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Qui n'a pas déjà reçu un fichier au format PDF qu'il aurait souhaité avoir en format Excel afin de pouvoir traiter toutes les données rapidement avec son logiciel préféré? Il y a plusieurs solutions permettant de convertir des données d'un fichier PDF en un format plus digeste pour votre tableur préféré. La première, et certainement la meilleure, est d'utiliser la dernière version d'Adobe Acrobat Pro (sous licence) qui permet d'exporter un fichier PDF en un format Excel. Mais vous avez d'autres alternatives, il existe en effet de nombreux sites Internet (gratuits ou payants) qui permettent d'effectuer cette transformation de format. Ces outils sont très simples à utiliser, il suffit de déposer votre fichier PDF sur le site (glissé...

Vous savez certainement déjà comment insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne dans un tableau. Pour cela, il suffit de cliquer sur la ligne ou la colonne où vous souhaitez faire l'insertion, puis de faire un clic droit et cliquer sur "Insertion" dans le menu contextuel. Mais si vous souhaitez ajoutez plusieurs lignes ou colonnes, cela prend vraiment beaucoup de temps si vous le faites ainsi. La meilleure façon pour le faire consiste à sélectionner le nombre de lignes ou de colonnes que vous souhaitez ajouter à partir de l'endroit ou vous souhaitez les insérer. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur les lignes ou les colonnes sélectionnées et choisissez "Insertion" dans le menu contextuel. De cette façon les nouvelles...

Il arrive parfois d'avoir dans vos tableaux des cellules vides dont vous vous passeriez bien. Il peut être nécessaire de les supprimer lorsque vous souhaitez faire un calcul prenant en compte ces cellules. C'est le cas lors du calcul de la valeur moyenne par exemple. Le moyen le plus efficace de le faire consiste à filtrer toutes les cellules vides et de les supprimer en un seul clic. Sélectionner la colonne que vous souhaitez filtrer, allez dans l'onglet "Données" et cliquez sur le bouton "Filtrer". Cliquez ensuite sur le bouton de filtre en forme de flèche vers le bas qui se trouve dans la cellule en entête de colonne à filtrer. Cliquez ensuite sur "Sélectionner tout", puis sur la dernière option "Vides". Toutes les cellules vides...

Il arrive parfois que l'on souhaite transformer des données dont on dispose, en colonnes plutôt qu’en lignes. Le premier réflexe des personnes qui connaissent mal Excel est souvent de se lancer dans une longue ressaisie, alors que cela peut se faire en 1 seul clic grâce à la fonction de collage spécial « Transposer ». Vous utiliserez cette fonction si vous voulez transposer des données pour obtenir un meilleur affichage. Voici comment faire: 1 - Copier la zone que vous souhaitez transposer, 2 - Déplacer le pointeur vers un autre emplacement vierge, 3 – Dans le bandeau « Accueil », sélectionnez « Coller » puis le bouton « Transposer ». Veuillez noter que cette fonction ne s'active pas tant que vous n’avez pas copié les données en premier.

Vous savez peut-être déjà qu'il est possible de sélectionner toutes les cellules d'une feuille en utilisant le raccourci Ctrl + A, mais saviez vous que vous pouvez aussi le faire avec un seul clic du bouton d'angle (voir image ci-dessus)?

Les raccourcis clavier sont la meilleure façon de naviguer dans les cellules ou d'entrer des formules plus rapidement. Nous avons répertorié nos favoris ci-dessous. Control + Flèche Bas / Control + Flèche Haut => Déplace vers la cellule inférieure ou supérieure de la colonne courante Control + Flèche Gauche / Control + Flèche Droite => Déplace vers la cellule la plus à gauche ou à droite dans la ligne courante Control + Shift + Flèche Bas / Control + Shift + Flèche Haut => Sélectionne toutes les cellules au-dessus ou au-dessous de la cellule actuelle dans la colonne courante Shift + F11 => Crée une nouvelle feuille de calcul vide dans votre classeur F2 => Ouvre la cellule à éditer dans la barre de formule Control + Orig => Passe à...

Il arrive fréquemment d'avoir à créer des fonctions complexes ou des formules liées à d'autres cellules qui rendent le fonctionnement de vos fichiers Excel difficile à comprendre. Supposons que vous ayez créé une feuille Excel partagée et que vous ayez besoin de clarifier certaines choses pour le bénéfice des autres. À ce moment-là, vous pouvez ajouter un commentaire et décrire tout ce qui est nécessaire de l'être. Pour ajouter un commentaire, sélectionnez une cellule> cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer un commentaire. Vous pouvez aussi aller à l'onglet Insertion> cliquer sur le bouton Commentaire.

Excel online étant une application Web, vous pouvez partager des fichiers Excel et permettre à d'autres personnes de les consulter en lecture seule ou de les modifier. Pas besoin d'outils tiers pour cela, tout est intégré dans Excel Online. Vous pouvez partager un document avec deux paramètres de confidentialité différents. Le premier permettra aux personnes autorisées d'éditer le fichier et le second leur permettra d'afficher uniquement la feuille. Pour ce faire, créez une feuille, cliquez sur le menu Fichier puis sur le bouton Partager et ensuite Partager avec d'autres personnes. Dans la fenêtre contextuelle suivante, vous pourrez définir les personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier et leurs droits.

Les Compléments Office permettent d'aller plus loin dans l'utilisation d'Excel. Comme dans les navigateurs Web, vous pouvez également installer des compléments dans Microsoft Excel Online. Vous trouverez de nombreux compléments disponibles pour Excel en ligne. Pour installer un complément, cliquez sur Insérer > Compléments Office. Vous pouvez choisir un complément pour Office par catégorie ou par nom. Cliquez sur le bouton "Ajouter" et attendez quelques instants, le temps que l'installation se termine. Pour commencer à utiliser un complément Office, vous devez cliquer sur le bouton DEMARRER lors de sa première utilisation.

Il est fréquent d'avoir besoin de créer des sondages afin d'obtenir des commentaires des utilisateurs ou recueillir des informations. Si vous utilisez Microsoft Excel Online, vous n'avez pas besoin d'utiliser d'autres logiciels pour cela, car Excel peut gérer cette tâche facilement. Il est également possible de partager l'enquête avec d'autres personnes. Pour créer un sondage, cliquez sur Insertion > Enquête> Nouvelle enquête. Ensuite, vous pourrez ajouter des questions et marquer les champs au besoin (si nécessaire). Lorsque vous aurez finalisé votre enquête, deux options s'offriront à vous : "Partager l'Enquête" et "Enregistrer et afficher". Si vous souhaitez partager le sondage avec quelqu'un, cliquez sur la première option...

J'ai découvert une nouvelle application disponible dans mon environnement Office 365. Il s'agit de PowerApps... Un peu surpris tout d'abord par cette énième nouveauté O365, je me suis mis à surfer sur Internet pour chercher plus d'informations sur le sujet. Première conclusion, cette application de développement à destination des non informaticiens, mais pas que... me semble vraiment très très prometteuse. Au programme, la possibilité de créer des applications mobiles qui s'appuient sur de multiples sources de données. J'ai vu quelques tutoriels qui montrent à quel point cela semble simple et facile. Vraiment bluffant. Voici quelques vidéos et liens que j'ai trouvés et qui vous permettront de mieux comprendre de quoi il s'agit. Soyez...

L'événement sportif de l'année, c'est pour bientôt : le 12 Juin 2014. Téléchargez ce fichier pour faire vos simulations ou bien pour lancer un concours de pronostics entre amis ou collègues de travail. Il suffit de saisir les scores match par match, le fichier détermine automatiquement le 1er et le 2nd de chaque groupe qualifiés pour les huitièmes de final en fonction des règles de la FIFA. Il ne vous reste ensuite plus qu'à saisir les scores des phases finales pour déterminer le vainqueur. TELECHARGER

On l'attendait depuis longtemps, il arrive enfin! Office pour IPhone était déjà disponible depuis quelques mois, la version iPad vient d'être annoncée par Satya Nadella le nouveau patron de Microsoft. Tout comme pour la version iPhone, l'application pour iPad est gratuite et elle vous permet de visualiser des documents ou présentations sans avoir à souscrire à un abonnement. Pour aller plus loin et pouvoir éditer directement vos documents sur iPad il faudra souscrire à une offre Office 365. Voici plus d'informations en provenance du Ce lien n'existe plus : "Office est désormais disponible pour iPad sous la forme d’applications tactiles permettant de lire, créer, modifier et partager des documents Word, Excel et PowerPoint. Pour être...