Alimenter une base access par Vba

[Raoul]

Bonjour à tous,

S.O.S

Les données de mon appli sous Excel dépassent la limite des 65 000 lignes, Je pense donc à la possibilité d'heberger mes données sur une base Access mais je sais pas comment procéder avec Vba ? pouvez-vous m'aider ?

Merci d'avance

 

[Jam]

Salut Raoul,

La réponse à ta question est à la fois simple et compliquée.
En effet, la programmation d'une telle solution n'est pas forcément complexe, par contre la façon dont tu veux gérer tout ça doit être bien pensé.

Dis nous en un peu plus pour qu'on puisse t'aider.

 

[Raoul]

Salut Jam,

Ok, voilà mon problème.

J'ai monté une appli Excel pour gerer des ventes de produits. J'ai utilisé les feuilles comme tables et j'ai des formulaires de saisie de telle sorte que l'utilisateur n'ai pas accès aux feuilles Excel.
A cause de l'afflux massif de données sur mes feuilles Excel (tables) je me trouve confronté à des lenteurs lors des consultations d'historiques et à la limite de 65 000 lignes d'Excel.
Je veux donc, avec le code Vba transferer mes données vers des tables Access de sorte que toutes mes consultations iront puiser dans cette table (ce que je sais faire déjà).

Raoul

 

[Jam]

Raoul,

Pas besoin de VBA pour cela. Tu peux importer directement le contenu de tes feuilles dans Access.
Dans Access, dans l'onglet Table, tu fais un petit clic droit, là tu sélectionnes importer, tu choisis Excel comme source, tu pointes sur ton fichier, puis ta feuille, et hop, miracle tout est importé dans une nouvelle table
Ensuite, un peu de 'fine tuning' dans tes tables (INDEX surtout pour accélérer les temps de réponse) et le tour est joué.

Petit truc: Afin d'être certain qu'Access crée les bons type de champs, assure-toi que tu as bien sur la première ligne de données un enregistrement clean.

HTH

 

[Raoul]

Jam,

Merci pour ton aide.

Je te suis mais mon problème est que je ne veux pas avoir à faire des actions manuellement (c'est même pas possible puisque la base doit être alimentée au fil des saisies ).
Plus simplement je veux piloter en virtuel la base access à partir d'excel pour des mise à jour (exportation vers Access à partir Excel) et des extractions (Access vers Excel )

Merci d'avance

 

[michel_m]

Bonsoir

2 liens précieux à consulter de notre MichelXLD

https://www.excel-downloads.com/thr...iltres-variables-fichiers-fermes-acces.92374/

et
Lien supprimé


ci joint également une démo sur Les liaisons excel-access


Bon courage

Michel

[file name=fichiersfermes_20050526220914.zip size=35038]http://www.excel-downloads.com/components/com_simpleboard/uploaded/files/fichiersfermes_20050526220914.zip[/file]

 

[michel_m]

Re,

je me suis trompé de zip

ci joint fichiers access-excel

Michel [file name=demo_ado.zip size=47505]http://www.excel-downloads.com/components/com_simpleboard/uploaded/files/demo_ado.zip[/file]

 

[Raoul]

Bonjour le Forum,

Merci à Jam, Michel et à tous pour les topos de comment piloter une base Access en virtuel à partir d'Excel.
C'est formidable, ça marche..., vous ne pouvez pas imaginer le service que vous m'avez rendu...

Encore merci

Raoul

 

[EMMANUEL]

Bonsoir
il y a un virus sur tes fichiers
mon anti virus bit defender les a detecté

:S

 

[michel_m]

Bonsoir Emmanuel,

Merci de signaler l'alerte: je viens de tester avec Mac-afee les 2 envois en pièce jointe et il ne m'a rien signalé; il est pourtant assez vigilant avec les macro-virus...

Michel.