Microsoft 365 RESOLU Récupération plusieurs informations dans une cellule et remplir un autre tableau

richard31 · 18 Juin 2024

Hello les experts ! J'ai un groooos souci. (données anonymisées)
Voilà j'ai un fichier Excel sous Excel WEB donc pas accès au VBA. un onglet source "Données Générales" et un onglet cible "Supervision". Jusque là tout va bien ^^. Dans l'onget source j'ai ça (n° commence en colonne B6):

N°	Contrôle Supervision OUI / NON	Informations techniques

175-2	OUI	REF- tXXX- X82tXXXX- 11.111.1.111- Serveur xxxx- administration fonctionnelle XXX- RHEL 8.6 ESSAI- XXX1- XXXssdXXX- 11.111.1.111- Serveur Archivage xxx- CentOS release 7.9

En cible je veux ça si en colonne "Contrôle Supervision OUI / NON" je trouve "OUI" :

Niveau de produit	RDS:	nom complet:	Adresse IP:	Détails:	OS:
REF	tXXX	X82tXXXX	11.111.1.111	Serveur administration fonctionnelle XXX	RHEL 8.6
ESSAI	XXX1	XXXssdXXX	11.111.1.111	Serveur Archivage xxx	CentOS release 7.9

Comment faire sans VBA ? Sans le faire en copier coller en transposant ? J'ai séparé les infos avec un - un espace entre les deux groupes. Mais franchement je me fais des nœuds dans le cerveau pour aller lire les infos et les coller sur la cible si j'ai OUI en colonne "Contrôle Supervision OUI / NON" .
je sais même pas si cela est possible en formule sans VB. pffffff

Cousinhub · 18 Juin 2024

Bonsoir,
Est-ce que Power Query est utilisable sur "Excel-WEB"????????
Si oui, (on peut toujours essayer!), à la place d'une image, un fichier? (avec la même structure, of corse)

richard31 · 18 Juin 2024

Cousinhub à dit:
Bonsoir,
Est-ce que Power Query est utilisable sur "Excel-WEB"????????
Si oui, (on peut toujours essayer!), à la place d'une image, un fichier? (avec la même structure, of corse)

J'ai mis le fichier attaché à la demande. Et non pas de Power Query

richard31 · 18 Juin 2024

richard31 à dit:
J'ai mis le fichier attaché à la demande. Et non pas de Power Query

Sinon avec VBA tant pis au pire je télécharge le fichier en local car franchement en formule c'est compliqué il faut être capable de lire les séparateur et coller en transposant

vgendron · 18 Juin 2024

richard31 à dit:
J'ai mis le fichier attaché à la demande. Et non pas de Power Query

bonjour

PowerQuery est déjà dispo (en natif) sous excel 2016.. alors 365....je serais étonné que ce ne le soit plus

Cousinhub · 18 Juin 2024

Re-,
D'après ce que j'ai pu lire entre-temps, PQ serait dispo...
PS, une peu de laisser-allez dans les séparatifs?
Pourquoi un tiret entre xxxx et administration?
"Serveur xxxx-
administration fonctionnelle XXX"
Mébon, c'est comme tu veux...
Bon courage

Cousinhub · 18 Juin 2024

Re-,
Un premier jet
Fichier remplacé

richard31 · 18 Juin 2024

Cousinhub à dit:
Re-,
D'après ce que j'ai pu lire entre-temps, PQ serait dispo...
PS, une peu de laisser-allez dans les séparatifs?
Pourquoi un tiret entre xxxx et administration?
"Serveur xxxx-
administration fonctionnelle XXX"
Mébon, c'est comme tu veux...
Bon courage

les séparateurs c'était pour essayer de lire en recherchant les symboles, sinon j'ai accès à Power BI par contre Ce serait peut être la solution mais connait pas .. y ala fonction TRANSPOSE que je regarde

Cousinhub · 18 Juin 2024

Re-,
J'ai oublié le filtre "OUI"

richard31 · 18 Juin 2024

Cousinhub à dit:
Re-,
J'ai oublié le filtre "OUI"

heuuu avec quoi tu za fait ? je trouve pas de vb ni de formules ^^

richard31 · 18 Juin 2024

Cousinhub à dit:
Re-,
J'ai oublié le filtre "OUI"

ha oui power query .. je vais devoir regarder comment ça fonctionne .. Je connais pas . Et comment tu peux faire pour le créer sur l'onglet supervision déjà présent ?

Cousinhub · 19 Juin 2024

Bonjour,
Comme ceci?
Ta plage de données a été modifiée en Tableau Structuré nommé "T_Data" (une image dans le fichier)
Tu mets tes vraies données dans ce TS, puis dans l'onglet "Supervision", tu vas dans le ruban "Données", et tu cliques sur le bouton "Actualiser tout"..
Reviens si ça ne fonctionne pas (et même si ça fonctionne.... )
Bonne fin d'apm

richard31 · 19 Juin 2024

Cousinhub à dit:
Bonjour,
Comme ceci?
Ta plage de données a été modifiée en Tableau Structuré nommé "T_Data" (une image dans le fichier)
Tu mets tes vraies données dans ce TS, puis dans l'onglet "Supervision", tu vas dans le ruban "Données", et tu cliques sur le bouton "Actualiser tout"..
Reviens si ça ne fonctionne pas (et même si ça fonctionne.... )
Bonne fin d'apm

Super tu assure grave ! mo je vais me pencher sur Power Query du coup et essayer de comprendre comment tu as fait car j'y pige rien ^^ MERCI !!!

richard31 · 20 Juin 2024

richard31 à dit:
Super tu assure grave ! mo je vais me pencher sur Power Query du coup et essayer de comprendre comment tu as fait car j'y pige rien ^^ MERCI !!!

Hello Du coup me suis penché sur Power Query . Très intéressant. Mais pas facile quand on connait pas. J'ai adapté ta solution à mon fichier source qui n'était pas le même. je sais charger les données et sélectionner les colonnes. Rajouter une étape de filtre mais par contre cette ligne de commande : = Table.ExpandListColumn(Table.TransformColumns(#"Colonnes supprimées", {{"Informations techniques", Splitter.SplitTextByDelimiter("#(lf)#(lf)", QuoteStyle.Csv), let itemType = (type nullable text) meta [Serialized.Text = true] in type {itemType}}}), "Informations techniques")

= Table.SplitColumn(Fract_Lignes, "Informations techniques", Splitter.SplitTextByDelimiter("-", QuoteStyle.Csv), {"Niveau de produit", "RDS", "Nom complet", "Adresse IP", "Détails", "OS"})

Franchement chaud ^^ en premier il va chercher la fonction Splitter.SplitTextByDelimiter qu'on trouve en second sur une autre étape avec le séparateur que j'ai indiqué "-" mais comment tu trouves ces fonctions et du coup savoir comment ça fonctionne ?

Cousinhub · 20 Juin 2024

Hello,
Ravi que tu te sois penché sur ce formidable outil.
Pour les 2 étapes que tu cites, je n'ai "pratiquement" utilisé que le ruban de l'éditeur PQ.

Étape "Fract_Lignes" :

Ruban "Transformer", "Fractionner la colonne" / "Par délimiteur"
(J'ai remarqué qu'il y avait un double retour à la ligne pour différencier les REF)
Donc :
Tu choisis "Personnalisé", puis dans "options avancées", tu choisis "Fractionner en Lignes", et enfin, en bas, tu prends l'option "Diviser en utilisant....", et enfin "Saut de ligne"
Le caractère "#(lf)" va se copier tout seul dans la case sous "--Personnalisé--"

Cependant, ce n'est pas suffisant, car il s'agit d'un DOUBLE saut de ligne
Donc, dans la barre de formules (qui affiche

PowerQuery:

= Table.ExpandListColumn(Table.TransformColumns(FiltreOUI, {{"Informations techniques", Splitter.SplitTextByDelimiter("#(lf)", QuoteStyle.Csv), let itemType = (type nullable text) meta [Serialized.Text = true] in type {itemType}}}), "Informations techniques")

Tu rajoutes un saut de ligne :

PowerQuery:

...SplitTextByDelimiter("#(lf)#(lf)"....

Pour la 3ème étape, toujours le "Fractionner la colonne", mais cette fois-ci tout simplement en choisissant le tiret.
Et tant que tu y es, tu modifies directement dans la barre de formules les noms de colonne que PQ va donner automatiquement aux nouvelles colonnes.
Et voilà...
PS, pour afficher la barre de formules, dans l'éditeur PQ :

Bon courage

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