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Vous savez peut-être déjà qu'il est possible de sélectionner toutes les cellules d'une feuille en utilisant le raccourci Ctrl + A, mais saviez vous que vous pouvez aussi le faire avec un seul clic du bouton d'angle (voir image ci-dessus)?

Les raccourcis clavier sont la meilleure façon de naviguer dans les cellules ou d'entrer des formules plus rapidement. Nous avons répertorié nos favoris ci-dessous. Control + Flèche Bas / Control + Flèche Haut => Déplace vers la cellule inférieure ou supérieure de la colonne courante Control + Flèche Gauche / Control + Flèche Droite => Déplace vers la cellule la plus à gauche ou à droite dans la ligne courante Control + Shift + Flèche Bas / Control + Shift + Flèche Haut => Sélectionne toutes les cellules au-dessus ou au-dessous de la cellule actuelle dans la colonne courante Shift + F11 => Crée une nouvelle feuille de calcul vide dans votre classeur F2 => Ouvre la cellule à éditer dans la barre de formule Control + Orig => Passe à...

Il arrive fréquemment d'avoir à créer des fonctions complexes ou des formules liées à d'autres cellules qui rendent le fonctionnement de vos fichiers Excel difficile à comprendre. Supposons que vous ayez créé une feuille Excel partagée et que vous ayez besoin de clarifier certaines choses pour le bénéfice des autres. À ce moment-là, vous pouvez ajouter un commentaire et décrire tout ce qui est nécessaire de l'être. Pour ajouter un commentaire, sélectionnez une cellule> cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer un commentaire. Vous pouvez aussi aller à l'onglet Insertion> cliquer sur le bouton Commentaire.

Excel online étant une application Web, vous pouvez partager des fichiers Excel et permettre à d'autres personnes de les consulter en lecture seule ou de les modifier. Pas besoin d'outils tiers pour cela, tout est intégré dans Excel Online. Vous pouvez partager un document avec deux paramètres de confidentialité différents. Le premier permettra aux personnes autorisées d'éditer le fichier et le second leur permettra d'afficher uniquement la feuille. Pour ce faire, créez une feuille, cliquez sur le menu Fichier puis sur le bouton Partager et ensuite Partager avec d'autres personnes. Dans la fenêtre contextuelle suivante, vous pourrez définir les personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier et leurs droits.

Les Compléments Office permettent d'aller plus loin dans l'utilisation d'Excel. Comme dans les navigateurs Web, vous pouvez également installer des compléments dans Microsoft Excel Online. Vous trouverez de nombreux compléments disponibles pour Excel en ligne. Pour installer un complément, cliquez sur Insérer > Compléments Office. Vous pouvez choisir un complément pour Office par catégorie ou par nom. Cliquez sur le bouton "Ajouter" et attendez quelques instants, le temps que l'installation se termine. Pour commencer à utiliser un complément Office, vous devez cliquer sur le bouton DEMARRER lors de sa première utilisation.

Il est fréquent d'avoir besoin de créer des sondages afin d'obtenir des commentaires des utilisateurs ou recueillir des informations. Si vous utilisez Microsoft Excel Online, vous n'avez pas besoin d'utiliser d'autres logiciels pour cela, car Excel peut gérer cette tâche facilement. Il est également possible de partager l'enquête avec d'autres personnes. Pour créer un sondage, cliquez sur Insertion > Enquête> Nouvelle enquête. Ensuite, vous pourrez ajouter des questions et marquer les champs au besoin (si nécessaire). Lorsque vous aurez finalisé votre enquête, deux options s'offriront à vous : "Partager l'Enquête" et "Enregistrer et afficher". Si vous souhaitez partager le sondage avec quelqu'un, cliquez sur la première option...

J'ai découvert une nouvelle application disponible dans mon environnement Office 365. Il s'agit de PowerApps... Un peu surpris tout d'abord par cette énième nouveauté O365, je me suis mis à surfer sur Internet pour chercher plus d'informations sur le sujet. Première conclusion, cette application de développement à destination des non informaticiens, mais pas que... me semble vraiment très très prometteuse. Au programme, la possibilité de créer des applications mobiles qui s'appuient sur de multiples sources de données. J'ai vu quelques tutoriels qui montrent à quel point cela semble simple et facile. Vraiment bluffant. Voici quelques vidéos et liens que j'ai trouvés et qui vous permettront de mieux comprendre de quoi il s'agit. Soyez...

L'événement sportif de l'année, c'est pour bientôt : le 12 Juin 2014. Téléchargez ce fichier pour faire vos simulations ou bien pour lancer un concours de pronostics entre amis ou collègues de travail. Il suffit de saisir les scores match par match, le fichier détermine automatiquement le 1er et le 2nd de chaque groupe qualifiés pour les huitièmes de final en fonction des règles de la FIFA. Il ne vous reste ensuite plus qu'à saisir les scores des phases finales pour déterminer le vainqueur. TELECHARGER

On l'attendait depuis longtemps, il arrive enfin! Office pour IPhone était déjà disponible depuis quelques mois, la version iPad vient d'être annoncée par Satya Nadella le nouveau patron de Microsoft. Tout comme pour la version iPhone, l'application pour iPad est gratuite et elle vous permet de visualiser des documents ou présentations sans avoir à souscrire à un abonnement. Pour aller plus loin et pouvoir éditer directement vos documents sur iPad il faudra souscrire à une offre Office 365. Voici plus d'informations en provenance du Ce lien n'existe plus : "Office est désormais disponible pour iPad sous la forme d’applications tactiles permettant de lire, créer, modifier et partager des documents Word, Excel et PowerPoint. Pour être...

Saviez vous que vous pouvez utiliser gratuitement une version de Office en ligne? Oui vous avez bien lu : "gratuitement". Précisons tout d'abord de quelle version il s'agit. On parle ici des Office Web Apps, ce sont des versions d'Excel, Word, Power Point et One Note qui sont utilisables en mode connecté via un navigateur Internet. Utilisez de préférence Internet Explorer qui vous assurera une comptabilité certaine (et oui... on est chez Microsoft!) ou à défaut un autre navigateur de votre choix pour vous connecter à partir de n'importe quel terminal (PC, MAC, tablettes ou téléphones sous iOS, Android ou Windows). Pour accéder aux Offce Web Apps, il suffit de créer un compte SkyDrive gratuit qui vous permettra de stocker jusqu'à 7...

Cette application développée par Gaëtan Mourmant, enseignant chercheur à l’IÉSEG School of Management (France), permet de créer automatiquement des formulaires dynamiques dans les fichiers Excel. FormXL Pro (http://www.xlerateur.com/fxl/) facilitant l’uniformisation des bases de données, l’application devrait devenir très vite incontournable dans les entreprises. En effet, finie la pagaille dans les fichiers Excel où on se retrouve avec des doublons, des noms et des dates dans une même colonne pour un fichier et dans deux colonnes pour un autre ! Cet outil bureautique est doté de deux modes (utilisateur et développeur/"power-users") afin que les utilisateurs saisissent correctement les données dans le formulaire préétabli par les...

Excel 2013, disponible en version d'essai depuis déjà plusieurs semaines, devrait être disponible en version finale début 2013. Excel 2013 sera plus "connecté", intégré au cloud de Microsoft et connecté à votre compte Skydrive. Le "Office Store and apps", équivalent de l'App Store d'Apple, permettra de faire évoluer votre logiciel préféré en téléchargeant des applications gratuites ou payantes. Mais ce n'est pas tout, de nombreuses nouvelles fonctionnalités et des assistants viendront à la rescousse pour vous aider à gagner en productivité. Cette vidéo "made in" Microsoft, avec la collaboration de Cathy du site "Cathy Astuces", présente les fonctionnalités d'analyse rapide ainsi qu'un nouvel assistant de création de TCD (tableaux...

Ce tutoriel vidéo vous explique comment construire une jauge de façon horizontale ou verticale dans le logiciel Excel.