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Il est fréquent d'avoir à travailler avec des dates dans Excel. Voici 2 formules qui pourraient vous être utiles pour décompter un nombre de jours entre 2 dates. La première formule "=JOURS()" permet de calculer un nombre de jours en incluant les week-end, alors que la seconde "=NB.JOURS.OUVRES()" fait ce décompte uniquement pour les jours ouvrés (du Lundi au Vendredi). Voici quelques exemples d'utilisation relativement simples. Utilisation de la formule JOURS Vous préparez un événement personnel pour le 23 Novembre 2017 et vous souhaitez savoir combien il reste de jours entre le 14/06/2017 et cette date. Pour faire ce calcul il suffit de saisir vos dates en A1 et B1 puis de renseigner la formule ainsi: =JOURS(A1;B1) Utilisation de...
Qui ne s'est pas déjà lancé dans des imbrications de formules SI avant de se perdre totalement dans leur logique? Il arrive parfois que l'on crée des formules complexes avec de nombreux arguments qui deviennent très difficile à lire et donc à maintenir. Il existe pourtant une façon simple de rendre ces formules beaucoup plus lisibles. Pour cela, il suffit d'insérer des sauts de lignes entre les différentes parties de vos formules. Par exemple, imaginons que vous ayez une formule de ce genre dans votre fichier: =SI(A1>16;"Excellent";SI(A1>12;"Bon";SI(A1>8;"Médiocre";SI(A1>4;"Faible";"Mauvais")))) Pour améliorer la lisibilité de la formule, insérez des sauts de ligne avant les fonctions SI et tout devient beaucoup plus clair. Pour...
Dans un classeur Excel classique, vous disposez de plusieurs feuilles de calcul nommées et présentées sous forme d'onglets que l'on trouve en bas de la fenêtre. Il peut être utile de masquer une ou plusieurs feuilles de calcul, et ce pour diverses raisons : - améliorer la lisibilité d'un classeur qui contient trop de feuilles, - cacher des calculs intermédiaires inutiles pour l'utilisateur du fichier, - éviter des erreurs de manipulation de données... Pour ce faire, cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de la feuille à masquer et sélectionnez "Masquer". Pour afficher les feuilles masquées, faites à nouveau un clic droit sur un onglet et sélectionnez "Afficher" dans le menu. Choisissez ensuite le nom de la...
Voici une des meilleures fonctionnalités d'Excel apparue avec la version 2013. Le remplissage instantané remplit intelligemment une colonne en fonction du modèle de données saisit dans la première ligne de la série, lorsque celle ci fait référence à d'autres colonnes se trouvant dans le même tableau. Pour que la fonctionnalité s'active automatiquement, il est préférable que la rangée supérieure soit une ligne d'entête unique. Dans l'exemple ci-dessus, il suffit de saisir complètement la première cellule pour que Excel propose le remplissage instantané de toute la colonne. Ceci est très pratique et évite l'utilisation d'une fonction de concaténation par exemple. Cela fonctionne avec les nombres, les noms, les dates, etc. Si Excel ne vous...
Qui ne s'est pas déjà lancé dans de longues, très longues saisies de dates ou d'autres données répétitives durant plusieurs minutes... voire des heures, sans connaître cette astuce qui permet de gagner un temps précieux?! Pour saisir des séries de données logiques telles que des dates ou des séquences de chiffres, commencez simplement la série et déplacez le curseur de la souris vers la partie inférieure droite de la dernière cellule. Lorsque le curseur devient un signe +, cliquez et faites glisser vers le bas pour sélectionner toutes les cellules que vous souhaitez remplir automatiquement. Les données se remplissent comme par magie en respectant votre séquence initiale. Et cerise sur le gâteau, vous pouvez effectuer cette manipulation...
Si je ne devais garder qu'un raccourci clavier, ce serait celui-ci. Il s'agit certainement de la combinaison de touches qui permet de gagner le plus en productivité au quotidien. En effet, il existe des façons beaucoup plus rapides de sélectionner un ensemble de données que d'utiliser la souris et de faire glisser le curseur. Cliquez dans la première cellule que vous souhaitez sélectionner et appuyez sur Ctrl + Shift, puis appuyez sur : - la flèche vers le bas pour sélectionner toutes les données qui se trouvent sous cette cellule dans cette même colonne, - la flèche vers le haut pour sélectionner toutes les données qui se trouvent au dessus de cette cellule dans cette même colonne, - la flèche gauche ou droite pour sélectionner...
Si vous faites vos premiers pas dans Excel, vous prendrez vite conscience qu'une des premières étapes de la construction d'une feuille Excel consiste à modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes proposés par défaut. Voici les différentes façons de le faire. La première méthode consiste à cliquer sur la colonne ou la ligne. Sélectionnez ensuite l'onglet Accueil et cliquez sur le bouton Format. Choisissez si vous souhaitez ajuster la hauteur ou la largeur. Saisissez ensuite la valeur souhaitez pour la largeur ou la hauteur : Il est aussi possible de redimensionner les colonnes et les lignes manuellement à l'aide de la souris. Pour cela, il suffit de placer le pointeur de la souris sous la ligne ou à droite de la...
Après avoir évoqué Teams, parlons maintenant de Microsoft Planner. Tout comme Trello, Planner (disponible depuis 2016 avec Office 365) est un outil collaboratif d'affectation et de suivi de tâches clairement inspiré par la méthodologie Kanban. N'attendez pas à ce que Planner se substitue à un outil de gestion de projets tel que Project, ce n'est pas son rôle. Il s'agit d'un outil épuré qui fait très bien ce qu'on lui demande mais avec des limites clairement établies. Pas de diagrammes de Gantt dans Planner, mais plutôt des fonctionnalités bien pensées et une interface très simple d'accès pour créer, suivre et collaborer sur les tâches et sous tâches d'un projet. Très demandée par les premiers utilisateurs de Planner, une...
Les longues listes de données ont tendance à contenir des doublons. Imaginons que vous gérez un fichier clients dans lequel vous enregistrez des contacts par société. Il est fort probable que cette liste contienne plusieurs fois la même société avec des noms de contacts différents. La fonction de suppression des doublons va se révéler très pratique si vous souhaitez extraire un seul contact par société ou simplement obtenir le nombre de sociétés. Pour supprimer les doublons, il suffit de sélectionner la ligne ou la colonne dans laquelle vous souhaitez supprimer les doublons: Ensuite, accédez à l'onglet "Données" et sélectionnez "Supprimer les doublons": Confirmer que la zone sélectionnée est bien celle que vous souhaitez...
Lors d'une mise à jour d'Excel, il arrive parfois que les macros créées dans la version précédente ne soient plus actives. La raison pour laquelle cela se produit provient du fait qu'Excel inclut une fonctionnalité de sécurité conçue pour aider à protéger votre système contre les dangers potentiels de certaines macros. De plus en plus de spammeurs insèrent en pièce jointe de leurs email un fichier Excel ou Word avec des macros permettant d'infecter votre PC avec un virus ou un trojan. Pour réduire ces risques, toutes les macros sont désactivées par défaut dans tous les classeurs qui ne sont pas signés numériquement par une "source de confiance". La première solution possible consiste à signer numériquement vos macros mais si vous...
Si vous souhaitez auto évaluer votre niveau sous Excel, ou vous entraîner à passer des tests pour un nouveau job, voici une sélection de sites proposant des questionnaires en ligne: http://www.gretanet-testbureautique.com/ http://www.apprentissage-virtuel.com/quiz/ http://sopmar01.polldaddy.com/s/testez-vos-comp%C3%A9tences-excel http://sopmar01.polldaddy.com/s/testez-vos-comp%C3%A9tences-excel-2-de-2 http://www.coursinfo.fr/bureautique/quizz-pour-tester-ses-connaissances-bureautique/ Vous pouvez bien entendu trouver d'autres tests sur Internet en effectuant une recherche simple à l'aide de votre moteur de recherche préféré. Il suffit pour cela de rechercher "testez vos compétences Excel" ou "tests Excel" (sans les guillemets)...
Je suis personnellement convaincu que l'offre d'Office 365 est une fantastique boite à outils pour les entreprises. Les outils online mis à disposition par Microsoft ont rattrapé leur retard par rapport à l'offre de Google ou d'autres acteurs ayant une offre pro sur ce marché. Bien sûr, il existe des outils spécialisés fantastiques dans le cloud, tels que Trello, Basecamp, Slack... Ce sont des offres parfaites pour les start-up et travailleurs indépendants, mais qui sont plus difficiles à intégrer dans une PME ou un groupe ayant des process informatiques en place et un système d'information qui s'appuie sur Active Directory. Pour être tout à fait clair et transparent, l'objet de cet article concerne avant tout ce dernier type de...
Afin de vous assurer que les données saisies dans un fichier sont cohérentes, il peut être utile de restreindre les valeurs pouvant être entrées. Par exemple, si nous souhaitons qu'un âge entre 25 et 40 ans soit saisi dans une cellule, il faut limiter la saisie à des nombres entier et à cette tranche d'âges. Pour ce faire, sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette restriction et allez dans le ruban "Données" puis cliquez sur "Validation des données". Dans l'onglet "Options", choisissez d'autoriser les nombres entiers uniquement puis l'option comprise entre et renseignez en valeur minimum 25 et 40 en valeur maximum. Pour que la restriction de saisie soit connue par les personnes utilisant ce fichier, saisissez...