Alimenter un planning en fonction de critères

[max.lander]

Bonjour à tous,

Un petit un problème que je souhaite vous poser à vous les utilisateurs et passionné d'excel!

Vous trouverez en pj un fichier pour illustrer mon propos, j'aimerai pouvoir afficher dans un planning des motifs d'absences pour pouvoir y ajouter une MFC.

Il y a donc 2 feuilles, une absence et une autre planning, la feuille absence est alimentée et la feuille planning devra être mise à jour.

Ma principale contrainte est de pouvoir garder une feuille avec 4 Champs:

NOM DATE DEBUT DATE FIN MOTIF

ET donc éviter de multiplier les feuilles et les plages.


Je sais pas si il existe une routine VBA fiable ou si il vaut mieux passer par une somme de fonctions!

Merci par avance pour votre aide

 

[Fred0o]

Re : Alimenter un planning en fonction de critères

Bonjour max.lander,

Formule à mettre en Planning!B6 puis à tirer vers le bas et vers la droite.

=SI(ET(INDEX(Abs!$B$2:$B$10;EQUIV($A6;Abs!$A$2:$A$10;0);1)<=($K$2+B$5-1);INDEX(Abs!$C$2:$C$10;EQUIV($A6;Abs!$A$2:$A$10;0);1)>=($K$2+B$5-1));INDEX(Abs!$D$2:$D$10;EQUIV($A6;Abs!$A$2:$A$10;0);1);"")

A+

 

[job75]

Re : Alimenter un planning en fonction de critères

Bonjour max.lander, salut Fred0o,

Voyez le fichier joint.

A+

 

[job75]

Re : Alimenter un planning en fonction de critères

Re,

Le fichier (1) du post précédent nécessite qu'il n'y ait pas de doublons de noms dans la feuille Abs.

En effet c'est le 1er nom trouvé qui est répercuté dans la feuille Planning.

S'il y a des doublons on peut par exemple utiliser le fichier (2).

La liste des noms de la feuille Planning est la copie de la feuille Abs.

Il a fallu revoir les définitions des nom deb fin motif.

A+

 

[max.lander]

Re : Alimenter un planning en fonction de critères

Salut Fred0o, Job75,

Un grand merci, pour vos solutions, je vais surement utiliser une partie de Fred0o lire et afficher une partie de base de données (Compteur, cumul...)

ET Celle de Job75 pour le planning.

Mais avant tout Job75 tu peux expliquer comment tu as défini tes plages car je n'arrive pas à retrouver les noms.

Y a t-il une commande pour voir tout les noms de plages définis?

Et Comment ton système fait pour faire le lien entre les noms du planning et ceux de la feuille abs?


Merci par avance

Edit : Job75, merci pour les indications sur les doublons.

 

[job75]

Re : Alimenter un planning en fonction de critères

Re,

Y a t-il une commande pour voir tout les noms de plages définis?

Oui, sur Excel 2003 : menu Insertion => Nom => Définir

Tâchez de bien comprendre les formules qui définissent les noms.

A+

 

[max.lander]

Re : Alimenter un planning en fonction de critères

Merci Job75,

En relisant tes réponses, je viens de me rendre compte que j'ai oublié quelque chose d'essentiel!

Car en effet il peut y avoir plusieurs fois le même nom dans la feuille "abs" mais tous se rapportent à la même personne dans le planning.

L' idée c'est que chaque demandes d'absences s'ajoute l'une à la suite de l'autre et une personne sera amenée a avoir plusieurs périodes d'absences.

une solution pour rester dans ma configuration et donc eviter de multiplier les plages par salariés?

Merci à tous

 

[max.lander]

Re : Alimenter un planning en fonction de critères

Je me permets juste d'ajouter une indications les absences seront ajoutées via un formulaire

Merci

 

[job75]

Re : Alimenter un planning en fonction de critères

Bonjour max.lander,

Il peut donc y avoir plusieurs périodes d'absences pour une même personne, mais vous ne voulez qu'un seul planning par personne.

Alors pratiquement il est impossible de construire les plannings par formules et MFC.

Il faudra une voire plusieurs macros, avec en plus peut-être un UserForm (formulaire).

Les macros devront gérer les créations, mais aussi les modifications, les suppressions...

Il s'agit d'un projet assez lourd à mettre en place. Désolé mais je ne me porte pas volontaire.

A+

 

[max.lander]

Re : Alimenter un planning en fonction de critères

Salut Job75,

Merci beaucoup pour ton aide, je ne souhaite pas planning très complexe, je veux juste saisir les absences dans une seule feuille via un formulaire (pas de modif....).

En concerne la gestion des MFC dans le planning, j'ai une petite idée :

Si Je créer des périodes d'absences prédéfinies exemple

Pierre DUPONT Date Debut1 Date Fin 1 Motif 1 Date Debut2 Date Fin 2 Motif 2 ......

Et ensuite les inclure dans la formule de MFC de la façon suivante :

MFC = ET(deb<=date;date<=fin;motif="RTT")*(deb2<=date;date<=fin2;motif="RTT").....

C'est viable? si oui combien le système peux gérer de périodes dans l'imbrication?

Merci par avance

 

[job75]

Re : Alimenter un planning en fonction de critères

Re,

C'est viable?

Non je ne crois pas, car le nombre de périodes peut être quelconque.

A+

 

[max.lander]

Re : Alimenter un planning en fonction de critères

Merci à toi!


Les périodes ne seront pas quelconques je vais limiter mon système à 15 demandes et ferai une purge en cours d'année
si l'imbrication me le permet

Donc ca va être plus compliqué que prévu!!!

 

[job75]

Re : Alimenter un planning en fonction de critères

Re,

Donc ca va être plus compliqué que prévu!!!

Bon courage, mais croyez-moi ce n'est pas la bonne méthode. Il faut du VBA.

A+

 

[exene]

Re : Alimenter un planning en fonction de critères

Bonjour,

J'ai lu tardivement votre discussion. Un essai en pièce jointe (dans le même esprit que Job75) . A tester cependant. Un inconvénient, si le fichier est volumineux, le temps de calcul sera long.

@+

 

[job75]

Re : Alimenter un planning en fonction de critères

Bonjour le fil,

exene votre travail est tout simplement superbe, bravo.

Il fallait penser à utiliser SOMMEPROD.

Alors pratiquement il est impossible de construire les plannings par formules et MFC.

Là j'avais tout faux.

A+