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Qui ne s'est pas déjà lancé dans de longues, très longues saisies de dates ou d'autres données répétitives durant plusieurs minutes... voire des heures, sans connaître cette astuce qui permet de gagner un temps précieux?! Pour saisir des séries de données logiques telles que des dates ou des séquences de chiffres, commencez simplement la série et déplacez le curseur de la souris vers la partie inférieure droite de la dernière cellule. Lorsque le curseur devient un signe +, cliquez et faites glisser vers le bas pour sélectionner toutes les cellules que vous souhaitez remplir automatiquement. Les données se remplissent comme par magie en respectant votre séquence initiale. Et cerise sur le gâteau, vous pouvez effectuer cette manipulation...

Si je ne devais garder qu'un raccourci clavier, ce serait celui-ci. Il s'agit certainement de la combinaison de touches qui permet de gagner le plus en productivité au quotidien. En effet, il existe des façons beaucoup plus rapides de sélectionner un ensemble de données que d'utiliser la souris et de faire glisser le curseur. Cliquez dans la première cellule que vous souhaitez sélectionner et appuyez sur Ctrl + Shift, puis appuyez sur : - la flèche vers le bas pour sélectionner toutes les données qui se trouvent sous cette cellule dans cette même colonne, - la flèche vers le haut pour sélectionner toutes les données qui se trouvent au dessus de cette cellule dans cette même colonne, - la flèche gauche ou droite pour sélectionner...

Si vous faites vos premiers pas dans Excel, vous prendrez vite conscience qu'une des premières étapes de la construction d'une feuille Excel consiste à modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes proposés par défaut. Voici les différentes façons de le faire. La première méthode consiste à cliquer sur la colonne ou la ligne. Sélectionnez ensuite l'onglet Accueil et cliquez sur le bouton Format. Choisissez si vous souhaitez ajuster la hauteur ou la largeur. Saisissez ensuite la valeur souhaitez pour la largeur ou la hauteur : Il est aussi possible de redimensionner les colonnes et les lignes manuellement à l'aide de la souris. Pour cela, il suffit de placer le pointeur de la souris sous la ligne ou à droite de la...

Après avoir évoqué Teams, parlons maintenant de Microsoft Planner. Tout comme Trello, Planner (disponible depuis 2016 avec Office 365) est un outil collaboratif d'affectation et de suivi de tâches clairement inspiré par la méthodologie Kanban. N'attendez pas à ce que Planner se substitue à un outil de gestion de projets tel que Project, ce n'est pas son rôle. Il s'agit d'un outil épuré qui fait très bien ce qu'on lui demande mais avec des limites clairement établies. Pas de diagrammes de Gantt dans Planner, mais plutôt des fonctionnalités bien pensées et une interface très simple d'accès pour créer, suivre et collaborer sur les tâches et sous tâches d'un projet. Très demandée par les premiers utilisateurs de Planner, une...

Les longues listes de données ont tendance à contenir des doublons. Imaginons que vous gérez un fichier clients dans lequel vous enregistrez des contacts par société. Il est fort probable que cette liste contienne plusieurs fois la même société avec des noms de contacts différents. La fonction de suppression des doublons va se révéler très pratique si vous souhaitez extraire un seul contact par société ou simplement obtenir le nombre de sociétés. Pour supprimer les doublons, il suffit de sélectionner la ligne ou la colonne dans laquelle vous souhaitez supprimer les doublons: Ensuite, accédez à l'onglet "Données" et sélectionnez "Supprimer les doublons": Confirmer que la zone sélectionnée est bien celle que vous souhaitez...

Lors d'une mise à jour d'Excel, il arrive parfois que les macros créées dans la version précédente ne soient plus actives. La raison pour laquelle cela se produit provient du fait qu'Excel inclut une fonctionnalité de sécurité conçue pour aider à protéger votre système contre les dangers potentiels de certaines macros. De plus en plus de spammeurs insèrent en pièce jointe de leurs email un fichier Excel ou Word avec des macros permettant d'infecter votre PC avec un virus ou un trojan. Pour réduire ces risques, toutes les macros sont désactivées par défaut dans tous les classeurs qui ne sont pas signés numériquement par une "source de confiance". La première solution possible consiste à signer numériquement vos macros mais si vous...

Si vous souhaitez auto évaluer votre niveau sous Excel, ou vous entraîner à passer des tests pour un nouveau job, voici une sélection de sites proposant des questionnaires en ligne: http://www.gretanet-testbureautique.com/ http://www.apprentissage-virtuel.com/quiz/ http://sopmar01.polldaddy.com/s/testez-vos-comp%C3%A9tences-excel http://sopmar01.polldaddy.com/s/testez-vos-comp%C3%A9tences-excel-2-de-2 http://www.coursinfo.fr/bureautique/quizz-pour-tester-ses-connaissances-bureautique/ Vous pouvez bien entendu trouver d'autres tests sur Internet en effectuant une recherche simple à l'aide de votre moteur de recherche préféré. Il suffit pour cela de rechercher "testez vos compétences Excel" ou "tests Excel" (sans les guillemets)...

Je suis personnellement convaincu que l'offre d'Office 365 est une fantastique boite à outils pour les entreprises. Les outils online mis à disposition par Microsoft ont rattrapé leur retard par rapport à l'offre de Google ou d'autres acteurs ayant une offre pro sur ce marché. Bien sûr, il existe des outils spécialisés fantastiques dans le cloud, tels que Trello, Basecamp, Slack... Ce sont des offres parfaites pour les start-up et travailleurs indépendants, mais qui sont plus difficiles à intégrer dans une PME ou un groupe ayant des process informatiques en place et un système d'information qui s'appuie sur Active Directory. Pour être tout à fait clair et transparent, l'objet de cet article concerne avant tout ce dernier type de...

Afin de vous assurer que les données saisies dans un fichier sont cohérentes, il peut être utile de restreindre les valeurs pouvant être entrées. Par exemple, si nous souhaitons qu'un âge entre 25 et 40 ans soit saisi dans une cellule, il faut limiter la saisie à des nombres entier et à cette tranche d'âges. Pour ce faire, sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette restriction et allez dans le ruban "Données" puis cliquez sur "Validation des données". Dans l'onglet "Options", choisissez d'autoriser les nombres entiers uniquement puis l'option comprise entre et renseignez en valeur minimum 25 et 40 en valeur maximum. Pour que la restriction de saisie soit connue par les personnes utilisant ce fichier, saisissez...

Qui n'a pas déjà reçu un fichier au format PDF qu'il aurait souhaité avoir en format Excel afin de pouvoir traiter toutes les données rapidement avec son logiciel préféré? Il y a plusieurs solutions permettant de convertir des données d'un fichier PDF en un format plus digeste pour votre tableur préféré. La première, et certainement la meilleure, est d'utiliser la dernière version d'Adobe Acrobat Pro (sous licence) qui permet d'exporter un fichier PDF en un format Excel. Mais vous avez d'autres alternatives, il existe en effet de nombreux sites Internet (gratuits ou payants) qui permettent d'effectuer cette transformation de format. Ces outils sont très simples à utiliser, il suffit de déposer votre fichier PDF sur le site (glissé...

Vous savez certainement déjà comment insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne dans un tableau. Pour cela, il suffit de cliquer sur la ligne ou la colonne où vous souhaitez faire l'insertion, puis de faire un clic droit et cliquer sur "Insertion" dans le menu contextuel. Mais si vous souhaitez ajoutez plusieurs lignes ou colonnes, cela prend vraiment beaucoup de temps si vous le faites ainsi. La meilleure façon pour le faire consiste à sélectionner le nombre de lignes ou de colonnes que vous souhaitez ajouter à partir de l'endroit ou vous souhaitez les insérer. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur les lignes ou les colonnes sélectionnées et choisissez "Insertion" dans le menu contextuel. De cette façon les nouvelles...

Il arrive parfois d'avoir dans vos tableaux des cellules vides dont vous vous passeriez bien. Il peut être nécessaire de les supprimer lorsque vous souhaitez faire un calcul prenant en compte ces cellules. C'est le cas lors du calcul de la valeur moyenne par exemple. Le moyen le plus efficace de le faire consiste à filtrer toutes les cellules vides et de les supprimer en un seul clic. Sélectionner la colonne que vous souhaitez filtrer, allez dans l'onglet "Données" et cliquez sur le bouton "Filtrer". Cliquez ensuite sur le bouton de filtre en forme de flèche vers le bas qui se trouve dans la cellule en entête de colonne à filtrer. Cliquez ensuite sur "Sélectionner tout", puis sur la dernière option "Vides". Toutes les cellules vides...

Il arrive parfois que l'on souhaite transformer des données dont on dispose, en colonnes plutôt qu’en lignes. Le premier réflexe des personnes qui connaissent mal Excel est souvent de se lancer dans une longue ressaisie, alors que cela peut se faire en 1 seul clic grâce à la fonction de collage spécial « Transposer ». Vous utiliserez cette fonction si vous voulez transposer des données pour obtenir un meilleur affichage. Voici comment faire: 1 - Copier la zone que vous souhaitez transposer, 2 - Déplacer le pointeur vers un autre emplacement vierge, 3 – Dans le bandeau « Accueil », sélectionnez « Coller » puis le bouton « Transposer ». Veuillez noter que cette fonction ne s'active pas tant que vous n’avez pas copié les données en premier.