Word Publipostage et problème d'arrondi

[Tiphaine775]

Bonjour,

Je sollicite votre aide pour un problème que j'ai en publipostage, et dont je ne trouve pas la solution ni sur le forum ni sur internet.

J'ai une base de données excel dont laquelle il y a les données administratives de mes salariés (Nom, Prénom, date naissance, n° SS...), ce qui me permet de créer ensuite dans Word un contrat de travail à l'aide du publipostage.

Le problème que j'ai et pour lequel je m'arrache les cheveux, c'est que lors de la fusion la clé de mon numéro SS s'arrondie toute seule. Je mets en forme systématiquement le champ au format { MERGEFIELD NSécurité_Sociale\# "# ## ## ## ### ### | ##" } en passant par modification du champ.

J'ai essayé d'autres astruces trouvé sur le net en vain.

Avez-vous une solution à m'apporter ?

Tiphaine

 

[binch]

Bonjour,

j'ai eu un problème similaire avec un montant en Euros : 000,00€ dans excel et 000€ dans word.
je l'ai contourné en ajoutant une colonne dans excel en format texte basée sur la colonne montant (format nombre).
Le N° SS est interprété comme un nombre par défaut car il n'est composé que de chiffres. Peut être qu'en remplaçant par : '1 60 12 01 458 326 22 (exemple) il sera vu comme du texte et sera importé dans word tel quel. ou bien créer une seconde colonne via une formule pour formater le N° SS en texte .

en espérant que ça puisse vous aider
cordialement
Christian

 

[Tiphaine775]

Bonjour,

Merci pour votre réponse, mais je ne souhaite pas ajouter de colonne supplémentaire dans mon fichier.

Vous parlez d'une formule pour formater le N°SS, avez-vous une idée de cette dernière ?

Cordialement

Tiphaine

 

[binch]

Bonjour,

ça fonctionne si on choisit format texte pour la colonne n°SS dans excel.
ci-joint un word avec le fichier excel (2 solutions sont présentées)

Cordialement