Bonjour le forum
@Gazzeh
Je te propose ce fichier :
-Le principe.
1)Dans l'onglet Facture :
a) Tu créés une facture que tu remplis, le numéro de facture s'incrémente automatiquement et il est sous la forme F10-2021 avec F pour facture, ensuite le numéro d'ordre et enfin l'année de la facture (l'année et le numéro change automatiquement)
b) Tu l'imprimes pour l'envoyer au client
c) Tu peux la transformer en PDF (Ne sert pas forcement voir explication à la fin)
d) Tu l'archives en cliquant sur le bouton ==> Archiver la facture (la facture s’archive et une nouvelle facture "vierge" est prête pour une nouvelle facture)
e) Tu as un bouton RaZ facture pour la réinitialiser à tout moment
mais la facture n'est pas archivée seulement effacée
2)Dans l'onglet Archive factures :
a)Cette partie ne devrait
jamais être modifié car c'est une archive donc pas définition on consulte seulement sans jamais modifié.
Toutes les factures dans leurs intégralité sont stocké ici.
Il faut bien gardé en tête que si tu modifies quelques chose dans l'archive la facture ne sera plus raccord avec ton archive !!!
b)Tu peux supprimer une ligne (donc une facture) en cas d'erreur et la refaire en retournant dans l'onglet facture
mais il ne faut pas avoir transmise au client la facture car tu n'as plus de trace de la facture !!!
3)Dans l'onglet Duplicata facture :
a)Tu peux revoir n'importe quelle facture archiver en te servant de la recherche par N° de facture
Regarde la pièce jointe 1118554
puis en cliquant sur
Regarde la pièce jointe 1118555
b)Comment ça marche ==> on va récupérer toute la facture stockée dans l'archive et on l'affiche pour reconstituer un duplicata de la facture d'origine. Donc on a un duplicata de la facture de départ que rien ne distingue de la facture de départ c'est pour cela que j'ai fait un système de couleur pour bien voir quand tu es dans la facture ou dans le duplicata.
c)
Le bouton RaZ duplicata vide le duplicata l'archive n'est jamais modifié.
d)Dans chaque onglet il y a des boutons pour naviguer entre les onglets (avec un rappel des codes couleur)
e)Les 2 boutons
Regarde la pièce jointe 1118557 Regarde la pièce jointe 1118556 permettent d'exporter soit la facture soit le duplicata en PDF.
Le fichier PDF sera crée automatiquement dans le même dossier que ton fichier excel voir image
Regarde la pièce jointe 1118560
L'utilité de faire un PDF est discutable vu que la taille du PDF est 4 fois celui du fichier excel perso dans cette situation je feras le PDF uniquement si j'ai besoin d'envoyer ma facture par mail mais je ne le stockerais pas vu que je peux le refaire en 2 clics.
En résume :
L'onglet Facture est ton fichier de travail tu archives ton travail dans l'onglet Archive factures et tu consultes une facture en recherchant son N° de facture dans
l'onglet Duplicata.
Si tu comprends cette mécanique entre les 3 onglets tu devrais vite t'habituer au fichier.
*
Les 3 onglets sont protégés mais
sans aucun mot de passe, en théorie tu ne devais jamais avoir à déprotégés les onglets car toutes les cellules que tu dois écrire ne sont pas bloqués sauf si j'en ai oublié une.
*Merci de ton retour
@Phil69970