une addition simple mais pas tant que ça

[mathieupornichet]

Bonjour,

je suis en stage dans un hôtel, et je dois améliorer le rooming pour faciliter la tache de l'hôtesse d'accueil.
le problème semble relativement simple mais je bloque quand je doit faire l'effectif des pensionnaires par repas (petit dej, dej, et diner).

Pour le moment, j'en suis réduit à compter les clients un par un pour faire un total ce qui est assez fastidieux à cause du nombre de ligne..

j'avais pensé à NBVAL pour compter le nombre de chambres prises mais les clients étant là pour plusieurs jours, ils sont inscrits dans une case fusionnée (donc le 1er jour est compté puisque c'est la première case, mais pas les autres!)

Autre problème, certaine chambre sont booké pour 2 personnes il faut donc compter 2 personnes dans l'effectif du soir. j'avais d'abord pensé à faire un tableau du style 1 ligne = une chambre 1 lit ; 2 lignes = une chambre 2 lit ; 3 lignes = une chambre 3 lit, etc et de remplir le nombre de ligne en fonction du nombre de clients occupant la chambre MAIS ce n'est pas parce qu'une case est coloriée qu'elle est considérée comme pleine sur excel...

je me retrouve donc bloqué avec les fonction "de base" d'Excel... et étant une bille en VBA je ne trouve pas de solution à mon problème...

je vous joins un extrait de mon rooming pour illustrer mes propos

 

[djidji59430]

Re : une addition simple mais pas tant que ça

Bonjour,

Ton problème serait résolu si tu mettais une ligne par lit et une croix pour chaque repas. La couleur, c'est joli, mais ça vient aprés !

 

[mathieupornichet]

Re : une addition simple mais pas tant que ça

Merci pour la réponse,

cependant, avec toute les croix le nom du client lié à la chambre ne va pas devenir illisible?

et Comment puis-je mettre une croix avec un simple double clic sur une case? (je l'ai déjà vu mais je ne sais pas comment le mettre en place)
la couleur est essentiellement là pour différencier les groupes lors des arrivées pour faciliter l'acueil

 

[JBARBE]

Re : une addition simple mais pas tant que ça

Bonjour à tous,

J'ai ajouté une ligne supplémentaire dans chaque chambre afin de cocher avec les X en double cliquant et en paramétrant avec MFC une couleur jaune pour les chambres 101 - 102 - 103A !

Nota : pour effacer les "X" il faut recliquer sur l'"X" colorié !

J'espére que cela convient !

bonne journée !

 

[mathieupornichet]

Re : une addition simple mais pas tant que ça

bonsoir!
cette réponse pourrait fonctionner mais elle ne résout pas le problème du nombre de client par chambre (je pourrais rajouter une ligne a chaque fois en plus du nom mais imaginez 90 client qui restent 15 jour le nombre de croix dans le tableau, ça en deviendrait jsute horrible)

une solution que j'imaginais était : "compter chaque case colorée" puisqu'il y a de la couleur uniquement quand un client est dans une chambre
cependant je ne sais pas comment faire ça :/

 

[CISCO]

Re : une addition simple mais pas tant que ça

Bonsoir

Je prend le train en route...

Pourquoi est-ce que tu n'indiques pas directement le nbre de PDJ, de DEJ, de DIN dans la cellule correspondante ?

@ plus

 

[mathieupornichet]

Re : une addition simple mais pas tant que ça

bonsoir,
la cellule correspondante est celle des effectifs journaliers (celle que je cherche justement à calculer)Dans un hôtel les client arrivent généralement le soir et repartent après le petit dej, mais dans certains cas ils restent pour le déjeuner.
il me faut donc calculer le nombre de personne présente à chaque repas (qui correspondent en fait à des stades de la journée) ce qui influent sur le ménage, la cuisine, les autres réservations etc etc)

 

[CISCO]

Re : une addition simple mais pas tant que ça

Bonsoir

Je comprend que tu veuilles que le total se calcule automatqiuement, ce qui doit être assez facile avec un SOMMEPROD, mais il faut bien marquer quelque part le nbre de PDJ, de DEJ... Soit tu le fais sur une seule ligne (comme dans le fichier ci-joint), soit tu mets une ligne par lit (mais même là, il faudra parfois mettre un nombre dans certaines cellules, et pas juste une couleur ou une croix (des parents avec un enfant, ou un invité de plus à table...). Je me trompe peut être, mais cela me parait assez logique.

@ plus

 

[mathieupornichet]

Re : une addition simple mais pas tant que ça

le nombre de pdj et de repas en général est forcément compris quand un client réserve une chambre, je suis dans un village vacances et non dans un hôtel "classique" pour tout vous dire ce qui va changer c'est soit la demi-pension soit la pension complète (mais je me battrais avec les "DP" plus tard)
je ne peux pas non plus vraiment rajouter de ligne à chaque lit, le vrai tableau complet va d'Avril à Octobre donc est relativement "lourd" rajouter des données par ci par là ne serait pas forcément top pour la lisibilité.

par ailleurs, l'utilisatrice finale de ce rooming à un niveau limité aux extrêmes bases de l'informatique, plus ce sera clair pour elle mieux ce sera

 

[JBARBE]

Re : une addition simple mais pas tant que ça

le nombre de pdj et de repas en général est forcément compris quand un client réserve une chambre, je suis dans un village vacances et non dans un hôtel "classique" pour tout vous dire ce qui va changer c'est soit la demi-pension soit la pension complète (mais je me battrais avec les "DP" plus tard)
je ne peux pas non plus vraiment rajouter de ligne à chaque lit, le vrai tableau complet va d'Avril à Octobre donc est relativement "lourd" rajouter des données par ci par là ne serait pas forcément top pour la lisibilité.

par ailleurs, l'utilisatrice finale de ce rooming à un niveau limité aux extrêmes bases de l'informatique, plus ce sera clair pour elle mieux ce sera

Bonjour à tous,

Si ce rooming n'est pas bien conçu lors de la demande de formules ou de macros, comment veux-tu que l'on fasse le nécessaire à ta place !!!!!

D'autre part ( je ne peux pas non plus vraiment rajouter de ligne à chaque lit, le vrai tableau complet va d'Avril à Octobre donc est relativement "lourd" rajouter des données par ci par là ne serait pas forcément top pour la lisibilité.), il faut savoir ce que l'on veux ! Si l'on fait un rooming simple, il n'aura pas forcément toutes les infos nécessaire pour son utilisation !

Bref, un sac de noeux en perspective !

bonne journée !

 

[mathieupornichet]

Re : une addition simple mais pas tant que ça

Bonjour,
le fichier que j'ai joint est un extrait d'une semaine du rooming intégral. il est donc (je pense ) bien conçu.
Pour éclaircir ma demande, je voudrais calculer la ligne 111 "effectifs journaliers" en fonction du remplissage de l'hôtel, c'est à dire selon le nombre de personne présente à chaque petit dej, à chaque déjeuner et à chaque diner. (c'est une lecture en colonne quoi)

 

[CISCO]

Re : une addition simple mais pas tant que ça

Bonjour

Si c'est cela, il suffit de mettre un x dans chaque cellule lorsque le PDJ, ou le DEJ ou le DIN est pris, et en ligne 111 faire un NB.SI(....;"x").

@ plus