reporting .. bis ... avec fichier joint (!)

[joelle29]

Bonjour à toutes et tous,

J'ai de gros fichiers que je dois "condenser" par catégories.
J'ai pour cela deux paramètres principaux (colonne D "ensemble").
Ces deux ensembles se répartissent ensuite en de nombreux sous-ensembles.

Ce que j'aimerais obtenir, c'est une formule (pas une macro) qui me permette, dans chaque ensemble, de répertorier un seul exemplaire de chaque sous-ensemble (colonne H et colone K dans l'exemple) les uns en dessous des autres.
Jusqu'à présent, j'utilisais le filtre élaboré, mais ce n'est vraiment pas commode car dans la réalité mes ensemble sont au nombre de ... 64 !

D'avance, merci pour votre aide.
Joëlle

 

[Guest]

Re : reporting .. bis ... avec fichier joint (!)

Re bonjour Joëlle,

Sans macro ni filtre, franchement je ne vois pas.

Avec un filtre élaboré, en n'oubliant pas de cocher les options 'Copier vers un autre emplacement et Extraction sans doublons' c'est très vite fait.

A bientôt

 

[joelle29]

Re : reporting .. bis ... avec fichier joint (!)

Pas si rapide que cela quand tu dois le faire .. 64 fois !
Quant aux macros ... je ne sais pas les utiliser (!).
Merci quand même pour ta réponse.
Bonne fin de journée.
Joëlle

 

[Sylvie]

Re : reporting .. bis ... avec fichier joint (!)

Bonjour ,

et n'est il pas envisageable que tu condenses toutes des données via un Tableau Croisé Dynamique ??

Tu trouveras un petit exemple dans ton fichier, feuille TCD .

Bonne journée

 

[joelle29]

Re : reporting .. bis ... avec fichier joint (!)

Merci Sylvie.
Effectivement, c'est plus plus rapide que le filtre élaboré .. mais l'idéal aurait été une formule car ces tableaux sont mouvants et je dois les réactualiser toutes les semaines .. !
Bonne fin de journée.
Joëlle

 

[Monique]

Re : reporting .. bis ... avec fichier joint (!)

Bonjour,

Par formule, c'est possible
mais avec 64 ensembles, le temps de recalcul va être long (très long)

La ligne de titres, on l'a aussi par formule si on veut

Formule matricielle, à valider par ctrl, maj et entrée

Pour alléger le fichier et accélérer le recalcul,
plages nommées et formules nommées
(Insertion - Nom - Définir)

 

[joelle29]

Re : reporting .. bis ... avec fichier joint (!)

euh ... j'ai pas tout compris, Monique .. !
Je pars en réunion ; je planche dessus demain et je te donne des nouvelles.
Merci pour ton aide.
Joëlle

 

[Gruick]

Re : reporting .. bis ... avec fichier joint (!)

Gros bisous les filles, salut Hasco,

Sylvie a raison, l'intérêt du TCD, c'est qu'il est dynamique, justement.
La commande "actualiser les données" est là pour ça.
Si tes données arrivent en vrac, tu refais le tableau chaque semaine, sinon, si elles ont une place bien déterminée, un simple clic sur actualiser les données.

Oups, coucou Monique, déesse des formules, encore une preuve géniale.

Gruick