations V6.xlsm
    755.7 KB · Affichages: 6

elliot87

XLDnaute Nouveau
Bonjour Goube,

Désolée de ne pas avoir répondu plus tôt, comme je t'avais dit, j'étais absente toute la journée pour une formation , je suis rentrée tard

Ton nouveau formulaire modifie considérablement ce qui a déjà été fait.

pour moi, non, il est dans la continuité de tout ce qu'on a fait... c'est celui qui correspond à l'onglet CALCUL (qui est absolument pas abouti, désolée!)
en regardant ton nouveau tableau je crois que tu es parti sur une mauvaise piste. (les TCD triés par coloris n'apportent pas la solution)

une recette se compose de tous les coloris 1 + coloris 2 + Coloris 3 +coloris 4

donc, pour moi, je dois construire ma base de données qui contient la formulation de toutes mes recettes.
Une recette peut être d'intensité Small ou médium ou large ( dans mon tab, actuellement c'est en medium, si je veux une intensité small, je dois convertir : diviser pour passer sur un dosage Small , a moins que:
- il soit possible de le faire en automatique
- ou que je crée les recettes dans les 3 intensités

RIT liquid: les quantité s'expriment en TSp/ tbsp/cup.... on n'a pas donné de nom à cette base mais ça correspond à rit liquide


Dans ce cas, cela fait double emploi avec l'unité ?
non, rit liquide c'est la marque des colorants qui s'expriment qu'en TBSP ou TSP ou CUP ( parce que c'est du liquide)
en fait c'est juste pour rajouter une règle,
- si rit liquide alors unité = tsp ou tbsp ou cup
- si rit poudre alors unité =gr
- si dharma alors unité= gr
si cmyk alors unité = %

Faut il le rajouter aux autres bases ?

je comprend pas la question

Est ce judicieux d'avoir les 4 unités, coloris et quantités sur la même ligne ?

en fait, dans ma tête je me disais que ça ramenait la ligne de recette directement.
la conception est à améliorer (je viens de voir que la base d'interrogation n'est pas la base et l'intensité mais le nom) mais pour moi, j'interroge la recette intitulée "Sésame"
- cela interroge la base des recettes, et le restitue la recette complete


- je choisis l'intensité small, ça me converti les dosages à faire ( (j'ai fais les calculs, il faut diviser par 12 pour obtenir les intensités small et x 12 pour les intensités large)
- puis j'indique la quantité que je veux faire (multiple de 100, par ex, je veux une recette pour 500 g de produits : ça multiplie les dosages par 5
- et enfin, selon le type de produits, j'indique par ex coton, un éventuel coeffecient pondérateur (ex, la recette doit être x1,5)
- et j'indique le nom commercial de ma formulation : par ex, bois mineral

si 15jours après je dois refaire cette recette pour une autre quantité et un autre produit, j'interroge toujours cette recette mais je rajoute le produit et le nom commercial
par ex, sur soie la recette est juste X 1( pas de pondération) et elle s'appelle teddy bear

L'attendu de ce fichier est de regrouper mes recettes en un seul endroit

Un exemple avec power pivot, dans le fichier joint, fait apparaître qu'il est plus simple pour les calculs d'avoir 1 coloris, 1 quantité et 1 unité par ligne

Regarde si une solution avec Power Pivot et des TCD peut faire l'affaire et tiens moi au courant.

j'ai activé power pivot, ça pourrait être utilisable, faut juste que je comprenne comment ca fonctionne et comment on pourrait faire les calculs.

je te joins une nouvelle version du tableau, j'ai corrigé toutes les quantités et ajuster comme il faut ( selon les sites, les valeurs ne sont pas les mêmes donc je suis partie du principe que 1 tsp = 5 ml)

j'attends tes consignes .... bonne journée

cdt elliot87
 

Pièces jointes

  • Copie de formulations V6-1.xlsm
    747.9 KB · Affichages: 5

goube

XLDnaute Accro
Bonjour,

Dans ce cas je te propose d'utiliser ceci :



en unité le 1er tableau (tsp à cup pour rit liquide, gr pour rit poudre et dharma et % pour CMYK),
en quantité le 2ème pour les rit liquide et poudre, le 3ème pour Dharma et la saisie libre pour CMYK,
le quatrième tableau pour les conversion vers small et large.

Cordialement.
 

elliot87

XLDnaute Nouveau
 

Pièces jointes

  • 1579955553390.png
    6.2 KB · Affichages: 9
  • 1579955794868.png
    6.5 KB · Affichages: 8

goube

XLDnaute Accro
re,

le coeff multiplicateur (ou diviseur) est x 12 ou /12
si je suis ton raisonnement, j'arrive à cela :


Pour la saisie, je propose de saisir l'unité (%, bottle, cup, gr, pack, tbsp, tsp) et ensuite la quantité en chiffre soit le résultat de la fraction plutôt que la fraction.

Est-ce ok pour toi ?

Cdlt
 

elliot87

XLDnaute Nouveau
re

si je suis ton raisonnement, j'arrive à cela :
Regarde la pièce jointe 1052665
, à un bémol près, tu peux remplacer, 4,9375 par 5.... et 14,17 par 15 ça facilitera les calculs et ça me dérange pas de partir sur ces chiffres



et ta conversion en large n'est pas bonne mais c'est de ma faute, j'ai calculé uniquement dans un sens
voila la bonne façon de calculer




Pour la saisie, je propose de saisir l'unité (%, bottle, cup, gr, pack, tbsp, tsp) et ensuite la quantité en chiffre soit le résultat de la fraction plutôt que la fraction.
seul soucis pour moi, c'est que mon fabricant exprime les recettes rit en fraction (il faudrait que je recalcule à chaque fois alors que j'aimerai que ça me le calcule tout seul, est ce possible?
²ca reviendrait à faire ce que je t'avais signalé au début, que je sélectionnais la fraction mais que ça me restituait des chiffres



Est-ce ok pour toi ?

après je suis ok pour choisir l'unité puis saisir la quantité , je crois que si on pouvait simplement mettre des formules qui font appel a des conditions pour calculer les résultats , ca simplifierait le calcul

merci à toi
elliot

Cdlt
[/QUOTE]
 

goube

XLDnaute Accro
re,

- Pb sur les deux dernières lignes du tableau, les calculs ne semblent plus être les mêmes.


divisé par 16 pour small et multiplié par 1.50 et 1.20. Est ce normal ?


- Pour rit liquide et rit poudre, on utilise le même tableau pour les ml et les gr ?

- Pour rit liquide et rit poudre on utilise le même tableau de coloris ?
 

Pièces jointes

  • Gestion formules.xlsm
    91.2 KB · Affichages: 4

Discussions similaires

Les cookies sont requis pour utiliser ce site. Vous devez les accepter pour continuer à utiliser le site. En savoir plus…