XL 2021 affectation et classement de mes appels selon contenu des cellules en colonnes J ou L ou M

[Usine à gaz]

Bonjour à toutes et à tous

En novembre 2021, j'avais posté une demande complexe pour moi.
Parmi les réponses (je remercie encore les intervenants), j'avais choisi la solution de job75 qui répondait à ma demande.

A l'usage, je me suis rapidement aperçu que ma demande était erronnée et que dans certains cas, compter uniquement les "Répondeurs" ne correspondait pas exactement à mon besoin.

Toujours très occupé, j'ai continué avec le code de Gérard même si cela me pose des soucis de classements.
Je me suis enfin décidé ce matin à refaire un fichier test avec une demande plus aboutie.

Voici mon besoin :
si cellule en col J contient "NPR" - cellule en col Z = NPR
si cellule en col J contient "RdV Fait ou RdV Fait Facturé" - cellule en col Z = RdV
si cellule en col J contient "une date" et cellule en col L contient en 1ère ligne un texte "différent" de "Répondeur" - cellule en col Z = Rappel
si cellule en col L contient uniquement un ou des "Répondeur " - cellule en col Z = Compter nombre de Répondeur


N'arrivant pas à trouver le bon code, votre aide me serait salutaire lol

En cas, je joins le fichier test.
Un grand merci par avance,
Entre temps, je continue à chercher...

 

[sylvanu]

Bonjour Lionel, et bonne année,
Un essai en PJ avec cette fonction perso :

Function TypeAppel(J, L)
Application.Volatile
TypeAppel = ""
    Select Case J
        Case "NPR":                 TypeAppel = "NPR"
        Case "RdV Fait":            TypeAppel = "RDV"
        Case "RdV Fait Facturé":    TypeAppel = "RDV"
        Case Else
            Dim T, Nappel%, i%
            T = Split(L, Chr(10))
            If T(0) Like "*Répondeur*" = False Then
                TypeAppel = "Rappel"
            Else
                Nappel = 0
                For i = 0 To UBound(T)
                    If T(i) Like "*Répondeur*" Then Nappel = Nappel + 1
                Next i
                TypeAppel = Nappel
            End If
    End Select
End Function

J'ai différencier "RdV Fait" et "RdV Fait Facturé" dans le cas où vous voudriez modifier le texte de retour.

 

[patty58]

Bonjour à vous deux,
Je suis quasi nulle en formule, mais j'ai essayé :

=SI(NB.SI(J6;"*NPR*");"NPR";SI(NB.SI(J6;"*RdV*");"RdV";SI(NB.SI(L6;"*Répondeur*");"Compter nombre de Répondeur";SI(NB.SI(L6;"<>*Répondeur*");"Rappel"))))

Il ne reste plus qu'à compter le nombre de répondeur, pour le moment, je sèche

 

[sylvanu]

Bonjour Patty,
Cela va être difficile de vérifier par formule si dans la première ligne "Répondeur" est absent comme sur la ligne 7. ( sauf Usine à gaz )
Pour compter les "Répondeur" on peut faire :

=(NBCAR(L13)-NBCAR(SUBSTITUE(L13;"Répondeur";"")))/NBCAR("Répondeur")

Evidemment on peut remplacer à la fin NBCAR("Répondeur") par 9, j'ai mis ça pour une meilleure compréhension.

 

[patty58]

Bonjour Sylvanu
Je suis plutôt VBA, car en effet les formules sont vite à rallonge et donc usine à gaz.
Mais je dois dire que j'essaie de temps en temps de me jeter à l'eau..
Mais tu as raison, dans ce cas, VBA est plus adapté.
Bonne journée

 

[Usine à gaz]

Bonjour Lionel, et bonne année,
Un essai en PJ avec cette fonction perso :

Function TypeAppel(J, L)
Application.Volatile
TypeAppel = ""
    Select Case J
        Case "NPR":                 TypeAppel = "NPR"
        Case "RdV Fait":            TypeAppel = "RDV"
        Case "RdV Fait Facturé":    TypeAppel = "RDV"
        Case Else
            Dim T, Nappel%, i%
            T = Split(L, Chr(10))
            If T(0) Like "*Répondeur*" = False Then
                TypeAppel = "Rappel"
            Else
                Nappel = 0
                For i = 0 To UBound(T)
                    If T(i) Like "*Répondeur*" Then Nappel = Nappel + 1
                Next i
                TypeAppel = Nappel
            End If
    End Select
End Function

J'ai différencier "RdV Fait" et "RdV Fait Facturé" dans le cas où vous voudriez modifier le texte de retour.

Bonjour Sylvanu , Bonjour patty58 ,
Tout d'abord, mes bons voeux pour toi et tes proches pour cette nouvelle année.

Et merci pour ce code qui fonctionne nickel
Juste un truc que je ne comprends pas et qui me gêne car j'ai eu des soucis par le passé avec "des @"dans des formules :
La formule qui apparait est "=@TypeAppel(J6;L6)"
J'ai enlevé les @ et les résultats sont les mêmes.

A koi il sert l'@ ?

Merci à toi

 

[sylvanu]

La formule qui apparait est "=@TypeAppel(J6;L6)"
J'ai enlevé les @ et les résultats sont les mêmes.

C'est un truc qui apparait lors de la migration de formules d'anciennes versions XL vers de nouvelles. Tout du moins c'est ce que j'ai compris. Donc aucune incidence :

Opérateur d'intersection implicite : @ - Support Microsoft

Apprenez à connaître l'opérateur d'intersection implicite (@), qui renvoie une valeur unique en utilisant une logique connue sous le nom d'intersection implicite. L'opérateur d'intersection implicite (@) peut renvoyer une valeur, une plage de cellules unique ou une erreur. L'opérateur...

support.microsoft.com

 

[Usine à gaz]

Bonjur Sylvanu , bonjour à tous

Je confirme que ton code fonctionne super bien et je t'en remercie

Je reviens pour un p'tit complément si tu veux bien encore m'aider :
Pour automatiser un peu plus, j'ai ajouter un petit code

Sub Macro1()
    [Z6:Z18].Formula2R1C1 = "=IF(RC[-14]<>"""",TypeAppel(RC[-16],RC[-14]),"""")"
    [Z6:Z17] = [Z6:Z17].Value
    Application.CutCopyMode = False
    [K1].Select
End Sub

Bouton code affecté
Je voudrais que seules les lignes cellules colonne A "non vide" soient calculées
C'est à dire de la ligne 6 à la dernière ligne non vide en col A

J'ai quelques difficutés pour faire le code incluant dernière ligne et formule
Aurais-tu le bon code ?
Je te remercie.
Je joins le fichier tel que je l'ai modifié...

 

[sylvanu]

Bonjour Lionel,
Je pense qu'il y a plus simple que de coller des formules :

Sub Affecter()
    Dim i%: Application.ScreenUpdating = False
    For i = 6 To [A1000].End(xlUp).Row
        Cells(i, "Z") = TypeAppel(Cells(i, "J"), Cells(i, "L"))
    Next i
End Sub

Un appui sur "Code affecté" réaffecte à chaque ligne utile le bon code.

 

[Usine à gaz]

Bonjour et merci à toi

Je l'avais trouvé comme ceci :

Sub Macro1()
    Range("z6:z" & Range("a" & Rows.Count).End(xlUp).Row).Formula2R1C1 = "=TypeAppel(RC[-16],RC[-14])"
    Range("z6:z" & Range("a" & Rows.Count).End(xlUp).Row) = Range("z6:z" & Range("a" & Rows.Count).End(xlUp).Row).Value
    [K1].Select
End Sub

Je vais tester ta solution.
Chouette j'aurai 2 codes possibles comme ça
Merci

 

[sylvanu]

Re,
Ou plus simple :

Sub Macro1()
    With Range("z6:z" & Range("a" & Rows.Count).End(xlUp).Row)
        .FormulaR1C1 = "=TypeAppel(RC[-16],RC[-14])"
        Selection = Selection.Value
    End With
    [K1].Select
End Sub

Comme ça il ne calcule qu'une seule fois la taille, alors que dans votre code la taille est calculée 3 fois.

 

[Usine à gaz]

Bonjour sylvanu , bonjour le Forum

Je reviens sur le fil et je te confirme que ton code fonctionne super bien et que j'ai pu l'intégrer sabns souci dans mon "Usine à gaz" lol

Mais, au contrôle dans mon fichier, je m'aperçois que d'autres cas nécessitent d'autres conditions.
J'ai tenté de modifier ta fonction mais je n'y arrive pas

Veux-tu encore m'aider stp ?
En cas, je joins le fichier à jour des conditions.
Un grand merci déjà pour avoir été là.

 

[sylvanu]

Bonjour Lionel,
Ca devient une "Usine à gaz"
Tout d'abord les "dates" sont du genre "26.01.2024" ou "26 01 2024" ou "26/01/2024" donc pas toujours considérés comme des nombres. Donc j'ai pris le parti d'analyser que les deux premiers chiffres.
J'ai juste rajouté au début :

If Not IsError(Left(J, 2)) And LCase(M) = "rdv possible" Then TypeAppel = "RdV P": Exit Function
If Not IsError(Left(J, 2)) And LCase(M) = "rdv incertain" Then TypeAppel = "RdV I": Exit Function
If IsNumeric(Left(J, 2)) And IsNumeric(Left(K, 2)) And K <> "" Then TypeAppel = "RdV A": Exit Function

Ensuite je ne comprend pas :

si cellule en col J et K contiennent une "Date" - cellule en col Z = RdV A

Cela veut dire qu'en lignes 9,16 on met "RdV A" et non autre chose puisque les cellules J et K contiennent des nombres.
Or dans l'attendu vous mettez le nombre de Répondeur trouvés.
Pouvez vous être plus précis sur ce point en expliquant le pourquoi des différence entre nous sur les lignes 9 et 16 .

 

[Usine à gaz]

Merci à toi
Je n'ai que des "#VALEUR!" en résultat col Z

Ensuite je ne comprend pas :

si cellule en col J et K contiennent une "Date" - cellule en col Z = RdV A

Cela veut dire qu'en lignes 9,16 on met "RdV A" et non autre chose puisque les cellules J et K contiennent des nombres.
lionel : exact pour moi, "RdV A" veut dire "RdV Annulé"

Or dans l'attendu vous mettez le nombre de Répondeur trouvés.
Pouvez vous être plus précis sur ce point en expliquant le pourquoi des différences entre nous sur les lignes 9 et 16 .
lionel : Je n'avais pas modifié les lignes 9,16
Car les conditions à appliquer sont des lignes 18 à 24 (les lrésultats des lignes 9,16 seront alors modifiés)
Encore merci d'être là pour moi,

 

[sylvanu]

Oups! Je n'ai remis à jour que la fonction, pas la macro1. Voir PJ.